Sharon April Mallon

Sharon April Mallon

Ville de Bacolod, Philippines

Sharon April Mallon

Soutien financier et administratif
Je soutiens les propriétaires d’entreprise et les équipes en apportant de la structure à leurs opérations quotidiennes — afin que les tâches soient suivies, les flux de travail organisés, et rien ne passe entre les mailles du filet. Mon travail se concentre sur la coordination des éléments en coulisses : gestion des pipelines de tâches, maintien d’une documentation claire et amélioration des processus pour garantir le bon fonctionnement et l’efficacité des opérations.

J’ai beaucoup travaillé sur le développement de procédures opérationnelles opérationnelles (SOP), le suivi des flux de travail et la coordination interfonctionnelle, aidant les équipes à améliorer la visibilité, réduire les erreurs et rester cohérentes dans l’exécution. Je suis à l’aise avec des outils comme Google Workspace, Excel et des plateformes de gestion des tâches pour garder les systèmes organisés et à jour. Qu’il s’agisse d’organiser les flux de travail, de soutenir les opérations ou de maintenir des systèmes structurés, je vise à fournir un support fiable et détaillé qui permet aux chefs d’entreprise de se concentrer sur la croissance.

Horaires de travail

  • Lundi:07h00 à 17h00
  • Mardi:07h00 à 17h00
  • Mercredi:07h00 à 17h00
  • Jeudi:07h00 à 17h00
  • Vendredi:07h00 à 17h00
  • Samedi:Non disponible
  • Dimanche:Non disponible
Rôle des opérations financières soutenant les paiements fournisseurs à fort volume dans un environnement dynamique et axé sur les systèmes. Responsable de la précision des factures, de la résolution des écarts et de la gestion de comptes fournisseurs propres sur plusieurs systèmes.

• Traiter et valider 200+ factures chaque semaine, garantissant l’exactitude avant la publication et la planification des paiements
• Enquêter et résoudre les écarts de prix, de quantité, de fret, de taxes et de réception en coordination avec les fournisseurs et les équipes internes
• Concilier les relevés des fournisseurs et suivre les crédits, déclarations et ajustements afin de maintenir des soldes précis
• Maintenir les registres financiers et les flux de paiement via NetSuite et les systèmes internes tout en respectant les indicateurs de performance hebdomadaires
  • 🇬🇧 Anglais
0.0 (0)
0
0
0
0
0
⚠️
Merci de vous connecter en tant que client pour pouvoir donner votre avis