Carmen Cole

Je souhaite rejoindre une équipe en tant que professionnel administratif, apportant 7+ ans d’expérience et un historique de soutien fiable et organisé dans des environnements dynamiques. Une présence stable et collaborative investie dans le succès collectif.

Calendrier et planification
Gestion exécutive et multi-calendrier, planification des rendez-vous, et coordination entre départements ou équipes.

Relations clients et fournisseurs
Premier point de contact pour les clients, les familles et les fournisseurs. Gestion de la relation fournisseur, incluant la planification, la coordination des paiements et le suivi des stocks.

Saisie de données et gestion des dossiers
Saisie et tenue de dossiers précises et adaptées à l’audit. Documentation de conformité conforme aux normes réglementaires. Gestion des dossiers clients et d’inscription.

Communication bilingue
Soutien fluide en anglais et espagnol pour le téléphone, l’email et la communication en personne.

Coordination des événements et de la production
Installation d’événements et gestion d’équipement, exploitation en direct et surveillance du signal, ainsi que coordination inter-équipes pour maintenir le déroulement des événements dans les temps.

Soutien à l’équipe & Formation
Supervision d’équipe, mentorat et coaching pour les nouveaux membres du personnel ou les recrues saisonnières.

Logiciels et outils de conception
Maîtrise Microsoft Office et Google Suite, support du design graphique via Canva, vitesse de frappe de 40 WPM.

Manutention de l’argent et transactions
Opérations de caisse enregistreuse et rapprochement quotidien.