Jana Relota Bjelica
Novi Sad, Serbie
Jana Relota Bjelica
Assistant professionnel (VA) et coordinateur de projet
Catégorie : Gestion d’entreprise et de projets
En tant qu’assistant virtuel polyvalent avec une vaste expérience en opérations commerciales et en coordination de projets, j’aide les entreprises et les entrepreneurs à rationaliser leurs flux de travail quotidiens.
Mon expertise couvre la gestion avancée des données en Excel, PowerPoint Point, le contrôle méticuleux des factures et la saisie de données au sein de diverses plateformes Oracle (modules financiers et éducatifs). Je suis très compétente dans la gestion des communications quotidiennes — de la gestion professionnelle de la correspondance par email à l’interaction avec des clients potentiels sur les réseaux sociaux. De plus, je suis excellent dans la mise en forme des documents (Word/Excel/PowerPoint), la retouche d’images de base, la gestion du calendrier et le suivi rigoureux des tâches.
Avec un parcours éprouvé dans la gestion financière de projets à long terme et l’organisation réussie d’une conférence professionnelle de 3 jours devant 150 participants, j’apporte à votre équipe des compétences exceptionnelles en résolution et une fiabilité de haut niveau. Connectons-nous et optimisons vos opérations !
Mon expertise couvre la gestion avancée des données en Excel, PowerPoint Point, le contrôle méticuleux des factures et la saisie de données au sein de diverses plateformes Oracle (modules financiers et éducatifs). Je suis très compétente dans la gestion des communications quotidiennes — de la gestion professionnelle de la correspondance par email à l’interaction avec des clients potentiels sur les réseaux sociaux. De plus, je suis excellent dans la mise en forme des documents (Word/Excel/PowerPoint), la retouche d’images de base, la gestion du calendrier et le suivi rigoureux des tâches.
Avec un parcours éprouvé dans la gestion financière de projets à long terme et l’organisation réussie d’une conférence professionnelle de 3 jours devant 150 participants, j’apporte à votre équipe des compétences exceptionnelles en résolution et une fiabilité de haut niveau. Connectons-nous et optimisons vos opérations !
Horaires de travail
- Lundi:08h00 à 18h00
- Mardi:08h00 à 18h00
- Mercredi:08h00 à 18h00
- Jeudi:08h00 à 18h00
- Vendredi:08h00 à 18h00
- Samedi:Non disponible
- Dimanche:Non disponible
● Surveiller, analyser et contrôler les coûts OPEX et CAPEX dans divers projets
● Sensibilité analysée aux changements dans les hypothèses macroéconomiques et les KPI, soumis au directeur financier
● Gestion efficace des rapports financiers et des rapports réguliers sur la réalisation et la performance du programme de production, réduisant le temps moyen de traitement de 35 %
● Effectuait des affectations contrôlées et des périodes de clôture dans SAP
● Plans analytiques approuvés pour le Département des Achats plus de 5 millions d’euros
● Contrôlé et saisi l’état de résultat, le solde matériel et le plan d’exploitation technique dans le système de reporting GPN
● Analyse factorielle préparée de l’EBITDA, FCF réduisant les erreurs et le temps de 25 %
● Présentations trimestrielles pour la direction de GPN et les actionnaires de NIS
● Réalisation et suivi d’analyses de référence de l’OPEX et des documents sur les écarts budgétaires pour le Comité budgétaire
● Inventaire, trésorerie et immobilisations
● Sensibilité analysée aux changements dans les hypothèses macroéconomiques et les KPI, soumis au directeur financier
● Gestion efficace des rapports financiers et des rapports réguliers sur la réalisation et la performance du programme de production, réduisant le temps moyen de traitement de 35 %
● Effectuait des affectations contrôlées et des périodes de clôture dans SAP
● Plans analytiques approuvés pour le Département des Achats plus de 5 millions d’euros
● Contrôlé et saisi l’état de résultat, le solde matériel et le plan d’exploitation technique dans le système de reporting GPN
● Analyse factorielle préparée de l’EBITDA, FCF réduisant les erreurs et le temps de 25 %
● Présentations trimestrielles pour la direction de GPN et les actionnaires de NIS
● Réalisation et suivi d’analyses de référence de l’OPEX et des documents sur les écarts budgétaires pour le Comité budgétaire
● Inventaire, trésorerie et immobilisations
● Responsable du contrôle financier et du reporting pour plusieurs projets
● Surveiller et analyser l’avancement du projet et identifier les risques et opportunités d’amélioration
● Soutenir la gestion de projet dans l’élaboration des budgets et des plans financiers
● Effectuer le contrôle des coûts, l’analyse des écarts et les activités de clôture mensuelles
● Garantir l’exactitude et l’exhaustivité des données financières dans SAP
● Coordonner avec les équipes projet pour garantir un rapport rapide et précis
● Plan de flux de trésorerie CAPEX contrôlé et approuvé sur 2 millions d’euros
● Préparer des rapports financiers liés aux projets pour la direction et les parties prenantes externes
● Organisation réussie d’une conférence professionnelle (d’une valeur de 45 000 $) en Bosnie et
L’Herzégovine pour 150 personnes issues de grandes compagnies pétrolières et gazières internationales
● Surveiller et analyser l’avancement du projet et identifier les risques et opportunités d’amélioration
● Soutenir la gestion de projet dans l’élaboration des budgets et des plans financiers
● Effectuer le contrôle des coûts, l’analyse des écarts et les activités de clôture mensuelles
● Garantir l’exactitude et l’exhaustivité des données financières dans SAP
● Coordonner avec les équipes projet pour garantir un rapport rapide et précis
● Plan de flux de trésorerie CAPEX contrôlé et approuvé sur 2 millions d’euros
● Préparer des rapports financiers liés aux projets pour la direction et les parties prenantes externes
● Organisation réussie d’une conférence professionnelle (d’une valeur de 45 000 $) en Bosnie et
L’Herzégovine pour 150 personnes issues de grandes compagnies pétrolières et gazières internationales
● Rapports financiers de préparation et d’analyse, internes pour le CFO et externes pour NBS.
● Préparation des demandes pour l’automatisation des rapports de la division Banque d’Entreprise, réduisant le temps de 35 %
● Administration du site Internet et Intranet pour la division Banque d’entreprise
● A travaillé sur le projet de mise en place d’un nouveau site web
● Participation à la préparation des propositions et du budget d’allocation de la division Banque d’entreprise
● Titres que la Banque émet selon les dépôts reçus – surveillance et déclaration
● Segmentation du client – base Excel de préparation avec plus de 140 000 lignes pour mettre à jour la base informatique
● Secrétaire aux affaires pour le Comité Senior du Crédit.
● Préparation des demandes pour l’automatisation des rapports de la division Banque d’Entreprise, réduisant le temps de 35 %
● Administration du site Internet et Intranet pour la division Banque d’entreprise
● A travaillé sur le projet de mise en place d’un nouveau site web
● Participation à la préparation des propositions et du budget d’allocation de la division Banque d’entreprise
● Titres que la Banque émet selon les dépôts reçus – surveillance et déclaration
● Segmentation du client – base Excel de préparation avec plus de 140 000 lignes pour mettre à jour la base informatique
● Secrétaire aux affaires pour le Comité Senior du Crédit.
Organisation des présentations de foires et assistance aux clients pour les demandes de crédit pour les scooters, collecte de tous les documents requis par la banque, et envoi de demandes de crédit, administration de l’entreprise et vente de scooters en magasin.
Il préparait des informations pour les émissions et assistait l’intervenant lors de l’émission radio en direct.
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