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Présentation
Coordinateur exécutif et soutien fractionnaire des opérations
J’aide des cadres occupés, des fondateurs et des dirigeants d’entreprise à retrouver leur temps en transformant le chaos opérationnel en flux de travail rationalisés et automatisés. Au lieu de simplement cocher des listes de tâches basiques, je joue le rôle de partenaire stratégique pour gérer votre agenda, trier votre boîte mail et coordonner vos projets afin que vous puissiez vous concentrer entièrement sur une croissance de haut niveau. Que vous ayez besoin d’un partenaire dédié pour gérer la logistique administrative quotidienne ou d’un créateur de systèmes pour cartographier les tableaux de projets de votre équipe, je fournis un support exécutif fiable et précis sans besoin de micro-gestion.
Domaines d’expertise clés : Tri du calendrier exécutif et de la boîte mail : Optimisation complète des plannings, coordination des réunions et gestion des boîtes de réception pour garantir zéro interruption de communication. Workflow et architecture de projet : Création et gestion d’espaces de travail numériques propres, de tableaux de suivi structurés et de calendriers d’équipe adaptés à la plateforme de votre choix. Soutien opérationnel et technique : Formatage précis des documents, organisation des données, relations légères avec les clients et documentation procédurale. Forfaits mensuels de retenue
Pour assurer des dépenses professionnelles prévisibles, je travaille exclusivement sur un modèle de rétention mensuelle à tarif fixe. Tous les forfaits sont facturés à l’avance le 1er du mois.
🔹 Niveau de soutien exécutif central | 600 $ par mois Meilleur pour les cadres seuls ayant besoin d’un soulagement ciblé quotidien. Inclut un triage quotidien dédié à la boîte de réception, la gestion du calendrier et la logistique essentielle des déplacements/réunions. Jusqu’à 5 heures de soutien opérationnel actif par semaine.
🔹 Niveau de croissance opérationnelle | 1 300 $ par mois Meilleur pour les entreprises en croissance et les chefs de projet actifs. Comprend un contrôle complet de la boîte mail et du calendrier, l’optimisation active des espaces de travail numériques et la gestion client. Jusqu’à 10 heures de soutien opérationnel actif par semaine.
Prêt à rationaliser vos opérations ? Envoyez-moi une invitation à un projet ou envoyez-moi un message direct pour planifier un bref appel de découverte. Discutons de vos goulots d’étranglement opérationnels actuels et choisissons le meilleur niveau de retenue pour libérer votre emploi du temps.
J’aide des cadres occupés, des fondateurs et des dirigeants d’entreprise à retrouver leur temps en transformant le chaos opérationnel en flux de travail rationalisés et automatisés. Au lieu de simplement cocher des listes de tâches basiques, je joue le rôle de partenaire stratégique pour gérer votre agenda, trier votre boîte mail et coordonner vos projets afin que vous puissiez vous concentrer entièrement sur une croissance de haut niveau. Que vous ayez besoin d’un partenaire dédié pour gérer la logistique administrative quotidienne ou d’un créateur de systèmes pour cartographier les tableaux de projets de votre équipe, je fournis un support exécutif fiable et précis sans besoin de micro-gestion.
Domaines d’expertise clés : Tri du calendrier exécutif et de la boîte mail : Optimisation complète des plannings, coordination des réunions et gestion des boîtes de réception pour garantir zéro interruption de communication. Workflow et architecture de projet : Création et gestion d’espaces de travail numériques propres, de tableaux de suivi structurés et de calendriers d’équipe adaptés à la plateforme de votre choix. Soutien opérationnel et technique : Formatage précis des documents, organisation des données, relations légères avec les clients et documentation procédurale. Forfaits mensuels de retenue
Pour assurer des dépenses professionnelles prévisibles, je travaille exclusivement sur un modèle de rétention mensuelle à tarif fixe. Tous les forfaits sont facturés à l’avance le 1er du mois.
🔹 Niveau de soutien exécutif central | 600 $ par mois Meilleur pour les cadres seuls ayant besoin d’un soulagement ciblé quotidien. Inclut un triage quotidien dédié à la boîte de réception, la gestion du calendrier et la logistique essentielle des déplacements/réunions. Jusqu’à 5 heures de soutien opérationnel actif par semaine.
🔹 Niveau de croissance opérationnelle | 1 300 $ par mois Meilleur pour les entreprises en croissance et les chefs de projet actifs. Comprend un contrôle complet de la boîte mail et du calendrier, l’optimisation active des espaces de travail numériques et la gestion client. Jusqu’à 10 heures de soutien opérationnel actif par semaine.
