Assistance à la tenue de registres financiers et de tenue de livres précis
Traitement des factures, reçus et paiements
Soutien à la préparation des rapports financiers et aux rapprochements
Gestion de la saisie des données et mise à jour des registres comptables
Assistance au suivi de la paie et des dépenses
Organisation des documents financiers et des dossiers
Soutien des opérations administratives et comptables quotidiennes
Garantir l’exactitude et la confidentialité des transactions financières
Aider les clients ou le personnel dans des questions financières
Utilisation efficace des systèmes comptables et des applications informatiques

-Contresigner des chèques.
- Vérification et autorisation des bons de paiement.
-Garantir la sécurité maximale des fonds, des actifs et des archives de la société.
- Mise en œuvre des politiques et décisions du comité de gestion.
 Assister aux réunions de la société et préparer le procès-verbal.
 Offrir des conseils au comité de direction.
 Superviser le travail du personnel de la société.
 Veiller à ce que les livres comptables, registres et déclarations appropriés soient rédigés.
 Recommander à la direction l’embauche et le licenciement de tout personnel.
 Accomplir toute autre tâche qui pourrait être déléguée par le comité de direction

 Préparation du rapport du bureau de direction - ; Ceci est un rapport basé sur les clients internes de l’hôtel.
Prêt à suivre le paiement effectué par l’invité, la dette réglée par ceux en attente
Soldes, paiements anticipés, factures de restaurant et conférences. Préparé avec l’aide de
les trois autres sous-rapports générés par le directeur du front office, c’est-à-dire l’hébergement
Recettes et liste de chambres et rapports de synthèse quotidiens. Les reçus sont reçus quotidiennement après le rapprochement
le montant total collecté ce jour-là. Les reçus contiennent le nom de l’invité, le
numéro de chambre occupé et montant payé.
 Réconciliation des comptes fournisseurs ; Chaque fournisseur dispose d’un compte qui est mis à jour chaque mois
Sur la base de toutes les fournitures effectuées ce mois-là, la conciliation se fait sur la base de crédit par débit
avec le montant des factures sous forme de crédit et le paiement effectué sous forme de débit. Il facilite la préparation de
deux autres documents, à savoir la réquisition de chèque et la réquisition urgente.
 Bon de réquisition de chèque ; Document préparé lors du paiement à un fournisseur...
 Réquisition urgente- ; Rapport contenant tous les fournisseurs ayant profité des marchandises au cours d’un mois donné
et les montants qui leur sont dus
 Déclaration de taxe sur les intrants - ; rapport qui capture les aspects de la TVA sur le bien acheté ou fourni comme
indiqué sur la facture. Une fois terminé, il est déposé auprès de l’autorité fiscale du Kenya.
 Maintenir et produire des rapports quotidiens sur les stocks du magasin.
- Superviser la fonction de stockage.
- Examiner les factures pour en vérifier l’exactitude.
- Rapport quotidien des comptes pour le bar et la cuisine.
- Superviser l’inspection physique hebdomadaire des stocks.
- Examiner les fichiers pour déterminer les éléments inutilisés.
- Recommander l’élimination du stock excédentaire