Dans ces rôles, j’ai été embauché pour le support technique. Cependant, j’ai aussi pris la responsabilité de la documentation du site, des enregistrements quotidiens et de la coordination du flux documentaire.
Support technique sur le site – Focus sur la documentation
SCS (Systèmes de communication intelligents) | Diriyah, Riyad | Actuel
• Responsable des enregistrements quotidiens du site et du flux de documentation entre les équipes de site et la gestion de projet
• Suivi de l’achèvement des travaux, des contrôles qualité et de la documentation de sécurité
Support technique sur le site – Focus sur la documentation
SBG Riyad (Projet de stade) | Riyad | 2025-2026
• Tenue quotidienne des registres de site et soutien au flux de documentation entre les équipes de site et la gestion de projet
• Assurer un suivi précis de l’achèvement des travaux, des contrôles qualité et de la documentation de sécurité
Support technique sur le site – Focus sur la documentation
Umluj mondial de la mer Rouge | Umluj | 2025
• Tenue des registres quotidiens sur le site et soutien au flux de documentation pour les opérations de giga-projets
• Coordination des soumissions de documents entre les équipes de site et la gestion de projet
Support technique sur le site – Focus sur la documentation
SBG Makkah (Mosquée Al Haram) | La Mecque | 2025
• Tenue quotidienne des registres du site et soutien au flux de documentation pour le projet de mosquée Al Haram
• A soutenu les exigences de contrôle documentaire pour ce site religieux très en vue

• Organisation et maintien de la documentation des travailleurs, y compris les contrats, les copies Iqama et les dossiers de conformité
• Mise en place de systèmes de classement organisés pour une récupération facile et une préparation à l’audit
• Contrôle de version des documents pour les dossiers des travailleurs et des documents de conformité
• Responsable d’accueillir et de mobiliser les travailleurs et de coordonner leur correspondance avec les parties prenantes
• Responsable du traitement de la paie des employés et de la communication efficace des politiques de l’entreprise et d’autres messages importants

• Gestion des systèmes de documentation institutionnelle, y compris les dossiers des employés de 100+ employés, les dossiers étudiants, les documents financiers, les contrats et les dossiers de conformité
• Informatisation complète du système d’enregistrement manuel pendant la COVID-19 sans budget, établissant des procédures de classement numérique, de contrôle de version et de récupération des documents
• Élaboration de procédures opérationnelles standard pour la documentation qui sont devenues des normes institutionnelles
• Maintenait une confidentialité stricte et une exactitude dans tous les dossiers

• Maintenance des comptes utilisateurs, configuration système et sauvegarde des données
• Fourniture d’un support technique et de dépannage au personnel