كجزء من تجديد الأسطول وتنفيذ سياسة إدارة الإمدادات:
● دعم XL AUTOS في تجديد أسطول المركبات وتنفيذ سياسة متكاملة لإدارة إمدادات قطع الغيار والمخزون، بناء على الحرجية، وحجم المبيعات، ومستويات المخزون.
● هيكلة عملية شراء القطع والمستهلكات، من التعبير عن الحاجة إلى الاستقبال، بما في ذلك التوريد، والتقييم، والتفاوض مع الموردين، ومراقبة الطلبات، وإدارة المخزون، وتأمين توريد القطع ذات الدوران العالي.
● تدريب مدير عمليات الأسطول والميكانيكي الرئيسي على تخطيط الاحتياجات، ومراقبة الاستهلاك، وإدارة المخزون، وتفعيل الطلبات.
● تقديم استرداد تقني للإدارة ونشر سياسة شراء مدمجة في إدارة الأسطول، مع مراقبة الموردين ومؤشرات الأداء الرئيسية للتوافر والمخزون والأصول الثابتة.

كجزء من دراسة مشروع BOYA SA الذهبي في ديامبا سود، منطقة كيدوغو: رسم خرائط وتحديد مزودي الخدمات في مناطق التأثير، من خلال تقييم قدرتهم التشغيلية وقدراتهم
الامتثال للمتطلبات التعاقدية.
● نشر تحليل شامل لاحتياجات التوريد (مراحل البناء والتشغيل)، مع إنتاج معيار قطاعي حدد أكثر من 40 موردا محليا مؤهلا وقلل فجوة التوريد المحلي بنسبة 30٪ من خلال مستودع موردين منظم.
● سيناريوهات دمج الموردين في نموذج 3 مع جداول مقارنة التكلفة/الجودة/وقت الانتظار، توجه قرارات الشراء الاستراتيجية ل BOYA SA في لجنة التوجيه.
● إعادة النتائج إلى BOYA SA وأصحاب المصلحة المحليين من خلال تقرير دراسة وجلسات عرض تشاركي.

الإشراف على دورة الشراء الكاملة لمواد التدريب على محفظة تزيد عن مليار FFA، لضمان الامتثال الكامل لإجراءات التدقيق ومتطلبات المانحين.
● تحقيق 95٪ من التسليم في الوقت المحدد إلى 9 مواقع إقليمية من خلال نشر مؤشرات الأداء الرئيسية للتتبع ومنصة Track & Trace لأكثر من 200 جهة ميدانية على التتبع الفيزيائي والتقني الكامل.
● إدارة عدم الامتثال للموردين (الإرجاع، الاستبدال) وتنفيذ ضوابط الجودة في مواقع الإنتاج والمستودعات، لضمان الامتثال لمواصفات التعاقد.
● إدارة عروض العروض، وطلبات المناقصات، واختيار الموردين من البداية إلى النهاية (المواصفات، التحليل المقارن، التفاوض على شروط الدفع والتسليم).
● التنسيق مع فرق المشاريع والشركاء لضمان كفاءة سلسلة التوريد.

تقليل تكاليف الشراء بنسبة 15٪ من خلال التفاوض على عقود إطار مع الموردين المفضلين، مع الحفاظ على دقة المخزون بنسبة 98٪ لجميع معدات المشروع والمواد الاستهلاكية.
● إدارة توقعات العرض المتجدد وخطط الشراء الفصلية، مع تحديث بيانات المخزون وأوامر الشراء باستمرار على QuickBooks لضمان تغطية المتطلبات
وتعمل في أنشطة المشروع.
● الإشراف على الشحنات الواردة (المعدات الطبية، المواد المختبرية، المواد الاستهلاكية المنظمة) بما في ذلك التخليص الجمركي، التحقق من الوثائق والتوزيع على مواقع التشغيل.
● ضمان المراقبة المستمرة للجمارك والضرائب المحلية (ضريبة القيمة المضافة، الإعفاءات، اتفاقية السنغال) لضمان الامتثال لجميع التدفقات الواردة.
● تنسيق عمليات سلسلة التوريد مع الفرق الإقليمية (مالي، ساحل العاج، نيجيريا): مراقبة المشغلين، تحليلات الميزانية، التوافق مع المقر الرئيسي على مستويات المخزون وتوقعات الاستهلاك.
● إدارة الأنظمة التشغيلية (الجرد، الأسطول، أمن الموقع) وإنتاج تقارير شهرية ترسل إلى الإدارة للتحقق قبل المحاسبة.

