Carlarae Pelaez Dubon

Je suis coordinatrice de projet avec une spécialisation en soutien administratif et financier. Je fournis un soutien administratif et comptable fiable et détaillé, conçu pour aider les propriétaires d’entreprise à rester organisés, conformes et financièrement confiants. Avec une expérience professionnelle dans le soutien aux opérations, à la finance, à la paie et au service client, je joue le rôle d’extension de votre entreprise — je maintiens le bon fonctionnement des systèmes afin que vous puissiez vous concentrer sur votre croissance.

Ce que je fais
Je suis spécialisé dans le soutien aux entreprises axées sur le service avec les opérations administratives quotidiennes et une gestion financière précise, en veillant à ce que vos dossiers soient propres, vos processus efficaces et que votre équipe reste sur la bonne voie.

Soutien administratif
- Calendrier, planification et coordination des flux de travail
- Création, organisation et tenue des dossiers
- Création, traitement et suivi des factures
- Coordination des fournisseurs et soutien aux achats
- Révision des feuilles de temps et conformité administrative
- Amélioration des processus et organisation des systèmes

Tenue de livres et soutien financier
- Gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients
- Traitement des factures et suivi des paiements
- Catégorisation et rapprochement des dépenses
- Support de paie et vérification des feuilles de temps
- Suivi budgétaire et rapports financiers
- Saisie précise des données et maintenance des enregistrements
- Support avec QuickBooks et autres outils associés

Comment je travaille
J’apporte une approche proactive, organisée et axée sur les solutions dans chaque relation client. Je suis connu pour :
-Une grande attention aux détails et à la précision
-Communication claire et professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances
-Amélioration des processus et construction de systèmes
-Confidentialité, fiabilité et cohérence

Valeur à laquelle vous pouvez vous attendre
- Livres plus purs et archives organisées
- Un soutien financier et administratif rapide et précis
- Amélioration des flux de travail et de l’efficacité
- Réduction du stress autour de la paie, des factures et des tâches administratives
- Un partenaire de confiance qui comprend les opérations et la finance