Klaudine Racquel Magdayao

Klaudine Racquel Magdayao

Manille, Philippines

Klaudine Racquel Magdayao

Saisie de données, assistant virtuel, gestion du temps/paie
Catégorie : Ressources Humaines
Services de soutien professionnel aux opérations et aux entreprises
J’aide les propriétaires d’entreprise et les fondateurs à retrouver leur temps en prenant pleinement possession de leur salle de machines opérationnelle. Avec plus de 6 ans d’expérience en finance, ventes et opérations RH, je ne me contente pas de cocher des tâches — je construis les systèmes qui permettent à une entreprise de fonctionner sans supervision constante.

Gestion opérationnelle et construction de systèmes
Je suis spécialisé dans le nettoyage des flux de travail désordonnés et leur efficacité.
Systèmes de suivi personnalisés : Je crée des modèles avancés Excel et Google Sheets pour suivre tout, des opérations quotidiennes aux projets à long terme, avec une précision de 100 %.
Documentation des processus : Je crée des procédures opérationnelles standard claires (SOP) afin que votre équipe sache exactement quoi faire, réduisant ainsi les erreurs et vous évitant de répéter les instructions.
Organisation numérique : Je gère votre espace de travail en utilisant des outils comme Notion, Slack et l’IA pour garder les communications et les fichiers organisés et faciles à trouver.

Précision financière et administrative
J’ai une expérience dans la gestion de données financières à enjeux élevés où il n’y a aucune marge d’erreur.
Paie et assiduité : Je peux gérer la gestion du temps et la paie de bout en bout pour les grandes équipes, en veillant à ce que tout le monde soit payé correctement et à temps.
Contrôle des actifs et des stocks : Je conçois des systèmes d’audit qui protègent les équipements et les stocks de votre entreprise, réduisant significativement les pertes ou les éléments « manquants ».
Coordination confidentielle : Je joue le rôle de liaison de confiance pour la correspondance bancaire et la correspondance d’entreprise sensible, en maintenant une confidentialité totale et une architecture professionnelle de dossiers.

Ventes et soutien à la croissance
Parce que j’ai de l’expérience en vente directe, je comprends l’importance du résultat net.
Gestion des devis et des transactions : Je m’occupe de la partie « paperasse » des ventes — préparation de devis officiels, suivi des demandes et sécurisation des ordres d’achat pour que les offres ne passent pas entre les mailles du filet.
Relations avec les parties prenantes : Je gère la communication professionnelle avec vos clients et partenaires afin de garantir que leurs besoins sont satisfaits et que votre marque est bien représentée.

Mon objectif : vous offrir la tranquillité d’esprit. Vous vous concentrez sur la croissance globale, et je veillerai à ce que les opérations quotidiennes soient gérées avec une responsabilité totale.

Horaires de travail

  • Lundi:08h00 à 18h00
  • Mardi:08h00 à 18h00
  • Mercredi:08h00 à 18h00
  • Jeudi:08h00 à 18h00
  • Vendredi:08h00 à 18h00
  • Samedi:Non disponible
  • Dimanche:Non disponible
Licence en administration des affaires
Spécialité en gestion marketing
  • 🇬🇧 Anglais
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