• Précision et rapidité : Maintenait un taux de précision constant de 99,9 % tout en gérant des tâches de saisie de données à grand volume, traitant plus de 10 000+ enregistrements alphanumériques chaque semaine dans des systèmes CRM et ERP centralisés.
• Assurance qualité : A développé et mis en œuvre un protocole rigoureux de vérification en partie double qui a éliminé 95 % des erreurs de transcription manuelle et garanti l’intégrité des données maîtresses critiques.
• Migration de données : A mené avec succès la migration des bases de données héritées vers des plateformes cloud (Salesforce/SharePoint), garantissant zéro perte de données et une catégorisation complète de plus de 50 000 entrées uniques.
• Confidentialité et conformité : A respecté des normes strictes de confidentialité des données (RGPD/HIPAA) tout en traitant les informations sensibles des clients, garantissant que tous les systèmes de dépôt numérique restent sécurisés et prêts à l’audit.
• Précision financière : Gestion de la tenue de livres à cycle complet pour divers portefeuilles, livrant régulièrement des états financiers mensuels, trimestriels et de fin d’exercice sans erreurs, incluant les résultats et pertes et bilans.
• Gestion des comptes : Optimisation des flux de travail des comptes fournisseurs (PA) et des comptes clients (AR), réduisant de 15 % la moyenne des jours de vente en cours (DSO) grâce à des recouvrements proactifs et une facturation simplifiée.
• Maîtrise logicielle : Exploitant une maîtrise avancée de QuickBooks Online, Xero et Sage pour automatiser les rapprochements bancaires, économisant environ 10 heures de travail manuel par semaine.
• Préparation à l’audit : A mené des rapprochements mensuels méticuleux de cartes bancaires et de cartes de crédit pour plusieurs entités, identifiant et résolvant des écarts totalisant plus de 20 000 $ afin d’assurer une conformité fiscale à 100 %.
• Administration de la paie : Traitement de la paie coordonné toutes les deux semaines pour 50+ employés, incluant les retenues à la source, l’administration des avantages sociaux et la déclaration de fin d’exercice 1099/W-2 sans pénalité de conformité
• Comptabilité de bout en bout : flux de travail GL, AP et AR gérés dans SAP S/4HANA, incluant les comptabilisations, le traitement des factures et les paiements automatisés.
• Gestion des actifs : Exécuté l’intégralité du cycle de vie de la comptabilité des actifs, supervisant la capitalisation, les périodes d’amortissement et les transferts d’actifs.
• Clôture financière : Facilité les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles par rapport stratégique : États financiers générés, rapports de vieillissement des comptes à payants/comptes fournisseurs et états de flux de trésorerie pour soutenir la prise de décision de direction.
• Préparation à l’audit : Production de rapports d’audit complets et maintien de données maîtresses précises pour les fournisseurs, clients et comptes GL
• Analyse avancée des données : 5+ ans d’expérience utilisant Advanced Excel pour le traitement de données à grand volume, la modélisation financière et le reporting stratégique.
• Reporting dynamique : Expert dans la conception de tableaux de bord interactifs utilisant tableaux croisés dynamiques, graphiques dynamiques et découpeurs pour visualiser des ensembles de données complexes et des KPI.
• Formules complexes : Compétent dans l’exécution de logiques avancées et de récupération de données utilisant XLOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX-MATCH, IF, et SUMIFS.
• Automatisation des processus : Simplification des flux de travail manuels et amélioration de la précision des données grâce à des modèles automatisés et une analyse sophistiquée basée sur des formules.
• Excellence en reporting : Transformer les données brutes en rapports prêts à être soumis au conseil d’administration, assurant la précision dans l’analyse financière et les présentations de gestion. xcel et CSV tout en maintenant une intégrité de mise en page et une cohérence de police à 100 %.
• Implémentation OCR : Utilisation d’outils avancés de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire et numériser le texte à partir d’images numérisées et de documents PDF non consultables.
• Migration des données : A simplifié la migration des archives papier héritées vers des bases de données numériques en convertissant des milliers de pages en formats de documents structurés et consultables.
• Contrôle qualité : Réalisation d’audits manuels rigoureux après conversion pour corriger les erreurs de mise en forme, les tableaux défectueux et les inexactitudes de transcription.
• Traitement à haut volume : Gérait la conversion et la saisie de bout en bout de 500+ documents par semaine, respectant systématiquement des délais serrés sans aucune perte de données.
• Saisie et traitement des données : Gestion des tâches de saisie de données à grand volume, maintenant une vitesse de saisie constante de 85 mots par minute avec une précision de 99 % sur diverses bases de données.
• Adaptabilité du système : A démontré une forte capacité à apprendre de nouveaux systèmes, maîtrisant les logiciels propriétaires de traitement documentaire dès la première semaine d’intégration.
• Efficacité : Rationalisation des flux de travail de traitement documentaire en alternant entre la vérification des données et l’archivage numérique, réduisant ainsi le délai de traitement de 15 %.
• Contrôle qualité : A appliqué une attention rigoureuse aux détails pour auditer plus de 100 dossiers par jour, garantissant que toutes les entrées respectent des normes strictes de conformité.
• Fiabilité à distance : Maintenu avec succès une installation de travail à distance productive, utilisant une connectivité Ethernet stable pour garantir 99,9 % de disponibilité et une communication fluide avec l’équipe.