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Adjovi Claire KAYIVI

Adjovi Claire KAYIVI

Assistante Virtuelle Bureautique, et IA, Saisie des données, Organisation Administrative
📍 Nouakchott, Mauritanie · (0) · Membre depuis
Disponibilité
🏠 Travaille à distance / chez lui Oui Non
🧰 Se déplace chez le client Oui Non
⚡

Présentation

Bonjour
Je suis Formatrice en Informatique et Assistante Virtuelle basée à Nouakchott. J'aide les entrepreneurs, PME et cabinets de Nouakchott à gagner 10h par semaine en gérant toute leur partie administrative.
Ce que je fais pour vous :
✅ Gestion Bureautique Avancée
Création et mise en forme de vos Devis, Factures, Rapports sur Word et Excel
Tableaux de suivi automatiques (stock, ventes, clients)
Mise en ordre complète de votre Google Drive
✅ Assistanat Virtuel & Organisation
Gestion de votre boite Email et prise de RDV
Organisation de vos réunions Zoom / Google Meet
Saisie de données rapide et sans erreurs
✅ Mon + : L'Intelligence Artificielle
Je transforme vos tâches répétitives en automatisations simples
Je vous forme à utiliser ChatGPT pour vos devis et emails
Pourquoi moi et pas une autre ?
Je ne suis pas juste une secrétaire. Je suis formatrice.
Donc je suis pédagogue, rigoureuse et je vous explique ce que je fais.
Vous restez maître de vos outils.
Disponible en Français et Arabe. Intervention à distance ou en présentiel à Nouakchott.
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Services proposés

1 service
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Parcours

Secrétariat/ Opératrice de saisie
FONDS MONDIAL · 01/10/2010 – 30/04/2020
Secrétariat et Opératrice de saisie au sein du Fonds Mondial (2010-2020).
Missions principales :
-Saisie, contrôle et mise à jour de grandes bases de données avec rigueur et confidentialité
-Rédaction, mise en forme et classement de courriers, rapports et procès-verbaux sur Word et Excel
-Gestion administrative complète : accueil, archivage physique et numérique, organisation des dossiers
-Préparation des tableaux de suivi et reporting pour la direction

Compétences développées : Rapidité de frappe, maîtrise avancée de Word/Excel, organisation, discrétion professionnelle, respect des délais.

Cette expérience de 10 ans est la base de ma rigueur actuelle en tant que formatrice et assistante virtuelle.
BACCALAUREAT
LYCEE DE TOKOIN · 2000 – 2001
Baccalauréat série D obtenue en 2001. J'ai eu des bases solides en français, mathématique et culture générale qui m'ont permis de poursuivre vers l'informatique et la formation bureatique.
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Horaires de travail

Lundi ▪ Aujourd’hui
De08h00à18h00
Mardi
De16h00à22h00
Mercredi
De16h00à22h00
Jeudi
De16h00à22h00
Vendredi
De16h00à22h00
Samedi
Fermé
Dimanche
Fermé
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