Ninia Rose Nava

1. Gestion Order-to-Cash (O2C) à cycle complet
- Facturation et configuration automatisées : création de factures récurrentes personnalisées et conformes aux impôts à l’aide de systèmes comptables modernes.
- Gestion des portails : Naviguer et gérer les portails B2B d’entreprise tels qu’Ariba, Payapps ou Coupa afin d’éviter les retards de soumission.
- Suivi de la rétention : Mise en place de plannings pour surveiller, suivre et réclamer avec succès les déductions de jalons ou les rétentions de projets en cas d’échéance.
2. Flux de trésorerie et optimisation des OSS (Collections stratégiques)
- Diagnostic du calendrier de vieillissement : Examen des rapports de vieillissement à 30, 60 et 90+ jours afin de déterminer précisément où se produisent les goulots d’étranglement des flux de trésorerie.
- Résolution des litiges à enjeux élevés : Audit étape par étape pour découvrir les causes profondes des écarts de paiement, corriger les erreurs de facturation et résoudre les plaintes des clients.
- Stratégies de réduction des DSO : Concevoir des campagnes de collecte professionnelles, polies mais très efficaces (emails, scripts, déclencheurs automatisés) qui réglent régulièrement les soldes en retard de 85 % à 95 %.
3. Atténuation des risques et évaluation du crédit d’entreprise
- Intégration et vérification des clients : conception et traitement approfondis de la documentation d’intégration des fournisseurs.
- Analyse du risque de crédit : Effectuer des vérifications des antécédents via des agences d’évaluation du crédit ou des bases de données publiques (comme les recherches ABN en Australie) afin d’établir des limites de crédit commerciales sûres.
- Contrôle des avertissements et déconnexions : Gestion des processus formels de suspension pour les comptes qui enfreignent les seuils de crédit.
4. Intégrité du registre et rapprochements de fin de mois
- Applications de trésorerie multi-comptes : Correspondance précise des volumes élevés de dépôts bancaires électroniques quotidiens (EFT, ACH, Virement, Osko) aux factures clients ouvertes.
- Ajustements de comptes et crédits : Traitement sécurisé des corrections de registre, radiation de créances impayées pour réclamer les taxes de vente arriérées, et approbation des crédits clients selon des directives strictes de contrôle interne.
- Clôture du registre de fin de mois / fin d’année : Soutenir l’équipe finance d’entreprise en préparant des comptes d’exercice, des paiements anticipés et des résumés complets de performance des débiteurs.
5. Dépenses d’entreprise et administration des cartes
- Rapprochements de cartes de crédit : Organisation des comptes multi-utilisateurs par titulaire de carte, correspondance des reçus et codage des transactions.
- Audits des comptes de flotte et logistique : Audit des cartes carburant, des registres de péage et des documents de déplacement des véhicules d’entreprise afin d’éliminer les fuites internes de dépenses.
- Audits des dépenses des employés : Vérification que les demandes de déplacements et de dépenses des employés sont entièrement approuvées et documentées avant leur traitement dans le système.
6. Conseil en migration de systèmes et automatisation des processus
- Formation et optimisation ERP : Aider les entreprises à adapter leurs flux de travail vers des plateformes de premier plan telles que NetSuite, SAP, Oracle, Xero ou MYOB.
- Conception Lean Workflow : Création de procédures opérationnelles standardisées (SOP) qui réduisent les délais de traitement des factures et garantissent une préparation absolue à la conformité ou aux audits ISO.