Assistant virtuel professionnel avec plus de 6 ans d’expérience dans la coordination des opérations de haut niveau, des événements et des relations clients. Basée à Dubaï et disponible pour le télétravail à l’échelle mondiale.

✨ Services que j’offre :
- Gestion des emails et du calendrier - J’organise votre boîte mail et optimise votre emploi du temps
- Communication avec les clients - Je maintiens des relations solides avec vos clients
- Coordination des réunions - J’organise des rendez-vous dans plusieurs fuseaux horaires
- Soutien à la planification d’événements - Des petites réunions aux grands événements
- Tâches administratives - saisie de données, organisation de documents, recherche
- Coordination des voyages - réservations de vols, d’hôtels et d’itinéraires
- Coordination avec les fournisseurs - Je gère les relations avec des partenaires externes
- Support de projet - Suivi des échéances, livrables et tâches d’équipe

📊 Mon expérience :
J’ai réussi à coordonner 40 à 50 événements annuels (150 à 200 participants chacun), géré des équipes de 10+ personnes, et coordonné simultanément avec 15+ prestataires. Cette expérience m’a donné des compétences organisationnelles exceptionnelles, une attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités sous pression.

🌍 Langues :
- Espagnol - Langue maternelle (parfaite pour les clients hispanophones)
- Anglais - Intermédiaire (communication professionnelle efficace)

- Temps de réponse rapide

💼 Mode de travail :
Fiable, proactif et soucieux des détails. J’anticipe les besoins avant qu’ils ne surviennent et je veille à ce que rien ne soit perdu.

Travaillons ensemble pour rationaliser vos opérations et libérer votre temps pour ce qui compte le plus !