معالجة المعلومات: نقل البيانات من الصيغ المادية (الفواتير الورقية، النماذج المكتوبة بخط اليد، أو تسجيلات الصوت) إلى جداول بيانات رقمية أو قواعد بيانات.

التحقق والتنظيف: مراجعة البيانات الموجودة بحثا عن الأخطاء أو التناقضات أو المعلومات المفقودة. غالبا ما يتضمن ذلك "مسح البيانات" لإزالة التكرارات.

صيانة قاعدة البيانات: تنظيم الملفات وإنشاء أنظمة فهرسة بحيث يمكن استرجاع البيانات بكفاءة من قبل الأقسام الأخرى.