Liste mensuelle des tâches de tenue de livres - Entreprises établies

*Enregistrement des transactions : Catégorégraphiser tous les revenus et dépenses provenant des relevés bancaires dans un logiciel comptable (Xero, Sage).

*Rapprochements bancaires : Associez vos soldes bancaires, de carte de crédit et de petites caisses à vos dossiers comptables pour garantir une précision à 100 %.

*Comptes fournisseurs : Traiter les factures des fournisseurs, suivre les dates d’échéance et préparer les fichiers de paiement pour satisfaire vos fournisseurs.

*Comptes clients : Générer des factures professionnelles pour vos clients et envoyer des « rappels amicaux » pour les paiements en retard.

*Dépôt numérique : Organisation et attache des copies numériques des reçus et factures à chaque transaction pour la préparation à l’audit SARS.

*Maintenance du grand livre général : Surveillance et ajustement des écritures comptables pour s’assurer que toutes les données financières sont dans le bon registre.

*Reporting financier : Fournir un compte de résultats et un bilan mensuel afin de savoir exactement combien d’argent vous gagnez.

*Préparation de la TVA (si applicable) : Calcul de votre entrée et sortie de la TVA pour préparer votre déclaration VAT201 pour la soumission au SARS.

*Vérification de la santé des données : Vérification des livres pour détecter des doublons, des erreurs ou des entrées manquantes afin de maintenir une « trace d’audit » propre.