Alretha Klein

« J’offre un soutien administratif et secrétariat de niveau expert, soutenu par 10+ ans d’expérience dans des environnements d’entreprise sous haute pression. Je me spécialise dans le rôle de « visage » professionnel d’une entreprise tout en gérant les tâches complexes en arrière-plan qui assurent le bon fonctionnement d’un bureau.
Mes services de secrétariat et à la réception incluent :
Gestion professionnelle des appels et des e-mails : Gestion des standardisés, filtrage des appels et gestion de la correspondance exécutive avec une image « présentable » et professionnelle.
Planification complexe : Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et soutien logistique pour les événements et formations d’entreprise.
Gestion des données et des systèmes : Utilisation experte de SAP (Inventaire/Cartes de Job), Sigma et Gateway Portal pour maintenir des dossiers métier précis.
Administration financière : Assistance à la banque en ligne d’entreprise, à la gestion des paiements et à la préparation des formulaires fiscaux (PAYE/TVA).
Coordination logistique : Tenue quotidienne des registres des véhicules et gestion de la documentation sensible de conformité de la flotte.
Je suis un professionnel soucieux des détails qui accorde une grande importance à la discrétion absolue et à la conformité réglementaire. Que vous ayez besoin d’une réceptionniste virtuelle pour votre entreprise de logistique ou d’une secrétaire principale pour gérer vos RH et votre paie, je suis là pour aider votre entreprise à exceller. »