Akaliza Evelyn

Je suis un assistant virtuel et un professionnel administratif très organisé et fiable avec plus de 4 ans d’expérience dans la fourniture d’un soutien à distance à des organisations internationales, des ONG et des entrepreneurs. J’aide les professionnels et les équipes occupés à rester efficaces en gérant les opérations quotidiennes, la recherche, les communications et la coordination de projets avec précision et soin.

Je suis titulaire d’une maîtrise en genre et développement (sociologie) et j’ai acquis une vaste expérience au sein d’organisations telles que le PNUD Rwanda et Help a Child Rwanda, où j’ai soutenu la mise en œuvre de programmes, la préparation de documents et la coordination des parties prenantes sur plusieurs fuseaux horaires.

J’offre une large gamme de services virtuels, notamment :

🗂️ Assistance administrative et exécutive – gestion des courriels et du calendrier, planification des réunions, organisation des documents, coordination des voyages et communication avec les clients.

📅 Gestion de la planification et du calendrier à distance : gestion des rendez-vous, des rappels et de la disponibilité entre les fuseaux horaires à l’aide d’outils tels que Google Workspace, Outlook et Calendly.

📊 Soutien à la gestion de projet : suivi des livrables, préparation des rapports, maintenance des bases de données et soutien aux équipes via Trello, Notion, Asana et Slack.

🔍 Aide à la recherche – mener des recherches en ligne et universitaires, compiler des données, résumer les résultats et préparer des rapports ou des présentations professionnels.

🌍 Traduction et interprétation (anglais kinyarwanda ↔) – traduction précise de documents, d’entretiens ou de réunions avec une sensibilité culturelle et linguistique.

✍️ Rédaction et édition – rédaction de correspondance, de rapports et de contenu qui reflètent la clarté, le ton et le professionnalisme.

💻 Outils et plateformes : Google Workspace, Microsoft Office, Notion, Trello, Asana, Slack, Zoom, Canva, HubSpot (de base) et ChatGPT pour la prise en charge du flux de travail.

Entrée de données

J’ai le souci du détail, je suis proactif et je m’engage à fournir des résultats de haute qualité dans les délais. Que vous ayez besoin d’un soutien administratif continu ou d’une assistance à court terme, je peux vous aider à rationaliser vos opérations afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus.