• Générer et émettre des factures clients avec précision et à temps.
• Surveiller les comptes pour identifier les soldes en souffrance et les comptes en retard
• Faire le suivi des paiements par emails, appels téléphoniques et relevés.
• Rapprocher les comptes clients et enquêter sur les divergences.
• Appliquer les paiements entrants pour corriger les comptes et factures.
• Préparer et analyser le contrat de location du client dans les délais.
• Préparer et analyser les rapports d’ancienneté des comptes clients et fournir des factures en état d’avancement.
• Coordonner avec le responsable financier pour résoudre les problèmes de facturation.
• Examiner, vérifier et traiter les factures des fournisseurs avec précision et rapidité.
• Préparer et traiter le paiement (chèques, virement bancaire, paiement en ligne).
• Préparer les formulaires BIR 2307 pour les fournisseurs.
• Gérer les demandes de renseignements des fournisseurs et des départements internes.
• Surveiller le vieillissement des comptes fournisseurs et garantir le paiement en délais.
• Préparer, analyser, soumettre et payer le formulaire BIR via EFPS et EBirform dans les délais.
• Préparer des calendriers et documents de soutien pour la conformité au BIR (retenue à la source, TVA et autres déclarations légales).
• Maintenir une documentation appropriée et des traces d’audit pour toutes les transactions.
• Assister à la clôture de fin de mois, aux gains d’exercice et à la déclaration de comptes.
• Enregistrer les transactions financières quotidiennes dans Excel et les logiciels comptables, y compris les reçus de trésorerie, les décaissements et les écritures journalières.
• Garantir le respect des politiques de l’entreprise et des exigences fiscales.
• Soutenir les audits en fournissant la documentation nécessaire.
• Coordonner avec les représentants bancaires pour maintenir et mettre à jour les comptes bancaires des entreprises, garantissant l’exactitude des informations et le respect des exigences bancaires.
• Préparer, analyser et traiter rapidement la paie
• Préparer et traiter les permis commerciaux, les transferts de titre et les transferts de propriété dans les délais.
• Préparer, déposer, traiter et soumettre les statuts, statuts et informations générales à la Securities and Exchange Commission (SEC) dans les délais.