Traitement de l’information : Transfert de données depuis des formats papier (factures papier, formulaires manuscrits ou enregistrements vocaux) vers des tableaux numériques ou des bases de données.

Vérification et nettoyage : Révision des données existantes pour détecter des erreurs, des incohérences ou des informations manquantes. Cela implique souvent un « nettoyage des données » pour supprimer les doublons.

Maintenance de la base de données : Organisation des fichiers et mise en place de systèmes d’indexation afin que les données puissent être récupérées efficacement par d’autres départements.