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Céline Vermeersch

Céline Vermeersch

ZenAdmin: Secrétaire Pré-comptable & Accompagnement Charge Mentale
📍 Bruxelles, Belgique · (0) · Membre depuis
Disponibilité
🏠 Travaille à distance / chez lui Oui Non
🧰 Se déplace chez le client Oui Non
⚡

Présentation

Besoin de retrouver de la clarté et de la sérénité au quotidien ?

Forte de 17 ans d'expérience, j'ai fondé ZenAdmin (DestinyZen) car je suis convaincue qu'un entrepreneur ne peut s'épanouir s'il est étouffé par sa paperasse.
Mon approche allie rigueur administrative et philosophie de bien-être pour libérer votre esprit de la charge mentale.

🎯Mes domaines d'intervention :
📜 Pré-comptabilité : Encodage des justificatifs, tri, facturation, suivi des paiements, relances et préparation des documents pour votre comptable.
🗃️ Secrétariat & Organisation : Gestion de courriers, classement numérique, suivi de dossiers complexes et support opérationnel.
🧘🏻‍♀️ Approche Zen : Une gestion rigoureuse alliée à une communication fluide et une écoute attentive pour apaiser votre quotidien.

🛠️ Environnement digital & Outils du quotidien :
• Gestion & Pré-comptabilité : Pratique courante d'Accountable (idéal pour les indépendants) et de WinBooks (liaison directe avec votre comptable).
• Secteur Scolaire / Spécifique : Utilisation de ProEco / ComptEco pour le support administratif et la gestion de facturation au sein des établissements scolaires belges.
• Bureautique & Cloud : Utilisation quotidienne de la Suite Office/Microsoft 365 (Outlook pour vos e-mails, Excel, Word) et de OneDrive.

🪙 Modalités & Flexibilité (Région de Bruxelles)
Je m'adapte précisément au rythme de votre activité :
💼 Format flexible : Disponible pour un suivi régulier de 2h à 8h par semaine ou pour des missions ponctuelles (surcroît d'activité, urgence administrative).
🌍 Lieu : À distance ou sur site partout à Bruxelles.
🤝 Tarifs : Tarifs : Base de 48 €/heure (Régime particulier de franchise pour les petites entreprises : TVA non applicable). Devis personnalisé avant tout démarrage.

Ma priorité est votre sérénité. Discutons de votre projet dès aujourd'hui !

🔗 Découvrez mon univers complet sur mon site DestinyZen, Artisane de Lumière
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Services proposés

2 services
📋

Parcours

Assistante Comptable
SRPA Veeweyde asbl · 11/06/2024 – 30/09/2025
=> Tenue des livres: Financiers, Achats, Ventes, Caisses (Encodage Winbooks + classement)
=> Gestion des différentes boîtes mail et support téléphonique (Service membres)
=> Préparation et suivi des pièces justificatives pour les demandes de subsides
=> Facturation et suivi des paiements (envois de rappels de paiements)
=> Création de modèles de courriers et préparations des courriers à envoyer aux membres (publipostage)
=> Archivage
Artisane, indépendante complémentaire
Céline Vermeersch, DestinyZen, Artisane de Lumière · 01/04/2022 – Aujourd’hui
Secrétaire-Comptable & Coach Bien-être : Votre alliée sérénité ! 💼🧘

Forte de plus de 15 ans d'expérience en secrétariat et comptabilité, je propose une approche unique aux professionnels et particuliers : allier rigueur administrative et allègement de votre charge mentale.

Voici comment je peux vous aider concrètement :

💼 Gestion administrative & comptable
Libérez-vous de la paperasse pour gagner un temps précieux.
• Entreprises & Indépendants : Sous-traitez votre gestion pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
• Particuliers : Déléguez vos démarches administratives pour profiter sereinement de vos proches.

🧘 Bien-être & Gestion du stress
Formée en psychologie positive, sophrologie et méditation, j'aide petits et grands à retrouver un équilibre de vie sain.
• Canaliser le stress (privé ou pro).
• Apaiser la charge mentale.

