إدارة وتنظيم الاتصالات المكتبية، بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والمراسلات.
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والفعاليات.
حافظ على السجلات والملفات وقواعد البيانات وحدثها بدقة.
جهز التقارير والعروض التقديمية والوثائق حسب الحاجة.
ادعم إدارة سير العمل، بما في ذلك تتبع المواعيد النهائية والمتابعات.
تولى المحاسبة الأساسية أو تتبع المصاريف إذا لزم الأمر.
تقديم المساعدة لأعضاء الفريق والمديرين، لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
المساعدة في البحث وجمع البيانات للتقارير أو المشاريع.

المهارات والصفات:
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
تواصل قوي من الكتابة والشفه.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
الكفاءة في استخدام برامج المكتب مثل مايكروسوفت أوفيس، جوجل وورك سبكس، أو أدوات مشابهة.
القدرة على تعدد المهام وترتيب الأولويات.
موقف مهني واستباقي، مع القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.