بصفتي **مساعد موارد بشرية في أمانة المنطقة، باتيكالوا**، أدعم قسم الموارد البشرية لضمان إدارة سلاسة للموظفين، وحفظ السجلات بدقة، والتنسيق الفعال للأنشطة المتعلقة بالموظفين عبر المكاتب الحكومية على مستوى المقاطعة. يساهم دوري بشكل مباشر في الحفاظ على الامتثال للوائح الحكومة، وتحسين تقديم خدمات الموظفين، ودعم العمليات اليومية الفعالة للموارد البشرية.

# **المسؤوليات الرئيسية**
**1. إدارة ملفات الأفراد**

* الحفاظ على الملفات الشخصية لجميع الضباط والموظفين المرتبطين بأمانة المنطقة.
* ضمان دقة وسرية وتخزين آمن لسجلات الموظفين.
* المساعدة في إعداد المستندات المطلوبة للترقيات والانتقالات والتأكيدات والزيادات والتقاعد.

### **2. التوظيف ودعم التعيين**

* المساعدة في تنسيق عمليات التوظيف حسب تعليمات الإدارة.
* إعداد خطابات التعيين، ووثائق تعيين الواجب، ونماذج الموارد البشرية المطلوبة.
* التعامل مع الاتصالات المتعلقة بنشر الموظفين وحالة الشغور.

### **3. إدارة الحضور والإجازة**

* مراقبة وصيانة سجلات حضور الموظفين.
* معالجة طلبات الإجازة السنوية، العرضية، الطبية، الأمومة، وطلبات الإجازة الخاصة.
* تجميع تقارير الحضور الشهرية لمعالجة الرواتب.

### **4. مراسلات الموارد البشرية والتواصل**

* صياغة المذكرات الداخلية، والرسائل، والنشرات، والتقديرات لشؤون الموارد البشرية.
* نقل التعليمات المستلمة من الوزارة والسلطات الإقليمية إلى الأقسام المعنية.
* دعم الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية من الموظفين والمسؤولين.

### **5. دعم الرواتب والبدلات**

* المساعدة في جمع بيانات الرواتب الشهرية لمختلف درجات الموظفين.
* تحقق من دقة العمل الإضافي، وبدلات السفر، وغيرها من المزايا المعتمدة من الحكومة.

### **6. تنسيق التدريب والتطوير**

* المساعدة في تنظيم جلسات تدريبية وورش عمل وبرامج بناء القدرات الحكومية.
* الحفاظ على سجلات الحضور، والترشيحات، والوثائق اللاحقة للمشاركين في التدريب.

### **7. مراقبة الأداء والانضباط**

* المساعدة في جمع المعلومات لتقييمات الأداء السنوية.
* دعم ضباط الموارد البشرية في التوثيق المتعلقة بالقضايا التأديبية أو الاستفسارات.
* الحفاظ على السرية عند التعامل مع الأمور الحساسة.

### **8. الدعم الإداري العام**

* التنسيق مع أمانات الأقسام للحصول على معلومات الموظفين والتحديثات.
* إدارة أنظمة ملفات مكتبية الموارد البشرية (يدوية ورقمية).
* مساعدة الضباط الكبار في التوثيق، وإدخال البيانات، وإعداد التقارير.

---

# **المهارات والكفاءات**

* فهم قوي لإجراءات الموارد البشرية الحكومية والإرشادات الإدارية
* مهارات ممتازة في التعامل مع الوثائق وأرشفتها
* مهارات تواصل جيدة في **التاميلية، السنهالية، والإنجليزية**
* الكفاءة في MS Office (وورد، إكسل، باوربوينت)
* القدرة على الحفاظ على السرية
* قدرات تنظيمية وسجلات قوية
* الدقة والانتباه للتفاصيل

---

# **نقاط القوة المهنية**

* مسؤول وموثوق في التعامل مع الوثائق الحكومية
* القدرة على العمل تحت الضغط خلال فترات الانشغال (الانتقالات، الترقيات، الانتخابات، إلخ)
* متعاونون وودودون مع الموظفين والضباط
* متعلم سريع ومنضبط في إتمام المهام الإدارية

---

# **بيان ملخص (مثالي للسيرة الذاتية/لينكدإن)**

"مساعد موارد بشرية مخصص لديه خبرة في إدارة سجلات الأفراد، وتنسيق عمليات الموارد البشرية، ودعم الوظائف الإدارية الحكومية في أمانة المنطقة، باتيكالوا. ماهر في التوثيق والتواصل وتقديم خدمات الموارد البشرية مع التزام قوي بالدقة والسرية."