Kalpana Pachhai

Kalpana Pachhai

Katmandou, Népal

Kalpana Pachhai

Assistant Virtuel | Chef de projet
Je suis un membre du personnel avec plus de 2 ans d’expérience en tant qu’assistant virtuel et 6 mois en tant que chef de projet, avec une expérience dans la direction d’équipes interfonctionnelles et la réalisation de projets en contact avec les clients dans des environnements dynamiques. Compétent en planification de projets, délégation de tâches, communication avec les parties prenantes et gestion des délais.
Capacité avérée à coordonner les flux de travail de bout en bout des projets, à garantir une livraison à temps et à maintenir des normes de qualité sur plusieurs projets simultanés. Expérimenté avec des outils comme ClickUp, Trello et des plateformes collaboratives, avec un accent croissant sur des environnements rapides et axés sur la technologie.
Adaptable, soucieux des détails et désireux de passer à des rôles de gestion de projet axés sur la technologie pour apprendre de nouvelles technologies et processus afin de mieux servir les clients et les équipes.
  • Gestion de projet
    Gestion de projet
     10 $  - Par heure
    Capacité avérée à coordonner les flux de travail de bout en bout des projets, à garantir une livraison à temps et à maintenir des normes de qualité sur plusieurs projets simultanés. Expérimenté avec d ...
  • Assistance virtuelle
    Assistance virtuelle
     5 $  - Par heure
    Mes compétences incluent la tenue de dossiers via des programmes bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace, la gestion des e-mails, la communication avec les clients, la coordination ...
● A dirigé la coordination de projet de bout en bout pour la production de contenu et assuré une livraison rapide de la planification à la publication finale.
● Définir la portée du projet, les délais et les livrables en collaboration avec les équipes internes et les clients.
● Gestion d’équipes multifonctionnelles, attribution de tâches, définition des priorités et suivi de l’avancement via ClickUp.
● A agi comme point de contact principal entre les clients, les membres de l’équipe et la direction, assurant une communication claire et un alignement sur les attentes.
● Surveillance des délais de projet, identification des goulots d’étranglement et résolution proactive des problèmes pour maintenir les délais de livraison.
● A assuré l’assurance qualité sur les livrables finaux afin d’assurer l’alignement avec les normes de la marque et les attentes des clients.

● Coordination des cycles de rétroaction, des révisions et des approbations pour rationaliser les flux de travail et améliorer les délais de réaction.
● Gestion de plusieurs projets simultanés, équilibrant efficacement les priorités et l’allocation des ressources.
● A maintenu la documentation des projets, les flux de travail et les rapports afin d’améliorer l’efficacité et la cohérence de l’équipe.
● A contribué à l’amélioration des processus en optimisant le suivi des tâches et les flux de communication dans ClickUp.
● Superviser les mises à jour des clients, réalisant ainsi des améliorations significatives dans la gestion et le flux de travail opérationnel.
● Traité et résolu rapidement les problèmes pour maintenir le bon fonctionnement de l’entreprise.
● Gestion des processus de candidature de bout en bout pour plusieurs clients, garantissant des soumissions rapides et précises en fonction des préférences individuelles.
● A assuré une communication client exceptionnelle, réalisant des mises à jour hebdomadaires, répondant aux préoccupations et entretenant des relations professionnelles solides.
● Opérations administratives simplifiées, incluant la gestion des emails et des calendriers, l’organisation des tableaux Excel et le suivi des tâches.
● Surveillé proactivement les e-mails et suivi des demandes d’entretien, veillant à ce que les clients restent informés et préparés.
● Collaborait avec ses coéquipiers pour résoudre des défis et améliorer les résultats clients lors de réunions stratégiques hebdomadaires.
● A soutenu les clients dans des processus à fort volume (par exemple, les candidatures d’emploi), garantissant précision, rapidité et souci du détail.
● A mené des actions de sensibilisation par téléphone et email auprès de clients potentiels, y compris d’autres entreprises et individus intéressés par les cours proposés.
● Collaboré avec d’autres stagiaires pour assurer une communication efficace, une gestion du temps et un service client lors de l’événement promotionnel.
● A fourni une assistance administrative pour soutenir diverses fonctions de la compagnie, y compris la planification, la tenue de dossiers et la communication.
● Maintenir une communication claire et efficace avec les membres de l’équipe et les superviseurs afin d’aligner les efforts et d’atteindre les objectifs de l’entreprise.
  • Programme de formation des assistants virtuels 01/07/2025
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