أنا محترف في المالية والحسابات ولدي 6 سنوات من الخبرة في الإدارة المالية، والمحاسبة، وإعداد الميزانية، والتقارير، وحفظ السجلات، والعمليات المالية الإدارية. يشمل عملي الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، ومراقبة دخل ونفقات المنظمة، وإعداد التقارير المالية، وإدارة الميزانيات، ودعم التدقيقات، والتأكد من توثيق المعاملات المالية بشكل صحيح والامتثال لسياسات وإجراءات المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية
1. الإدارة المالية
• إدارة الأنشطة المالية والمحاسبية اليومية للمنظمة.
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة.
• مراقبة الدخل والمصروفات والمستحقات والمستحقات الدائن.
• التأكد من أن جميع المعاملات المالية مصرح بها بشكل صحيح وتسجل ومدعومة بالوثائق ذات الصلة.
• الحفاظ على أنظمة ملفات مناسبة للوثائق والسجلات المالية.
2. المحاسبة ومسك الدفاتر
• تسجيل المعاملات المالية اليومية والحفاظ على دفاتر المحاسبة.
• إعداد وصيانة دفاتر النقد، والدفاتر الحسابية، والمجلات، وسجلات الدفع، وسجلات الإيصالات.
• الحفاظ على سجلات الحسابات الدائنة والحسابات المدينة.
• التحقق من الفواتير، الفواتير، القسائم، الإيصالات، والوثائق الداعمة.
• إجراء تسوية بنكية ونقدية بشكل منتظم.
• تحديد وحل التناقضات في السجلات المالية.
3. الميزانية والتخطيط المالي
• المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية، والميزانية القائمة على المشاريع، والوزارات.
• مراقبة الإنفاق الفعلي مقابل الميزانيات المعتمدة.
• تحليل الفروقات في الميزانية وتحديد مجالات الإنفاق الزائد أو النقص في الإنفاق.
• دعم الإدارة في التخطيط المالي واتخاذ القرار.
• إعداد تقديرات الميزانية والتوقعات المالية عند الحاجة.
4. التقارير المالية
• إعداد التقارير المالية الشهرية والفصلية والسنوية.
• إعداد بيانات الدخل والمصروفات، وتقارير التدفق النقدي، وتقارير استخدام الميزانية، وتقارير الإدارة الأخرى.
• تزويد الإدارة بمعلومات مالية دقيقة لاتخاذ القرار.
• تحليل البيانات المالية وتسليط الضوء على الاتجاهات والاختلافات المالية المهمة.
• الحفاظ على وثائق داعمة مناسبة لجميع الأرقام المبلغ عنها.
5. التدقيق والامتثال
• إعداد السجلات المالية والوثائق الداعمة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
• التنسيق مع المدققين وتوفير المعلومات المالية المطلوبة.
• التأكد من أن المعاملات المالية تتبع السياسات التنظيمية، والميزانيات المعتمدة، والقواعد واللوائح المعمول بها.
• المساعدة في حل ملاحظات التدقيق وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• الحفاظ على سجلات منظمة لضمان الشفافية والمساءلة.
6. إدارة النقد والبنوك
• مراقبة الأرصدة النقدية وحسابات التنظيم البنكية.
• إعداد ومعالجة المدفوعات والإيصالات.
• الحفاظ على دفاتر النقود والوثائق الداعمة.
• إجراء تسوية بنوكية والتحقيق في التناقضات.
• مراقبة المعاملات البنكية وضمان التسجيل السليم في نظام المحاسبة.
7. الرواتب والشؤون المالية للموظفين
• المساعدة في إعداد سجلات الرواتب الشهرية ومدفوعات الموظفين.
• حساب الرواتب، والبدلات، والخصومات، وغيرها من المدفوعات المتعلقة بالموظفين.
• الحفاظ على وثائق الرواتب والسجلات الداعمة.
• المساعدة في تقديم سلف الموظفين، والتعويضات، وتسوية المطالبات.
8. المشتريات والتحقق المالي
• مراجعة طلبات الشراء، العروض، الفواتير، ووثائق الدفع.
• التحقق من أن النفقات المتعلقة بالمشتريات ضمن الميزانيات المعتمدة.
• التحقق من المستندات الداعمة قبل معالجة المدفوعات.
• التنسيق مع فرق الإدارة والمشتريات بشأن الأمور المالية.
• الحفاظ على سجلات مناسبة للمشتريات والمدفوعات.
9. إدارة المالية للمشاريع والمنح
• الحفاظ على سجلات مالية منفصلة للمشاريع والبرامج عند الحاجة.
• مراقبة إنفاق المشاريع مقابل الميزانيات المعتمدة.
• إعداد التقارير المالية للمشروع وبيانات استخدام الميزانية.
• الحفاظ على وثائق داعمة لنفقات المشروع.
• المساعدة في إعداد المعلومات المالية المطلوبة من قبل المتبرعين والإدارة وشركاء المشروع.
10. إكسل وإدارة البيانات المالية
• استخدم Microsoft Excel للحسابات المالية، والتقارير، وإعداد الميزانية، وتحليل البيانات، وإدارة السجلات.
• إعداد جداول بيانات للميزانيات، والمصروفات، والرواتب، والتسويات، والتقارير المالية.
• تحليل البيانات المالية وإعداد ملخصات للإدارة.
• الحفاظ على سجلات مالية رقمية منظمة ودقيقة.
الإدارة والتنسيق
بالإضافة إلى مسؤوليات المحاسبة الروتينية، أنسق مع الإدارة والإدارة والمشتريات والموارد البشرية والمدققين والبنوك والموردين وغيرهم من أصحاب المصلحة المعنيين لضمان سير العمليات المالية. أقدم المعلومات المالية والتحليلات للإدارة وأدعم اتخاذ قرارات مستنيرة من خلال تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب.
نقاط القوة المهنية
• المحاسبة المالية ومسك الدفاتر
• إعداد الميزانية والمراقبة
• التقارير والتحليل المالي
• إدارة النقد والبنوك
• تسوية البنوك
• الحسابات الدائنة والمستحقة للوصول
• دعم الرواتب
• التحضير والتنسيق للتدقيق
• التحقق من النفقات والسيطرة عليها
• إدارة مالية المشروع
• الوثائق المالية وحفظ السجلات
• تحليل بيانات مايكروسوفت إكسل والمالية
• الضوابط المالية الداخلية
• التنسيق الإداري والمالي
• التخطيط المالي والتنبؤ
الملف المهني العام
دوري كمحترف في المالية والحسابات يركز على الحفاظ على الدقة المالية، والشفافية، والمساءلة، والسيطرة المالية الفعالة. أتأكد من تسجيل المعاملات المالية بشكل صحيح، ومراقبة الميزانيات بفعالية، وإعداد التقارير بدقة وفي الوقت المحدد، وحصول الإدارة على معلومات مالية موثوقة للتخطيط واتخاذ القرار. أجمع بين المعرفة المحاسبية، والتحليل المالي، ومهارات الإكسل، والخبرة العملية في التنظيم لدعم العمليات المالية الفعالة والمتوافقة.