Bonjour, je suis Maaz Khan, assistant virtuel freelance très bien noté. 👋

Vous possédez la vision, je m’occupe du travail d’assistant virtuel, de la gestion des sites web et WordPress, ainsi que des systèmes numériques qui maintiennent votre entreprise en marche sans que vous ayez à y penser.

Au cours des 5+ dernières années, en tant qu’assistant virtuel, j’ai travaillé en étroite collaboration avec des fondateurs occupés et des équipes en croissance pour décharger le chaos opérationnel. J’ai géré 75+ projets de bout en bout, construit des automatisations, livré des prospects vérifiés avec une précision de 98 à 100 %, et géré le type de support exécutif qui fait réellement la différence, gestion de la boîte de réception, coordination des calendriers et maintien des bonnes choses en mouvement au bon moment.

Je ne me contente pas de cocher des tâches. Je pense à l’avenir, repérer les lacunes et construire des processus qui fonctionnent sans être accompagné. Que vous ayez besoin de quelqu’un pour gérer vos opérations quotidiennes, gérer votre site WordPress ou construire les systèmes que votre équipe utilise réellement, je m’en occupe.

⭐ Mieux noté sur Upwork | Score de réussite professionnelle à 100 % | Temps de réponse de 0 à 4 heures

📋 SERVICES D’ASSISTANT VIRTUEL
En tant qu’assistant virtuel à distance, je m’occupe de tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner sans problème :
Soutien administrateur et VA exécutif
Soutien administratif et tâches d’assistant personnel
Assistant exécutif à distance et gestion des calendriers
Triage de la boîte de réception, gestion des e-mails et communication client
Préparation, édition et dépôt de documents
Saisie de données et gestion des données numériques
Gestion de bureau virtuel et coordination des tâches
Assistance à la recherche en ligne et à la recherche de contenu

Soutien des opérations VA
Gestion quotidienne des opérations et coordination d’équipe
Création, documentation et cartographie des processus
Migration de projets entre outils (Asana vers ClickUp, Trello vers Notion, etc.)
Saisie, mise à jour et gestion de bases de données CRM
Boîte de réception et triage des flux de travail pour les cadres occupés
Suivi des progrès, documentation des KPI et rapports hebdomadaires

🖥️ SERVICES D’ASSISTANT VIRTUEL WORDPRESS
En tant que VA WordPress, je gère l’ensemble de votre site web pour que vous n’ayez jamais à y toucher :
Création de sites WordPress (blogs, portfolios, boutiques en ligne)
Installation et personnalisation du thème (Elementor, Divi, Astra, GeneratePress)
Installation, mises à jour et gestion de plugins
Téléchargement et mise à jour de contenu WordPress
Configuration SEO WordPress (Yoast, Rank Math)
Sauvegarde, restauration et gestion de l’hébergement
Gestion des utilisateurs et des rôles
Modération des commentaires WordPress
Support des annonces de produits WooCommerce et Shopify

🌐 GÉNÉRATION DE PROSPECTS & RECHERCHE WEB VA
Génération de leads ciblés et listes de leads commerciaux
Soutien à la prospection et à la sensibilisation sur LinkedIn
Génération de leads par email avec des contacts vérifiés
Recherche web et annuaire d’entreprises
Exploration de données, extraction et recherche concurrente
Gestion des leads CRM et mise à jour du pipeline (HubSpot, GoHighLevel, Pipedrive)
Prospects sur les réseaux sociaux et compilation de ressources en ligne

⚙️ CRM & GESTION DE PROJET VA
Outils avec lesquels je travaille tous les jours :
CRM : HubSpot, GoHighLevel, Pipedrive, Insightly, Airtable
Gestion de projet : Asana, ClickUp, Trello, Jira, Monday, Notion
Automatisation : Make (Integromat), Zapier
Tenue de livres en cabinet : QuickBooks Online, Intuit, Moneris

🎨 CANVA DESIGN VA
Graphismes sur les réseaux sociaux et conception des publications
Cartes de visite, bannières et flyers
Présentations et infographies
Conception de CV et de CV
Modèles personnalisés de Canva
Invitations à l’événement et contenu visuel

🚀 VOIX DE MARKETING DIGITAL
Gestion et optimisation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram)
Mise en place du marketing par email et support des campagnes
Support de contenu SEO et SEO de blog
Google Gestion Mon entreprise
Prise en charge Meta Business & Ads

🧰 Outils que j’utilise comme assistant virtuel
Canva Pro, Photoshop, ChatGPT, Gemini, Metricool, PostPlanner, Meta Business & Ads, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Formulaires, Drive), Notion, Asana, Trello, ClickUp, Slack, Zoom, Loom

F.A.Q.
Q : Qu’est-ce qui différencie vos services d’assistant virtuel des autres assistants virtuels ?
R : J’apporte 5+ ans d’expérience en tant qu’assistant virtuel, un badge Top Rated avec 100 % de réussite professionnelle sur Upwork, et un style de travail proactif. Je ne me contente pas d’accomplir des tâches, je construis des systèmes pour que votre entreprise fonctionne sans que vous ayez constamment contribué. Chaque solution est adaptée à votre flux de travail spécifique.
Q : Comment assurez-vous l’exactitude des données dans le CRM et les listes de prospects ?
R : Je vérifie chaque dossier par rapport à des sources fiables, des sites web d’entreprise, des profils LinkedIn et des annuaires sectoriels, atteignant une précision de 98 à 100 % avant la livraison. Cela élimine les rebonds et maintient votre pipeline propre.
Q : Comment gérez-vous la communication et les mises à jour de projets en tant qu’assistant virtuel ?
R : Je fournis régulièrement des résumés de progrès via votre outil préféré (Slack, email, Asana ou ClickUp) et je m’adapte à votre style de communication. On sait toujours ce qui est fait, ce qui est en cours et ce qui vient ensuite.
Q : Pouvez-vous gérer des tâches d’assistant virtuel urgentes ou sensibles au facteur temps ?
R : Oui. Je maintiens un emploi du temps flexible avec un temps de réponse moyen de 0 à 4 heures sur Upwork. Les tâches urgentes sont immédiatement prioritaires, je traite tes délais comme les miennes.

Cordialement,
Maaz Khan