Un assistant administratif qui fournit un soutien opérationnel et administratif essentiel pour garantir le bon fonctionnement d’un bureau.
Responsabilités clés
Coordination : Gérer les calendriers, planifier les réunions et organiser les déplacements.
Communication : Gestion de la correspondance professionnelle par email, téléphone et réception.
Documentation : Rédaction de rapports, gestion des bases de données et maintien de systèmes de classement organisés.
Opérations : Commande de fournitures et coordination de la logistique de bureau ou des services fournisseurs.
Compétences techniques : Microsoft Office/Google Workspace et outils de collaboration numérique (Zoom).
Compétences relationnelles : Multitâche exceptionnel, gestion du temps et discernement avec des données sensibles.
Formation : Licence en services financiers.