Jihan Nurfaiza Jihan Nurfaiza

J’aide les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs en solo à gérer leur administration et leurs opérations, sans ajouter une réunion supplémentaire à votre agenda.

Voici à quoi cela ressemble au quotidien : je gère votre boîte de réception et votre calendrier pour que rien d’important ne soit enterré ou doublé de réservation. Je construis une documentation claire et des procédures opérationnelles standard pour vos processus récurrents, du genre que votre équipe peut réellement suivre sans que vous ayez à vous expliquer à chaque fois. Et je coordonne les petites tâches opérationnelles (planification, suivis, suivi des tâches) qui prennent votre temps mais n’ont pas besoin de votre expertise spécifique.

J’ai une formation en économie et en comptabilité, et j’ai géré des tâches administratives et documentaires dans différents domaines, de la gestion des comptes rendus de réunions et des rapports internes pour une petite entreprise, au suivi des stocks et au contrôle qualité dans un rôle de stage. Ce mélange me donne une approche structurée et détaillée des systèmes et de la documentation, pas seulement de l’exécution des tâches. Je travaille confortablement sur Google Workspace, Notion, Canva et des outils CRM basiques, et je suis configuré pour une collaboration entièrement asynchrone, donc les écarts horaires entre nous ne ralentiront rien.

Ce qui me distingue : la plupart des doubleurs attendent qu’on leur dise quoi faire. Je cherche le problème récurrent derrière la tâche et je construis un système pour qu’il n’ait plus besoin d’être géré manuellement. Si ton agenda est en désordre, je ne me contente pas de corriger le planning du jour, je mets en place un processus pour qu’il reste fixe.