Kate Abigail Cabiara

Les fondateurs et dirigeants perdent des heures par semaine à cause du désordre dans les boîtes de réception, des données désorganisées et des allers-retours de planning. Je règle ça. En tant qu’assistante exécutive avec une formation en statistiques, j’apporte précision et structure à la gestion des calendriers, à la correspondance par email, à l’organisation des données et au support administratif quotidien, afin que vous récupériez votre temps.

Je maîtrise Notion, Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar), Canva, Calendly, Tableurs et Excel. Mon parcours en statistiques me donne une solide base en précision des données, organisation et reporting, compétences que j’applique directement à la gestion de tableaux Fixes, à la saisie de données et à la documentation administrative.

Mon expérience inclut la coordination de la logistique et des plannings pour des événements multi-participants, la gestion de la communication entre organisateurs et parties prenantes, le suivi des actions et des échéances, ainsi que la distribution des mises à jour entre les équipes. Ce travail a renforcé ma capacité à gérer plusieurs éléments en mouvement tout en maintenant tout dans les délais et la précision.

Je suis disponible pour un emploi à temps plein pendant les fuseaux horaires américains et je cherche un poste à long terme où je pourrais évoluer au sein d’une entreprise ou d’un cadre au fil du temps, pas un poste de courte durée. J’ai une connexion internet principale stable avec des données mobiles de secours, un UPS de secours, et l’accès à un espace de coworking, donc la fiabilité n’est jamais un problème.

Je suis attentif aux détails, proactif et j’apprends rapidement de nouveaux systèmes et outils. Je prends en charge mes tâches, je le fais sans avoir besoin de supervision constante, et je communique clairement et de manière cohérente. Les clients et les équipes peuvent compter sur moi pour garder les choses organisées et avancer.

Si vous cherchez un assistant exécutif fiable, prêt à s’engager à long terme et à structurer vos opérations quotidiennes, je serais ravi de vous connecter.