Coordination des calendriers d’examens de licence pour 20+ examinateurs hebdomadaires, établissant un point de contrôle obligatoire pour la collecte des exigences une semaine avant la date limite afin d’assurer une conformité réglementaire totale et des soumissions à temps.
A fourni des mises à jour proactives et automatisées de l’équipe 2 semaines avant les nouveaux plannings, détaillant l’éligibilité, les reprises et les alignements de formation pour éliminer le besoin de vérifications manuelles de statut.
A développé des supports de communication concis et engageants pour la division Bancassurance, définissant clairement les objectifs et les messages clés pour guider l’équipe créative vers une livraison très efficace de toutes les campagnes.
Il produisait des graphismes numériques de haute qualité, des vidéos promotionnelles et des Direct Mail (EDM) sous des délais serrés, atteignant une norme de production quasi parfaite qui ne nécessitait que 1 à 2 ajustements mineurs par actif.
Organisation d’événements de succursale, de stands promotionnels et de concours d’activation des vendeurs, livrant tous les actifs marketing physiques et la logistique aux agences complètement à temps pour augmenter l’engagement des campagnes de 15 %.
A suivi et suivi l’efficacité des initiatives d’engagement des vendeurs, fournissant des rapports de données structurés et résumés aux membres de l’équipe dirigeante pour orienter les décisions stratégiques futures.
Mise en place d’un système de gestion des stocks remanié pour les outils et marchandises de bancassurance, en construisant un seul système automatisé de suivi Excel qui réduisait les saisies manuelles de données et éliminait les écarts de stock.
Accréditation des fournisseurs, demandes et flux de travail de paiement gérés efficacement, garantissant un processus d’approvisionnement fluide, une conformité totale aux politiques et zéro retard de livraison par les fournisseurs.
Coordination de la réservation d’événements de bout en bout et de la communication avec les fournisseurs pour les meilleurs performants reconnus, assurant une exécution sans faille et aucun retard dans la livraison des récompenses.
A apporté un soutien administratif à une équipe de 6 professionnels, distribuant les points d’action des réunions et livrant les résultats attendus du projet dans la même journée pour accélérer l’élan de l’équipe.

Gestion de stratégies de contenu de bout en bout sur 2 plateformes (FB et IG) pour 4 comptes cadres, augmentant régulièrement la portée organique mensuelle de 10 %.
A développé des lignes directrices complètes d’optimisation de profil et de branding pour 4 comptes Instagram de cadres, favorisant directement une visibilité en ligne accrue et un positionnement cohérent sur le marché public.
J’ai créé 30+ images marketing à fort impact, vidéos courtes et actifs numériques par mois en utilisant Canva, renforçant la visibilité en ligne et élargissant la portée de l’audience de 25 % sur 6 mois.
Personnalisation et optimisation des flux de travail Monday.com en créant des notifications automatisées et un routage des responsabilités, en éliminant les suivis manuels quotidiens et en améliorant l’efficacité de l’équipe de 80 %.
A surveillé les analyses des réseaux sociaux sur 4 comptes cadres et compilé des résumés structurés de performance pour identifier les actifs sous-performants, favorisant directement des transitions basées sur les données vers des stratégies de contenu à forte engagement.
Collaboration étroite avec le directeur marketing pour co-créer des newsletters internes mensuelles, finalisant les livrables une semaine à l’avance pour permettre des ajustements stratégiques et garantir zéro retard de publication.
Administré le calendrier du département Marketing et Opérations, gérant sans faute les mises à jour quotidiennes des événements et envoyant des rappels pour protéger le planning initial du Directeur Marketing et rationaliser les demandes entrantes.
A mené des recherches approfondies sur la tarification des supports marketing et les devis des fournisseurs auprès de 5+ fournisseurs clés, fournissant des analyses coûts-bénéfices qui ont éliminé les cycles de revue supplémentaires et optimisé l’allocation budgétaire du département.
Un suivi administratif juridique et des opérations simplifié en gérant 20+ transitions de petites créances par mois, en maintenant une confidentialité stricte tout en garantissant des références de données 100 % précises aux partenaires commerciaux.
Gérait et transcrivait les messages vocaux critiques reçus par l’associé gérant, en livrant des résumés immédiats par e-mail avec une précision de 99 % des messages afin de préserver l’intention de l’expéditeur.
A assuré un soutien à la gestion des messages de secours à l’équipe de réception, assurant une communication rapide et une couverture opérationnelle quotidienne constante.
Gérait de manière proactive la communication avec les fournisseurs externes et les réservations finales des événements, veillant à ce que tous les contrats et exigences d’événements soient finalisés bien avant les délais de l’entreprise.
A exécuté de multiples objectifs opérationnels ad hoc et des tâches prioritaires pour soutenir la croissance rapide de l’entreprise.