• Traiter et valider les données de factures PO et non PO à grand volume, y compris les notes de crédit/débit, en maintenant l’exactitude des données et le respect des SLA tout au long du cycle de vie de la facture.
• Analyse des données de PO, de réception de marchandises et de factures via un appariement à trois voies ; a enquêté sur les prix, la quantité, les exceptions pour reçus manquants et autres, et a coordonné la résolution avec les parties prenantes concernées.
• Effectuer des rapprochements des états fournisseurs, une analyse des soldes en cours et une revue des exceptions GR/IR afin d’identifier les écarts et d’améliorer la cohérence des données avant la clôture de fin de mois.
• Préparait des rapports de vieillissement, d’exercice et d’état des paiements des comptes fournisseurs et surveillait les tendances opérationnelles pour soutenir les décisions en temps opportun et le suivi des parties prenantes.
• Suivi les données factures/paiements et collaboration avec les équipes d’achats, de réception et internes pour comprendre les besoins, résoudre les écarts de données et réduire les retards.
• A contribué à des initiatives de reporting et d’automatisation utilisant Excel et Power BI, réduisant l’effort manuel de 40 % et améliorant l’efficacité des rapports et des processus.
• Préparait les preuves d’audit, maintenait la documentation et soutenait les contrôles internes, la traçabilité des données et les exigences de conformité.
• A soutenu l’amélioration des processus, les améliorations UAT/reporting et le partage des connaissances lors des changements et transitions de processus.

• Analyse des données opérationnelles liées au traitement des factures et aux soldes fournisseurs afin d’identifier les tendances, les exceptions et les écarts de processus.
• Soutenir le rapport, l’analyse du vieillissement et le suivi de la performance opérationnelle, garantissant que les informations étaient exactes et disponibles dans le cadre de la SLA.
• Réalisation d’analyses de causes profondes pour les retards de facture et problèmes récurrents de processus, tout en soutenant les actions correctives.
• Résolution des factures bloquées, des problèmes de paiement et des écarts de rapprochement grâce à une enquête structurée et à la coordination des parties prenantes.

• Valider les données de factures et de transactions et soutenir les publications AP dans SAP, en maintenant l’exactitude et la conformité aux procédures établies.
• Effectuer des rapprochements de transactions, du soutien à la comptabilité et des activités de fin de mois, et enquêter sur les exigences de correction.
• Maintenait la documentation et soutenait les contrôles internes, les exigences d’audit et la traçabilité des transactions.