Kayla Forsberg

Kayla Forsberg

Bâle, Suisse

Kayla Forsberg

Assistant exécutif et opérations - Soutien aux startups
Je soutiens les fondateurs, les cadres et les équipes de startups en maintenant la structure des opérations, la communication claire et les priorités à l’avenir.

Avec une expérience dans les startups et les environnements d’entreprise, je combine soutien exécutif et réflexion opérationnelle. Je ne me contente pas de gérer des tâches, j’aide à rationaliser les flux de travail, à améliorer les systèmes et à m’assurer que les équipes restent concentrées sur ce qui compte le plus.

Je gère la recherche, le soutien à la collecte de fonds et la sensibilisation des parties prenantes, ainsi que la coordination opérationnelle quotidienne.

Ce que je peux faire :

- Gestion du calendrier et de la boîte de réception
- Recherche sur les investisseurs, les marchés et les concurrents
- Gestion CRM et organisation des pipelines
- Soutien à la sensibilisation des investisseurs et des parties prenantes
- Coordination de projet (Asana, Jira, etc.)
- Rapports, tableaux de bord et organisation des données
- Optimisation des flux de travail et support opérationnel

Je suis à l’aise pour travailler à travers les fuseaux horaires et les environnements rapides, et j’apporte une approche proactive et attentive aux détails, tant dans l’exécution quotidienne que dans les projets à long terme.

Si vous cherchez quelqu’un qui peut agir comme un bras droit fiable et aider à maintenir vos opérations en bon état, je serais ravi de vous accompagner.

Horaires de travail

  • Lundi:08h00 à 18h00
  • Mardi:08h00 à 18h00
  • Mercredi:08h00 à 18h00
  • Jeudi:08h00 à 18h00
  • Vendredi:08h00 à 18h00
  • Samedi:Non disponible
  • Dimanche:Non disponible
- Fournir un soutien opérationnel et exécutif de haut niveau aux dirigeants des startups internationales en forte croissance.
- Rationaliser les flux de travail et les rapports en implémentant des outils d’IA et des automatisations de processus.
- Gérer les opérations quotidiennes, y compris la coordination, la planification et le suivi des priorités à travers plusieurs flux de travail.
- Soutenir les opérations financières, y compris le suivi des dépenses, la préparation des impôts et la coordination avec des comptables externes.
- A construit et géré des pipelines ciblés de relations de capital-risque, soutenant des efforts de collecte de fonds allant jusqu’à CHF 20M grâce à la recherche auprès des investisseurs, la gestion CRM et l’exécution de campagnes.
- Gestion des opérations de bout en bout pour 50+ projets de pop-up retail à travers le Royaume-Uni, coordonnant les marques, les propriétaires et la logistique.
- Généré un chiffre d’affaires annuel de £300k+ en mettant en place des stratégies commerciales spécifiques au lieu et en atteignant des objectifs mensuels.
- Supervisé des partenariats avec 100+ marques, gérant les relations, l’intégration et la communication continue.
- Propriété des opérations de merchandising et de e-commerce pour 1 000+ SKU, optimisant la présentation et la performance des produits.
- Création et exécution de stratégies CRM et de sensibilisation, développant une marque et un réseau client de 10k+.
- Gestion de la prévision, de la livraison et du reporting des admissions pour les vêtements de sport féminins avec un budget de 3 millions de livres sterling chez un détaillant mondial de luxe.
- Analyse et suivi la performance des actions, les stratégies de réduction et les tailles, garantissant des niveaux optimaux de stock et une réactivité au marché pour plus de 1 000 exemplaires.
- Construction de relations solides avec des marques de gros afin de renforcer la collaboration et d’assurer des livraisons rapides.
- Utilisation experte des outils BI, Excel, Jira, Vex, Fulcrum et Stockager pour la prise de décision basée sur les données et le dépannage des problèmes de stock.
- A été représentant de la MAA, mettant en œuvre des améliorations des processus pour améliorer et prioriser l’efficacité administrative et la productivité de l’équipe.
- A soutenu les opérations d’achat EMEA pour les magasins Nike Factory, contribuant au reportage, à la planification de l’assortiment et à l’exécution, avec un accent particulier sur les chaussures pour hommes.
- Analyse et mise à jour des rapports hebdomadaires, suivi des échantillons et aide à la planification et aux achats de l’assortiment.
- Coordination de projets interfonctionnels, y compris des lancements de produits et des initiatives d’études de marché.
- Présentation des insights sur les tendances et le marché aux équipes internes.
  • Certificat professionnel Google Data Analytics
    Certificat professionnel Google Data Analytics 15/03/2025
    A obtenu le certificat professionnel de l’analyse de données reconnu par Google, acquérant des compétences pratiques en SQL, R, nettoyage de données, visualisation (Tableau) et analyse de tableurs. Appliqué à de vrais ensembles de données métier sur l’ensemble du flux de travail analytique.
  • 🇬🇧 Anglais
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