إدارة مخزون المعدات (بما في ذلك المنتجات المنظمة) وأسطول المركبات، من خلال إصدار أوامر الشراء وفقا للإجراءات وضمان القبول عبر التحقق الوثائقي (GRN).
● تنفيذ خطط الشراء ومراقبة عقود الموردين، إصدار أوامر الشراء (PO) وفقا للإجراءات، واستلام التسليم مع التحقق من الامتثال (GRN).
● ضمان الإدارة الفعالة لأسطول المركبات (السائقون، صيانة المركبات، الوقود، إلخ).
● توفير قطع الغيار والإمدادات الفنية لصيانة المركبات، بالتعاون مع الورش والورش المعتمدة، بهدف تقليل فترات التوقف وضمان توفر الأسطول بشكل دائم.
● ضمان إدارة مخزون المعدات والمواد واللوازم المكتبية (الوسائل العامة).

تولى مسؤولية النقل وإدارة الأنشطة اللوجستية وفقا للمواصفات.
● إدارة جميع تدفقات اللوجستيات للاستيراد والتصدير (التخليص الجمركي، خطط التحميل، التنسيق مع شركات الشحن وسلطات الموانئ والشركاء المحليين) من خلال تحسين التكاليف والمواعيد النهائية للعقود.
● تكييف وسائل النقل حسب الاحتياجات وفقا لخطة تحميل مثلى ووضع جداول تسليم محددة.
● الإشراف على فريق العمليات مع ضمان استمرارية العمليات، والتقارير الهرمية، والامتثال للملفات مع مواصفات العملاء والامتثال لمعايير HSE.
● إدارة توريد قطع الغيار والمواد الاستهلاكية لصيانة أسطول المركبات والآلات، والتفاوض على الأسعار والمواعيد النهائية مع الموردين والوكلاء لتقليل فترات التوقف وتحسين تكاليف الصيانة.

مساعدة مدير المشتريات في إدارة وتطوير عقود الموردين من خلال تنفيذ خطط الشراء.
● تنفيذ خطط الشراء هذه على برنامج ERP الخاص ب JD Edwards وإنتاج تقارير شهرية عن الامتثال للرقابة الداخلية في بيئة صناعية بمعايير دولية.
● استلام جميع الطلبات من الموردين وضمان إدارة مخزون هذه الطلبات المستلمة.

تنسيق وجدولة وتحسين ومراقبة جدول عمل السائقين.
● ضمان الصيانة المناسبة للأسطول ومتابعة الإصلاحات اللازمة بالتعاون مع كبير المهندسين.
● طلب وتوريد قطع غيار السيارات من الموردين والوكلاء (المحرك، الفرامل، الترشيح، الإطارات) وغيرها من المستلزمات المتنوعة؛ إدارة مخزون المواد والمعدات في أسطول المركبات.
● التفاوض على أسعار وأوقات تسليم قطع الغيار مع الموردين، وإدارة مستويات مخزون القطع الحيوية لتجنب أي نقص قد يؤثر على توفر المركبات.

استلام وأدخل جميع طلبات الشراء من قسم العقارات والنقل
● استلام أوامر شراء لأعمال السباكة-النجارة-الكهرباء، الشراء والإصلاح
المركبات
● المشاركة في متابعة طلبات قطع الغيار والإمدادات الفنية لصيانة أسطول المركبات
الإدارة، وتحديث قوائم المخزون.
● التحكم في الامتثال لتسليم القطع والمواد الفنية فيما يتعلق بطلبات الشراء، والمساعدة