Présentation
Forte de 17 ans d'expérience, j'ai fondé ZenAdmin (DestinyZen) car je suis convaincue qu'un entrepreneur ne peut s'épanouir s'il est étouffé par sa paperasse.
Mon approche allie rigueur administrative et philosophie de bien-être pour libérer votre esprit de la charge mentale.
🎯Mes domaines d'intervention :
📜 Pré-comptabilité : Encodage des justificatifs, tri, facturation, suivi des paiements, relances et préparation des documents pour votre comptable.
🗃️ Secrétariat & Organisation : Gestion de courriers, classement numérique, suivi de dossiers complexes et support opérationnel.
🧘🏻♀️ Approche Zen : Une gestion rigoureuse alliée à une communication fluide et une écoute attentive pour apaiser votre quotidien.
🛠️ Environnement digital & Outils du quotidien :
• Gestion & Pré-comptabilité : Pratique courante d'Accountable (idéal pour les indépendants) et de WinBooks (liaison directe avec votre comptable).
• Secteur Scolaire / Spécifique : Utilisation de ProEco / ComptEco pour le support administratif et la gestion de facturation au sein des établissements scolaires belges.
• Bureautique & Cloud : Utilisation quotidienne de la Suite Office/Microsoft 365 (Outlook pour vos e-mails, Excel, Word) et de OneDrive.
🪙 Modalités & Flexibilité (Région de Bruxelles)
Je m'adapte précisément au rythme de votre activité :
💼 Format flexible : Disponible pour un suivi régulier de 2h à 8h par semaine ou pour des missions ponctuelles (surcroît d'activité, urgence administrative).
🌍 Lieu : À distance ou sur site partout à Bruxelles.
🤝 Tarifs : Tarifs : Base de 48 €/heure (Régime particulier de franchise pour les petites entreprises : TVA non applicable). Devis personnalisé avant tout démarrage.
Ma priorité est votre sérénité. Discutons de votre projet dès aujourd'hui !
🔗 Découvrez mon univers complet sur mon site DestinyZen, Artisane de Lumière
Portfolio
Services proposés
Parcours
=> Gestion des différentes boîtes mail et support téléphonique (Service membres)
=> Préparation et suivi des pièces justificatives pour les demandes de subsides
=> Facturation et suivi des paiements (envois de rappels de paiements)
=> Création de modèles de courriers et préparations des courriers à envoyer aux membres (publipostage)
=> Archivage
Forte de plus de 15 ans d'expérience en secrétariat et comptabilité, je propose une approche unique aux professionnels et particuliers : allier rigueur administrative et allègement de votre charge mentale.
Voici comment je peux vous aider concrètement :
💼 Gestion administrative & comptable
Libérez-vous de la paperasse pour gagner un temps précieux.
• Entreprises & Indépendants : Sous-traitez votre gestion pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
• Particuliers : Déléguez vos démarches administratives pour profiter sereinement de vos proches.
🧘 Bien-être & Gestion du stress
Formée en psychologie positive, sophrologie et méditation, j'aide petits et grands à retrouver un équilibre de vie sain.
• Canaliser le stress (privé ou pro).
• Apaiser la charge mentale.
Disponibilité, écoute et confidentialité garanties. Discutons dès aujourd'hui de vos besoins !
Ma priorité est votre sérénité!
- Tenue journalière des livres Financiers, Achats, Ventes, Caisses ( encodage, classement, archivage) , Gestion bancaire ( Paiement et suivi), Gestion des liquidités (Dépôt bancaire)
- Préparation et suivi des subsides, budget , dossier des amortissements pour l'expert comptable
- Facturation (manuelle et électronique) des élèves + suivi des factures impayées
- Préparation des écritures et des justificatifs pour l'expert comptable
💼Gestion administrative du site:
- Secrétariat élèves et anciens élèves (encodages et impression des résultats, diplômes et envoi pour homologation)
- Transfert, gestion et archivage des dossiers nouveaux/anciens élèves
- Gestion du courrier et des boîtes mails
- Préparation des documents officiels pour le Chef d'établissement et le Directeur de site (Secrétariat de direction)
- Accueil, ouverture du site, service client
- Traductrice pour les parents et élèves des classes DASPA
• Activation et suivi des transferts au niveau du réseau (contacts clients MNP, inter opérateurs) et traitements plaintes clients diverses (Back Office)
• Gestion des réunions inter-opérateurs
• Encodage des nouveaux contrats clients, corrections des différents bugs liés aux encodages
• Aide à la mise en place de nouvelles procédures et à l'automatisation de certaines tâches
Le certificat de connaissances de gestion de base en Belgique atteste des compétences nécessaires pour créer et gérer une entreprise.
Matières couvertes par la formation / l'examen:
• Création d'entreprise : Profils d'entrepreneurs, statuts juridiques (indépendant, société comme SRL ou SA), et plan d'affaires.
• Droit commercial : Obligations légales, responsabilité des gérants/fondateurs, et moyens de paiement.
• Comptabilité et fiscalité : Principes comptables de base, lecture des comptes, TVA, impôt des personnes physiques (IPP) et impôt des sociétés (ISOC).
• Gestion financière : Établissement d'un plan financier, fixation des prix, trésorerie et rentabilité.
(Stage validé en laboratoire d'hématologie)