Prêt à rationaliser vos opérations ? Envoyez-moi une invitation à un projet ou envoyez-moi un message direct pour planifier un bref appel de découverte. Discutons de vos goulots d’étranglement opérationnels actuels et choisissons le meilleur niveau de retenue pour libérer votre emploi du temps.
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Services proposés
Je vais écrire, relire et éditer votre contenu
Rédaction et édition — relecture, édition, newsletters, supports pédagogiques, textes pour sites web, contenus sur les réseaux sociaux, ainsi que communications commerciales et travaux académ ...
35 $ Par heure
Assistant virtuel
Voici ce que je peux faire :
Soutien administratif — organisation des documents, saisie de données, recherche, tableurs, mises à jour CRM, planification et projets administratifs généraux
Soutien aux ...
30 $ Par heure
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Parcours
Analyste de projet
Créer des calendriers avec OnCore dans un centre médical universitaire
Expérience avec d’autres CTMS ou systèmes de données financières en soutien à la recherche clinique
Expérience de la fourniture de support technique aux clients
Expérience de lecture et d’interprétation des protocoles de recherche clinique
Expérience de travail étroit avec le CCTO (Cancer Clinical Trials Office) sur de nombreux calendriers initiaux et d’amendements
Connaissance des termes de facturation médicale et des opérations de facturation de recherche pour la recherche financée par l’industrie, les institutions et les groupes nationaux
Attitude diplomatique et orientation service client avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
Un homme autonome et attentif aux détails, doté de compétences interpersonnelles exceptionnelles, et d’une réputation pour établir et maintenir de bonnes relations clients et utilisateurs finaux
À l’aise pour poser des questions, travailler avec une supervision minimale et collaborer avec des collègues en équipe sur des projets complexes
Apprenant rapide et agile, capable de s’adapter aux évolutions technologiques et à son usage prévu
Capable de synthétiser des informations complexes d’essais cliniques afin de faciliter la prise de décision
Familiarité avec la terminologie et les processus associés à toutes les phases de la recherche clinique
Expérience avec d’autres CTMS ou systèmes de données financières en soutien à la recherche clinique
Expérience de la fourniture de support technique aux clients
Expérience de lecture et d’interprétation des protocoles de recherche clinique
Expérience de travail étroit avec le CCTO (Cancer Clinical Trials Office) sur de nombreux calendriers initiaux et d’amendements
Connaissance des termes de facturation médicale et des opérations de facturation de recherche pour la recherche financée par l’industrie, les institutions et les groupes nationaux
Attitude diplomatique et orientation service client avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
Un homme autonome et attentif aux détails, doté de compétences interpersonnelles exceptionnelles, et d’une réputation pour établir et maintenir de bonnes relations clients et utilisateurs finaux
À l’aise pour poser des questions, travailler avec une supervision minimale et collaborer avec des collègues en équipe sur des projets complexes
Apprenant rapide et agile, capable de s’adapter aux évolutions technologiques et à son usage prévu
Capable de synthétiser des informations complexes d’essais cliniques afin de faciliter la prise de décision
Familiarité avec la terminologie et les processus associés à toutes les phases de la recherche clinique
Professionnel en sciences cliniques de niveau intermédiaire en services de recherche
Coordonner simultanément de nombreux essais cliniques initiés par des chercheurs et parrainés portant sur des patients atteints de troubles du mouvement.
Coordination complexe de l’inscription et de la participation des participants, incluant le recrutement, la prise de rendez-vous, le consentement, l’ECG, la collecte des constantes vitales, les études DaTscan SPECT, les études SCA, FA et Parkinson, les résultats rapportés par les patients, la collecte d’échantillons, la collecte de données et le signalement des événements indésirables graves selon les bonnes pratiques cliniques de l’ICH (GCP).
Mentor désigné par le département pour les nouvelles recrues.
Fournir une instruction directe lors des réunions de formation départementales en développant des supports de formation et en présentant des sujets liés à la recherche clinique et à la coordination des services de recherche.
Préparation pour une pré-inspection de la FDA sur un essai clinique sponsorisé en suivant toutes les directives de documentation GCP et FDA.
Expérience de la gestion des essais cliniques de phase II-III.
Gestion d’activités étendues de démarrage d’études pour plusieurs essais cliniques expérimentaux sponsorisés, y compris une étude du sommeil.
Supervision et gestion des procédures de clôture d’études pour plusieurs essais cliniques expérimentaux sponsorisés.
Assurer l’assurance qualité des données.
Collecter, coder et analyser les données obtenues lors de la recherche de manière précise et rapide.
Extraire les données des dossiers des patients et des dossiers médicaux électroniques pour l’examen des dossiers pendant la phase de recrutement.
