Ingrid Helstone
Puntarenas, Costa Rica
Ingrid Helstone
Spécialiste des contrats EPCM | Révision des contrats IA|CAPEX
Catégorie : Conseil et consulting
Je suis un spécialiste néerlandais des achats et des contrats EPCM. Je revois et optimise les contrats générés par IA et les contrats EPCM afin de garantir qu’ils sont commercialement solides et exécutables dans de réels environnements de projet.
Avec 15+ ans d’expérience en gestion des achats et des contrats sur des projets industriels complexes et CAPEX, j’apporte une vision pratique axée sur l’exécution.
Services clés :
• Révision et validation de contrats générées par l’IA
• Identification des risques commerciaux et des lacunes
• Optimisation du contrat avant l’attribution
• Soutien aux achats (RFQ, évaluation des offres)
Livrables :
• Versions sous contrat redlined
• Résumés clairs des risques
• Recommandations pratiques pour l’exécution
Concentré, fiable et en accord avec la réalité du projet.
Disponible pour des missions intérimaires ou basées sur des projets.
Actuellement basé au Costa Rica, travaillant à distance avec une disponibilité flexible afin d’assurer un fort chevauchement avec les équipes de projet CET (Europe), du Moyen-Orient et internationales
Avec 15+ ans d’expérience en gestion des achats et des contrats sur des projets industriels complexes et CAPEX, j’apporte une vision pratique axée sur l’exécution.
Services clés :
• Révision et validation de contrats générées par l’IA
• Identification des risques commerciaux et des lacunes
• Optimisation du contrat avant l’attribution
• Soutien aux achats (RFQ, évaluation des offres)
Livrables :
• Versions sous contrat redlined
• Résumés clairs des risques
• Recommandations pratiques pour l’exécution
Concentré, fiable et en accord avec la réalité du projet.
Disponible pour des missions intérimaires ou basées sur des projets.
Actuellement basé au Costa Rica, travaillant à distance avec une disponibilité flexible afin d’assurer un fort chevauchement avec les équipes de projet CET (Europe), du Moyen-Orient et internationales
![Soutien à la décision d’approvisionnement (RFQ & Évaluation des offres)]()
Objectif : Soutenir les décisions d’approvisionnement critiques. Le soutien pratique aux achats EPCM et CAPEX s’est concentré sur l’examen des appels d’offres, l’évaluation des offres et la sélection ...![Analyse des risques contractuels par IA (EPCM / CAPEX)]()
Objectif : Détecter rapidement les risques contractuels et d’approvisionnement. Examen pratique axé sur l’EPCM des contrats et des documents d’approvisionnement afin d’identifier les risques commercia ...
• Gestion de l’ensemble du cycle de construction d’un projet résidentiel privé
• Coordination des prestataires, des activités de planification, de la budgétisation, des achats, de la planification et de l’exécution de la livraison
• Acquisition d’expérience pratique en coordination de construction, gestion d’entrepreneurs et supervision de la réalisation de projets
• Mener le projet à bien dans le respect des objectifs planifiés
• Coordination des prestataires, des activités de planification, de la budgétisation, des achats, de la planification et de l’exécution de la livraison
• Acquisition d’expérience pratique en coordination de construction, gestion d’entrepreneurs et supervision de la réalisation de projets
• Mener le projet à bien dans le respect des objectifs planifiés
A dirigé l’ensemble du cycle de vie du contrat pour une nouvelle plateforme de production pétrolière et gazière offshore en mer du Nord. Gestion des appels d’offres, évaluation technique et commerciale des appels d’offres, attribution de contrats, administration, contrôle des variations et renouvellements.
