مساعد إداري يوفر الدعم التشغيلي والكتابي الأساسي لضمان سير المكتب بكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية
التنسيق: إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وترتيب السفر.
التواصل: التعامل مع المراسلات المهنية عبر البريد الإلكتروني والهاتف والاستقبال.
التوثيق: صياغة التقارير، إدارة قواعد البيانات، والحفاظ على أنظمة ملفات منظمة.
العمليات: طلب الإمدادات وتنسيق اللوجستيات المكتبية أو خدمات الموردين.
المهارات التقنية: Microsoft Office/Google Workspace وأدوات التعاون الرقمي (Zoom).
المهارات الشخصية: تعدد المهام الاستثنائي، إدارة الوقت، والسرية مع البيانات الحساسة.
التعليم: درجة البكالوريوس في الخدمات المالية.