Remplissage de formulaires de rapport de cas, maintenance des bases de données d’études et résolution des requêtes
Tenir des registres détaillés des études afin d’assurer la conformité aux exigences de la Food and Drug Administration (FDA), des protocoles d’étude, des procédures opérationnelles standard des départements, des hôpitaux ou cliniques et d’autres directives réglementaires.
Formé à la réalisation d’évaluations C-SSRS et d’autres évaluations spécifiques à l’étude telles que les résultats rapportés par les patients, les examens oculaires et les évaluations de la parole.
Intermédiaire entre les équipes réglementaire, financière et Oncore dans le cadre de la coordination de la recherche clinique.
Promu professionnel de services de recherche de niveau intermédiaire en moins d’un an et demi.
Coordination complexe de l’inscription et de la participation des participants, incluant le recrutement, la prise de rendez-vous, le consentement, l’ECG, la collecte des constantes vitales, les études DaTscan SPECT, les études SCA, FA et Parkinson, les résultats rapportés par les patients, la collecte d’échantillons, la collecte de données et le signalement des événements indésirables graves selon les bonnes pratiques cliniques de l’ICH (GCP).
Mentor désigné par le département pour les nouvelles recrues.
Fournir une instruction directe lors des réunions de formation départementales en développant des supports de formation et en présentant des sujets liés à la recherche clinique et à la coordination des services de recherche.
Préparation pour une pré-inspection de la FDA sur un essai clinique sponsorisé en suivant toutes les directives de documentation GCP et FDA.
Expérience de la gestion des essais cliniques de phase II-III.
Gestion d’activités étendues de démarrage d’études pour plusieurs essais cliniques expérimentaux sponsorisés, y compris une étude du sommeil.
Supervision et gestion des procédures de clôture d’études pour plusieurs essais cliniques expérimentaux sponsorisés.
Assurer l’assurance qualité des données.
Collecter, coder et analyser les données obtenues lors de la recherche de manière précise et rapide.
Extraire les données des dossiers des patients et des dossiers médicaux électroniques pour l’examen des dossiers pendant la phase de recrutement.
Remplissage de formulaires de rapport de cas, maintenance des bases de données d’études et résolution des requêtes
Tenir des registres détaillés des études afin d’assurer la conformité aux exigences de la Food and Drug Administration (FDA), des protocoles d’étude, des procédures opérationnelles standard des départements, des hôpitaux ou cliniques et d’autres directives réglementaires.
Formé à la réalisation d’évaluations C-SSRS et d’autres évaluations spécifiques à l’étude telles que les résultats rapportés par les patients, les examens oculaires et les évaluations de la parole.
Intermédiaire entre les équipes réglementaire, financière et Oncore dans le cadre de la coordination de la recherche clinique.
Promu professionnel de services de recherche de niveau intermédiaire en moins d’un an et demi.
Administrateur à distance
Répondre aux questions des membres, organiser et superviser les cours hebdomadaires d’exercices, et aider les membres avec des problèmes de mobilité lors des événements en présentiel.
Gérer tout le courrier entrant, déposer les chèques de donation et envoyer des copies de tous les dépôts et reçus au comptable en service.
Faire rapport des activités et des mises à jour aux membres du conseil, organiser des réunions, distribuer les documents de réunion.
Maintenir la communication avec les donateurs et gérer les bases de données des membres.
Création d’emails hebdomadaires de newsletter, mise à jour des réseaux sociaux et sites web d’associations.
Organisation et assistance lors d’ateliers et autres événements tels que des réunions mensuelles de conférenciers sur des sujets liés à la maladie de Parkinson.
A aidé à l’organisation du symposium annuel sur la DP, notamment en identifiant et en programmant des neurologues locaux et des spécialistes du mouvement pour intervenir lors de l’événement.
Organisation et planification de discussions Zoom pour les membres, y compris la planification d’intervenants sur divers sujets liés à la maladie de Parkinson et à la recherche.
Gérer tout le courrier entrant, déposer les chèques de donation et envoyer des copies de tous les dépôts et reçus au comptable en service.
Faire rapport des activités et des mises à jour aux membres du conseil, organiser des réunions, distribuer les documents de réunion.
Maintenir la communication avec les donateurs et gérer les bases de données des membres.
Création d’emails hebdomadaires de newsletter, mise à jour des réseaux sociaux et sites web d’associations.
Organisation et assistance lors d’ateliers et autres événements tels que des réunions mensuelles de conférenciers sur des sujets liés à la maladie de Parkinson.
A aidé à l’organisation du symposium annuel sur la DP, notamment en identifiant et en programmant des neurologues locaux et des spécialistes du mouvement pour intervenir lors de l’événement.
