Yvonne  Holthöfer

Yvonne Holthöfer

Innsbruck, Autriche

Yvonne Holthöfer

Voiture de rangement (voiture de rangement)
Catégorie : Coaching personnel
# Ordre pour la maison et le bureau

Que ce soit à la maison ou en entreprise, une organisation bien pensée fait gagner du temps, crée une vue d’ensemble et facilite la vie quotidienne. Je soutiens les particuliers, les entreprises individuelles et les petites et moyennes entreprises dans le développement de systèmes de dépôt individuels qui fonctionnent à long terme et répondent aux exigences respectives.

## Pour les particuliers

Ensemble, nous créons de l’ordre et de la structure dans votre maison. Qu’il s’agisse de pièces individuelles ou de tout le foyer – je vous accompagne dans le débarrassage, le tri, la structuration et le développement de systèmes organisationnels quotidiens qui fonctionnent sur le long terme.

**Services :**

* Trier et débarrasser
* Structuration et organisation des espaces de vie
* Développement de systèmes de classification individuels
* Organisation des armoires, cuisine, salle de bain, sous-sol, grenier, garage et autres espaces de vie
* Ordre des documents du siège social et privés
* Structuration des documents numériques
* Soutien lors du déménagement, de l’emménagement ou du départ
* Des routines durables pour plus d’ordre dans la vie quotidienne

## Pour les entreprises individuelles et les sociétés

Je soutiens les entreprises individuelles ainsi que les petites et moyennes entreprises dans la structuration de leur organisation de bureaux de manière durable. Ensemble, nous créons des systèmes de classement clairs et organisons les documents numériques et physiques pour une vie de bureau efficace au quotidien.

**Services :**

* Organisation des processus de bureau
* Structuration des processus administratifs
* Structuration des documents numériques et physiques
* Construction de systèmes de classement individuels
* Gestion documentaire
* Organisation du stockage numérique des fichiers
* Organisation du classement papier
* Structuration des structures de fichiers et de dossiers
* Organisation et archivage des documents commerciaux
* Numérisation et organisation des documents
* Gestion des e-mails
* Nomination et organisation des tâches
* Introduction de systèmes organisationnels individuels au bureau
* Développement de structures organisationnelles durables pour la vie quotidienne au bureau
* Ordre et structure pour les lieux de travail et les bureaux
* Soutien à la restructuration des systèmes de classement existants
* Établissement de structures de classement uniformes pour les équipes
* Organisation des disques cloud et réseau (par exemple OneDrive, SharePoint, Google Drive ou Dropbox)
* Développement d’un dossier compréhensible et d’un système de classement
* Support lors des relocalisations de bureaux et de sites (organisation des documents et du stockage de bureau)

Horaires de travail

  • Lundi:08h00 à 17h00
  • Mardi:08h00 à 17h00
  • Mercredi:08h00 à 17h00
  • Jeudi:08h00 à 17h00
  • Vendredi:08h00 à 12h00
  • Samedi:Non disponible
  • Dimanche:Non disponible
Relations avec les clients
Administration
Organisation
Accueil
Enregistrement des employés et radiation auprès de la municipalité
Contrôle des salles du personnel
Réservation d’invités
Service floral
• Préparation des documents d’expédition
• Traitement des commandes d’expédition
• Planification des commandes d’expédition (transport en usine et clients)
• Faire de la paperasse générale
• Surveiller le flux du courrier et les délais
• Répondre aux appels téléphoniques et établir des contacts
• Commander et gérer les fournitures de bureau
• Organiser les réservations d’hôtel et de voiture
• Exécuter les réservations de conteneurs
• Gérer la caisse enregistreuse externe
Organisation générale des bureaux
Traitement administratif
Accueil et services aux visiteurs
Assistance client par email et téléphone
Coordination des rendez-vous et du calendrier
Traitement du courrier et correspondance
Collecte et maintenance des données
Gestion et dépôt documentaire
Organisation numérique des documents
Vérification et préparation des factures
Comptes fournisseurs et comptes clients
Gestion du poste ouvert
Dunning
Relevés de carte de crédit
Rapports de frais de déplacement
Commande et gestion des matériaux
Soutien aux ressources humaines
Maintenance des données maîtresses
Création d’évaluations et de listes
Organisation des réunions et événements
Transport maritime et logistique
Maintenance et gestion de la documentation
Organisation des processus et des flux de travail
Création de modèles et de formulaires
Soutien à divers départements
Organisation des processus de travail
Coordination des prestataires de services externes
Formation complémentaire pour devenir coach certifié en nettoyage (coach en rangement)
Apprentissage en tant que commis de commerce de gros et de commerce extérieur
  • Voiture de commande 15/10/2025
    Coach certifié en propreté
  • 🇩🇪 Allemand
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