سأدير صندوق بريدك الإلكتروني وتقويمك بسلاسة

مساعد افتراضي موثوق متخصص في الدعم الإداري التنفيذي، تنسيق التقويم، وتنظيم صندوق الوارد. أتعاون مع التنفيذيين وأصحاب الأعمال لمساعدتهم على استعادة 10+ ساعات في الأسبوع من خلال تحمل المسؤولية الكاملة عن النفقات الإدارية اليومية.

التخصصات الأساسية:

فرز البريد الإلكتروني والتواصل: تصنيف البريد الوارد، الإبلاغ عن الرسائل ذات الأولوية العالية، صياغة المراسلات المهنية، والحفاظ على تتبع متابعة العملاء.

التخطيط الاستراتيجي للتقويم: إدارة الجداول اليومية والأسبوعية والشهرية، تنسيق جداول الاجتماعات متعددة الوظائف، إرسال التذكيرات، وتقليل وقت السفر والتحضير لمنع الإرهاق.

الدعم الإداري: إدارة المهام، ملاحظات الاجتماعات، تتبع سير العمل، وتنظيم المستندات عبر Google Workspace وMS 365.