Organisation et planification de discussions Zoom pour les membres, y compris la planification d’intervenants sur divers sujets liés à la maladie de Parkinson et à la recherche.
Assistant immobilier
Assistance dans tous les projets administratifs immobiliers.
Responsable de la vérification et de la vérification de tous les documents DocuSign entre les clients et les documents réels
Agent immobilier pour la précision.
Organiser les documents immobiliers pour chaque bien et gérer les fichiers d’entiercement.
Maintenir et mettre à jour les sites web et les annonces immobilières dans le MLS.
Aider à organiser tous les supports promotionnels et à la publicité des journées portes ouvertes via
Création et planification de contenu sur Facebook et d’autres plateformes de réseaux sociaux
Responsable de la vérification et de la vérification de tous les documents DocuSign entre les clients et les documents réels
Agent immobilier pour la précision.
Organiser les documents immobiliers pour chaque bien et gérer les fichiers d’entiercement.
Maintenir et mettre à jour les sites web et les annonces immobilières dans le MLS.
Aider à organiser tous les supports promotionnels et à la publicité des journées portes ouvertes via
Création et planification de contenu sur Facebook et d’autres plateformes de réseaux sociaux
Rédacteur indépendant et stratège de marque
Je suis rédactrice indépendante dans le domaine de la beauté, du bien-être et du voyage depuis plus de 7 ans. J’apporte mes connaissances de l’industrie de la beauté et du bien-être, acquises lorsque j’étais rédactrice associée pour Launchpad Magazine et en tant que collaboratrice pour American Salon Magazine et Spa and Beauty Today.
Responsable de la création d’un supplément de plusieurs pages à paraître dans le magazine régulier.
Des professionnels des salons ont fait des recherches et des interviews
Responsable de la rédaction du contenu et de la collaboration avec le designer artistique pour produire des suppléments spéciaux à la publication régulière.
Collaboré avec les annonceurs de la marque pour sélectionner des contenus spécifiques représentant leur marque
Responsable de la création d’un supplément de plusieurs pages à paraître dans le magazine régulier.
Des professionnels des salons ont fait des recherches et des interviews
Responsable de la rédaction du contenu et de la collaboration avec le designer artistique pour produire des suppléments spéciaux à la publication régulière.
Collaboré avec les annonceurs de la marque pour sélectionner des contenus spécifiques représentant leur marque
Coordinateur des campagnes et du développement
Au service de plus de 400 familles en tant que coordinateur unique du programme annuel d’adoption d’une famille, facilitant les dépôts de donateurs, coordonnant avec les thérapeutes pour distribuer des dons aux familles.
Servant de liaison entre le bureau de développement et l’auxiliaire des femmes, aidant à répondre aux demandes de financement spécial pour des activités thérapeutiques.
Organisation des réunions de comité et tenue de compte rendu des procès-verbaux.
Gérer les bases de données de dons et maintenir la communication avec les donateurs.
Servant de liaison entre le bureau de développement et l’auxiliaire des femmes, aidant à répondre aux demandes de financement spécial pour des activités thérapeutiques.
Organisation des réunions de comité et tenue de compte rendu des procès-verbaux.
Gérer les bases de données de dons et maintenir la communication avec les donateurs.
Coordinateur d’événements
Meilleure visibilité du site web de la conférence et SEO
Correction et relecture des biographies d’auteurs pour le site web
la liaison entre l’agent de voyage et tous les intervenants auteurs rémunérés ainsi que les panélistes pour s’assurer que tous les arrangements de voyage étaient corrects et en fonction des emplois du temps des participants ; géré les questions de voyage telles que les annulations ou retards de vols, y compris la réservation des vols
Cela a permis de simplifier l’inscription des participants
Correction et relecture des biographies d’auteurs pour le site web
la liaison entre l’agent de voyage et tous les intervenants auteurs rémunérés ainsi que les panélistes pour s’assurer que tous les arrangements de voyage étaient corrects et en fonction des emplois du temps des participants ; géré les questions de voyage telles que les annulations ou retards de vols, y compris la réservation des vols
Cela a permis de simplifier l’inscription des participants
M.Ed
Master en éducation, langue anglaise
B.A.
Licence en littérature anglaise
Coach santé et bien-être
J’ai obtenu ma certification de coach santé et bien-être via un programme National Certified animé par MindBodyGreen.
🇬🇧Anglais
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Horaires de travail
Lundi ▪ Aujourd’hui
Fermé
Mardi
De08h00à14h00
Mercredi
De10h00à13h00
Jeudi
De10h00à15h00
Vendredi
Fermé
Samedi
Fermé
Dimanche
Fermé
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