Réalisations clés :
A stabilisé avec succès l’exécution des contrats sous des plannings serrés grâce à une gestion proactive du changement et à la gestion des risques commerciaux
Négocié des conditions commerciales et des tarifs améliorés, générant des économies significatives tout en protégeant la position contractuelle
Renouvellements de contrats gérés et accords-cadres au sein des systèmes ERP
Premier à adopter des outils d’IA pour soutenir la validation des contrats, l’analyse des clauses et l’identification des risques
Réalisations clés :
A stabilisé avec succès l’exécution des contrats sous des plannings serrés grâce à une gestion proactive du changement et à la gestion des risques commerciaux
Négocié des conditions commerciales et des tarifs améliorés, générant des économies significatives tout en protégeant la position contractuelle
Renouvellements de contrats gérés et accords-cadres au sein des systèmes ERP
Premier à adopter des outils d’IA pour soutenir la validation des contrats, l’analyse des clauses et l’identification des risques
En tant que responsable des contrats sur un projet de campus pharmaceutique en développement de 1,5+ milliard USD par EPCM dans un environnement hautement réglementé, j’ai dirigé la gestion des achats et des contrats pour des ensembles d’ingénierie et de construction à forte valeur ajoutée allant jusqu’à 100 millions USD.
Réalisations clés :
Propriété complète du cycle de vie du contrat : stratégie d’appel d’offres, évaluation des offres, négociation, rédaction, attribution et administration post-attribution
Gestion efficace des variations, des ordres de modification et des risques commerciaux, contribuant au contrôle des calendriers et du budget
Renforcement de la collaboration interfonctionnelle entre les équipes d’ingénierie, juridique, des achats et de gestion de projet
Réalisations clés :
Propriété complète du cycle de vie du contrat : stratégie d’appel d’offres, évaluation des offres, négociation, rédaction, attribution et administration post-attribution
Gestion efficace des variations, des ordres de modification et des risques commerciaux, contribuant au contrôle des calendriers et du budget
Renforcement de la collaboration interfonctionnelle entre les équipes d’ingénierie, juridique, des achats et de gestion de projet
Gestion de l’exécution contractuelle pour les ensembles électriques, instrumentaires et mécaniques dans le cadre d’un important projet de modernisation EPCM de raffinerie.
Réalisations clés :
Supervisait les processus d’achats, d’accélération, de facturation et de clôture de contrats.
Variations contrôlées et changements commerciaux pendant la construction pour protéger le calendrier et le coût du projet.
A maintenu une documentation contractuelle précise et une gouvernance dans les systèmes ERP du projet.
Réalisations clés :
Supervisait les processus d’achats, d’accélération, de facturation et de clôture de contrats.
Variations contrôlées et changements commerciaux pendant la construction pour protéger le calendrier et le coût du projet.
A maintenu une documentation contractuelle précise et une gouvernance dans les systèmes ERP du projet.
A dirigé les activités d’approvisionnement pour plusieurs projets de maintenance et de modification CAPEX dans le secteur pétrolier et gazier.
Réalisations clés :
Gestion complète du cycle d’approvisionnement, incluant la sélection des fournisseurs, les évaluations techniques et commerciales des appels d’offres et les négociations.
Livrer les équipements et matériaux critiques à temps tout en assurant la conformité aux exigences du projet et de l’entreprise
Obtenu des solutions rentables grâce à une négociation solide et à la gestion des fournisseurs
Réalisations clés :
Gestion complète du cycle d’approvisionnement, incluant la sélection des fournisseurs, les évaluations techniques et commerciales des appels d’offres et les négociations.
Livrer les équipements et matériaux critiques à temps tout en assurant la conformité aux exigences du projet et de l’entreprise
Obtenu des solutions rentables grâce à une négociation solide et à la gestion des fournisseurs
A géré l’ensemble du cycle d’approvisionnement des matériaux et services pour les opérations pétrolières et gazières offshore dans la mer du Nord Sud.
Réalisations clés :
Exécuté le cycle complet d’approvisionnement, de la demande à la passation des commandes et à la coordination de la livraison
Assurer l’alignement entre ingénierie, opérations et logistique afin de respecter les calendriers offshore
Maintenait des registres SAP précis soutenant des opérations offshore continues
Réalisations clés :
Exécuté le cycle complet d’approvisionnement, de la demande à la passation des commandes et à la coordination de la livraison
Assurer l’alignement entre ingénierie, opérations et logistique afin de respecter les calendriers offshore
Maintenait des registres SAP précis soutenant des opérations offshore continues
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