Disponibilité, écoute et confidentialité garanties. Discutons dès aujourd'hui de vos besoins !

Ma priorité est votre sérénité!
Rédacteur - Comptable
CS Eperonniers-Mercelis · 02/10/2008 – 31/03/2024
💼Gestion comptable de l'implantation:
- Tenue journalière des livres Financiers, Achats, Ventes, Caisses ( encodage, classement, archivage) , Gestion bancaire ( Paiement et suivi), Gestion des liquidités (Dépôt bancaire)
- Préparation et suivi des subsides, budget , dossier des amortissements pour l'expert comptable
- Facturation (manuelle et électronique) des élèves + suivi des factures impayées
- Préparation des écritures et des justificatifs pour l'expert comptable
💼Gestion administrative du site:
- Secrétariat élèves et anciens élèves (encodages et impression des résultats, diplômes et envoi pour homologation)
- Transfert, gestion et archivage des dossiers nouveaux/anciens élèves
- Gestion du courrier et des boîtes mails
- Préparation des documents officiels pour le Chef d'établissement et le Directeur de site (Secrétariat de direction)
- Accueil, ouverture du site, service client
- Traductrice pour les parents et élèves des classes DASPA
Agent de l’équipe Back Office et MNP
Mobistar · 03/01/2000 – 30/09/2008
• Gestion incidents réseaux télécoms en partenariat avec l'IT
• Activation et suivi des transferts au niveau du réseau (contacts clients MNP, inter opérateurs) et traitements plaintes clients diverses (Back Office)
• Gestion des réunions inter-opérateurs
• Encodage des nouveaux contrats clients, corrections des différents bugs liés aux encodages
• Aide à la mise en place de nouvelles procédures et à l'automatisation de certaines tâches
CGE
Erasme · 2003 – 2004
Certificat relatif aux Connaissances de Gestion de base (CCG)

Le certificat de connaissances de gestion de base en Belgique atteste des compétences nécessaires pour créer et gérer une entreprise.

Matières couvertes par la formation / l'examen:
• Création d'entreprise : Profils d'entrepreneurs, statuts juridiques (indépendant, société comme SRL ou SA), et plan d'affaires.
• Droit commercial : Obligations légales, responsabilité des gérants/fondateurs, et moyens de paiement.
• Comptabilité et fiscalité : Principes comptables de base, lecture des comptes, TVA, impôt des personnes physiques (IPP) et impôt des sociétés (ISOC).
• Gestion financière : Établissement d'un plan financier, fixation des prix, trésorerie et rentabilité.
CQ6
Collège Jean XXIII · 1996 – 1997
Certificat de qualification en biologie appliquée - CQ6
(Stage validé en laboratoire d'hématologie)
CESS
Collège Jean XXIII · 1995 – 1997
Diplôme CESS - Certificat d'étude du secondaire supérieur en biologie appliquée
🏅
Certification Tosa Adobe Photoshop 2021
16/02/2026
Certification Tosa Adobe Photoshop 2021, Niveau Expert
🏅
Certificat de Patricienne en Sophrologie
09/10/2025
Patricienne en Sophrologie
🏅
Certificat de Coach en Méditation
29/05/2024
Coach en Méditation
🏅
Certificat de Coach en Psychologie Positive
15/01/2024
Coach en Psychologie Positive
🏅
Certificat de Praticienne en Aromathérapie
11/10/2023
Praticienne en Aromathérapie
🇬🇧Anglais 🇪🇸Espagnol 🇫🇷Français 🇳🇱Néerlandais
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Horaires de travail

Lundi
De09h00à18h00
☕De16h00à17h30
Mardi
De09h00à18h00
☕De16h00à17h30
Mercredi ▪ Aujourd’hui
De09h00à18h00
☕De11h00à14h00
Jeudi
De09h00à18h00
☕De16h00à17h30
Vendredi
De09h00à18h00
☕De14h00à16h00
Samedi
De10h00à14h00
Dimanche
Fermé
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