Dans le cadre de leur renouvellement du parc automobile et une mise en place d’une politique de Gestion d’approvisionnement :
● Accompagner XL AUTOS dans le renouvellement du parc automobile et mettre en place une politique intégrée de gestion des approvisionnements et stocks de pièces détachées, basée sur la criticité, la rotation et les niveaux de stock.
● Structurer le processus d’achat des pièces et consommables, de l’expression du besoin à la réception, incluant sourcing, évaluation et négociation avec les fournisseurs, suivi des commandes, pilotage des stocks et Sécuriser l’approvisionnement des pièces à forte rotation.
● Former le responsable d’exploitation du parc et le chef mécanicien à la planification des besoins, au suivi des consommations, à la gestion des stocks et au déclenchement des commandes.
● Présenter à la Direction une restitution technique et déployer une politique d’approvisionnement intégrée à la gestion du parc, avec suivi des fournisseurs et des principaux KPI de disponibilité, stock et immobilisation.

Dans le cadre d'étude du projet Aurifère de BOYA SA à Diamba Sud, Région de Kédougou : Cartographier et référencer les prestataires des zones d'influence, en évaluant leur capacité opérationnelle et leur
conformité aux exigences contractuelles.
● Déployer une analyse complète des besoins en approvisionnement (phases construction et exploitation), produisant un benchmark sectoriel qui a permis d'identifier plus de 40 fournisseurs locaux éligibles et de réduire l'écart d'offre locale de 30% via un référentiel de fournisseurs structurés.
● Modéliser 3 scénarios d'intégration fournisseurs avec tableaux comparatifs coût/qualité/délai, guidant les décisions d'achat stratégiques de BOYA SA en comité de pilotage.
● Restitution des résultats à BOYA SA et aux parties prenantes locales à travers un rapport d’étude et des sessions de présentation participatives.

Superviser le cycle complet d'approvisionnement des matériels didactiques sur un portefeuille de plus d'1 milliard FCFA, garantissant 100% de conformité aux procédures d'audit et aux exigences du bailleur.
● Atteindre 95% de livraisons dans les délais sur 9 sites régionaux en déployant des KPIs de suivi et la plateforme Track & Trace auprès de plus de 200 acteurs terrain sur la traçabilité physique et informatique complète.
● Gérer les non-conformités fournisseurs (retours, remplacements) et réaliser des contrôles qualité sur sites de production et en entrepôt, assurant la conformité aux spécifications contractuelles.
● Piloter les RFQ, appels d'offres et sélections fournisseurs de bout en bout (cahiers des charges, analyse comparative, négociation des conditions de paiement et de livraison).
● Coordination avec les équipes projet et partenaires pour garantir l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.

Réduire les coûts d'approvisionnement de 15% en négociant des contrats-cadres avec des fournisseurs préférentiels, tout en maintenant une exactitude d'inventaire de 98% sur l'ensemble des équipements etnconsommables du projet.
● Piloter les prévisions glissantes d'approvisionnement et les plans d'achat trimestriels, en mettant à jour sur QuickBooks en continu les données de stock et les purchase orders pour garantir la couverture des besoins
opérationnels sur les activités du projet.
● Superviser les expéditions entrantes (équipements médicaux, réactifs de laboratoire, consommables réglementés) incluant le dédouanement, la vérification documentaire et la distribution vers les sites opérationnels.
● Assurer la veille continue sur les réglementations douanières et fiscales locales (TVA, exonérations, Accord Sénégal) pour sécuriser la conformité de tous les flux entrants.
● Coordonner les opérations supply chain avec les équipes régionales (Mali, Côte d'Ivoire, Nigéria) : suivi des PO, analyses budgétaires, alignement avec le siège sur les niveaux de stock et les prévisions de consommation.
● Gérer les systèmes opérationnels (stocks, flotte, sécurité des sites) et produire les rapports mensuels transmis à la direction pour validation avant comptabilisation.

Gérer les stocks d'équipements (dont produits réglementés) et le parc automobile, en émettant des PO conformes aux procédures et en assurant la réception avec vérification documentaire (GRN).
● Exécuter les plans d'achat et suivi des contrats fournisseurs, en émettant des purchase orders (PO) conformes aux procédures et en réceptionnant les livraisons avec vérification de conformité (GRN).
● Assurer la gestion efficiente du parc automobile (chauffeurs, maintenance des véhicules, carburant…).
● Approvisionner en pièces détachées et fournitures techniques pour la maintenance des véhicules, en lien avec les garages et ateliers agréés, afin de limiter les temps d'arrêt et garantir la disponibilité permanente du parc.
● Assurer la gestion de stock des équipements, matériels et fournitures de bureau (moyens généraux).

Prendre en charge le transport et gérer les activités logistiques suivant un cahier des charges.
● Gérer l'ensemble des flux logistiques import/export (dédouanement, plans de chargement, coordination avec transitaires, autorités portuaires et partenaires locaux) en optimisant les coûts et les délais contractuels.
● Adapter les moyens de transport aux besoins suivant un plan de chargement optimal et établir les plannings de livraisons.
● Superviser une équipe opérationnelle tout en assurant la continuité des opérations, le reporting hiérarchique et la conformité des dossiers aux cahiers des charges clients et au respect des normes HSE.
● Piloter l'approvisionnement en pièces détachées et consommables pour l'entretien de la flotte de véhicules et engins, en négociant prix et délais avec les fournisseurs et concessionnaires afin de réduire les temps d'immobilisation et optimiser les coûts de maintenance.

Assister le Procurement Manager dans la gestion et le développement des contrats fournisseurs par la mise en œuvre de plans d'achats.
● Exécuter ces plans d'achat sur ERP JD Edwards et produire les rapports mensuels de conformité au contrôle interne dans un environnement industriel à standards internationaux.
● Réceptionner toutes les commandes auprès des fournisseurs et assurer la gestion des stocks de ces commandes réceptionnées.

Coordonner, programmer, optimiser et surveiller le planning de travail des chauffeurs.
● Veiller au bon entretien de la flotte et au suivi des réparations nécessaires en collaboration avec le chef mécanicien.
● Commander et approvisionner les pièces détachées automobiles auprès des fournisseurs et concessionnaires (moteur, freinage, filtration, pneumatiques) et autres fournitures diverses ; gérer le stock des matériels et équipements du parc automobile.
● Négocier les prix et délais de livraison des pièces détachées avec les fournisseurs, et piloter les niveaux de stock en pièces critiques afin d'éviter toute rupture pouvant impacter la disponibilité des véhicules.

Réceptionner et saisir toutes les demandes d’Achats du Département Immobilier et Transport
● Réceptionner les Bons de Commande des travaux de Plomberie-Menuiserie-Electricité, d’achat et réparation de
véhicules
● Participer au suivi des commandes de pièces détachées et fournitures techniques pour l'entretien du parc automobile
de la direction, et à la mise à jour des fiches de stock.
● Contrôler la conformité des livraisons de pièces et matériels techniques par rapport aux bons de commande, et assister