تقديم
بفضل خبرة تمتد إلى 17 عامًا، أسست ZenAdmin (DestinyZen) لأنني أؤمن بأن رائد الأعمال لا يستطيع الازدهار إذا أثقلته الأوراق والمعاملات.
يجمع نهجي بين الدقة الإدارية وفلسفة العافية لتخفيف العبء الذهني عنكم.
🎯 مجالات عملي:
📜 المحاسبة الأولية: إدخال المستندات المؤيدة، وفرزها، وإعداد الفواتير، ومتابعة المدفوعات، وإرسال التذكيرات، وتحضير المستندات لمحاسبكم.
🗃️ السكرتارية والتنظيم: إدارة المراسلات، والأرشفة الرقمية، ومتابعة الملفات المعقدة، والدعم التشغيلي.
🧘🏻♀️ نهج هادئ: إدارة دقيقة مقرونة بتواصل سلس وإصغاء متفهم لتهدئة يومكم.
🛠️ البيئة الرقمية والأدوات اليومية:
• الإدارة والمحاسبة الأولية: خبرة عملية في Accountable (مناسب للعاملين المستقلين) وWinBooks (للربط المباشر مع محاسبكم).
• القطاع المدرسي / المتخصص: استخدام ProEco / ComptEco للدعم الإداري وإدارة الفوترة في المؤسسات التعليمية البلجيكية.
• البرامج المكتبية والسحابة: استخدام يومي لحزمة Office/Microsoft 365 (Outlook للبريد الإلكتروني، وExcel، وWord) وOneDrive.
🪙 الشروط والمرونة (منطقة بروكسل)
أكيّف خدماتي بما يتناسب تمامًا مع وتيرة نشاطكم:
💼 صيغة مرنة: متاحة للمتابعة المنتظمة من ساعتين إلى 8 ساعات أسبوعيًا، أو للمهام المؤقتة (زيادة ضغط العمل أو الحالات الإدارية العاجلة).
🌍 المكان: عن بُعد أو في الموقع في أي مكان في بروكسل.
🤝 الأسعار: يبدأ السعر من 48 يورو للساعة (نظام الإعفاء الخاص بالمؤسسات الصغيرة: لا تُحتسب ضريبة القيمة المضافة). يُقدَّم عرض سعر مخصص قبل البدء.
أولويتي هي راحتكم وطمأنينتكم. لنتحدث عن مشروعكم اليوم!
🔗 اكتشفوا عالمي على موقعي DestinyZen، حرفية النور
إنجازاتي
الخدمات المقدمة
المسار
=> إدارة صناديق البريد الإلكتروني المختلفة وتقديم الدعم الهاتفي (خدمة الأعضاء)
=> إعداد المستندات الثبوتية ومتابعتها لطلبات الإعانات
=> إصدار الفواتير ومتابعة المدفوعات (إرسال تذكيرات بالدفع)
=> إعداد نماذج المراسلات وتجهيز الرسائل لإرسالها إلى الأعضاء (الدمج البريدي)
=> الأرشفة
بفضل خبرة تزيد على 15 عامًا في السكرتارية والمحاسبة، أقدّم للمهنيين والأفراد نهجًا فريدًا يجمع بين الدقة الإدارية والتخفيف من أعبائك الذهنية.
إليكِ كيف يمكنني مساعدتكِ عمليًا:
💼 الإدارة الإدارية والمحاسبية
تخلّصي من الأعمال الورقية لتوفّري وقتًا ثمينًا.
• الشركات والعاملون لحسابهم الخاص: فوّضوا إليّ مهامكم الإدارية لتتفرغوا لنشاطكم الأساسي.
• الأفراد: فوّضوا إليّ إجراءاتكم الإدارية لتستمتعوا بوقت هادئ مع أحبائكم.
🧘 الرفاه وإدارة التوتر
بفضل تدريبي في علم النفس الإيجابي والسوفرولوجيا والتأمل، أساعد الصغار والكبار على استعادة توازن صحي في حياتهم.
• التعامل مع التوتر، سواء في الحياة الخاصة أو المهنية.
• تخفيف العبء الذهني.
أضمن لكم التفرغ وحسن الإصغاء والسرية. لنتحدث اليوم عن احتياجاتكم!
أولويتي هي راحتكم!
- مسك الدفاتر المالية ودفاتر المشتريات والمبيعات والصندوق يوميًا (إدخال البيانات، التصنيف، الأرشفة)، وإدارة الشؤون المصرفية (المدفوعات ومتابعتها)، وإدارة السيولة (الإيداع المصرفي)
- إعداد ملفات المنح ومتابعتها، وإعداد الميزانية وملف الإهلاك للمحاسب الخبير
- إصدار الفواتير للطلاب (يدويًا وإلكترونيًا) ومتابعة الفواتير غير المسددة
- إعداد القيود المحاسبية والمستندات المؤيدة للمحاسب الخبير
💼 الإدارة الإدارية للموقع:
- السكرتارية الخاصة بالطلاب والخريجين (إدخال البيانات وطباعة النتائج والشهادات وإرسالها للمصادقة)
- نقل ملفات الطلاب الجدد والسابقين وإدارتها وأرشفتها
- إدارة المراسلات وصناديق البريد الإلكتروني
- إعداد الوثائق الرسمية لمدير المؤسسة التعليمية ومدير الموقع (سكرتارية الإدارة)
- استقبال الزوار، وفتح الموقع، وخدمة العملاء
- الترجمة لأولياء الأمور والطلاب في صفوف DASPA
• تفعيل عمليات نقل الأرقام ومتابعتها على مستوى الشبكة (التواصل مع العملاء بشأن نقل أرقام الهواتف المحمولة (MNP) والتنسيق بين مشغّلي الاتصالات)، ومعالجة شكاوى العملاء المتنوعة (المكتب الخلفي)
• إدارة الاجتماعات بين مشغّلي الاتصالات
• إدخال عقود العملاء الجديدة وتصحيح الأخطاء المختلفة المرتبطة بإدخال البيانات
• المساعدة في وضع إجراءات جديدة وأتمتة بعض المهام
تشهد شهادة المعارف الأساسية في التسيير في بلجيكا على امتلاك المهارات اللازمة لإنشاء شركة وإدارتها.
المواد التي يشملها التدريب / الامتحان:
• إنشاء الشركات: سمات رواد الأعمال، والأشكال القانونية (العمل لحسابهم الخاص، أو تأسيس شركة مثل SRL أو SA)، وخطة العمل.
• القانون التجاري: الالتزامات القانونية، ومسؤولية المديرين/المؤسسين، ووسائل الدفع.
• المحاسبة والضرائب: المبادئ الأساسية للمحاسبة، وقراءة الحسابات، وضريبة القيمة المضافة، وضريبة دخل الأفراد (IPP)، وضريبة الشركات (ISOC).
• الإدارة المالية: إعداد خطة مالية، وتحديد الأسعار، وإدارة السيولة والربحية.
(تدريب معتمد في مختبر أمراض الدم)


