Emmy Shiko

المساعدة في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومسك دفاتر
معالجة الفواتير والإيصالات والمدفوعات
دعم إعداد التقارير المالية والتسويات
إدارة إدخال البيانات وتحديث سجلات المحاسبة
المساعدة في تتبع الرواتب والنفقات
الحفاظ على الوثائق والملفات المالية المنظمة
دعم العمليات الإدارية والمحاسبية اليومية
ضمان الدقة والسرية في المعاملات المالية
مساعدة العملاء أو الموظفين في الاستفسارات المتعلقة بالتمويل
استخدام أنظمة المحاسبة وتطبيقات الحاسوب بكفاءة

-توقيع شيكات مضادة.
- التحقق والتفويض لقسائم الدفع.
- ضمان أقصى أمان للأموال والأصول والسجلات الخاصة بالجمعية.
- تنفيذ سياسات وقرارات لجان الإدارة.
 حضور اجتماعات الجمعية وإعداد المحضر.
 تقديم المشورة للجنة الإدارة.
 الإشراف على عمل موظفي الجمعية.
 ضمان إعداد دفاتر حسابات وسجلات وإقرارات مناسبة.
 توصية الإدارة بتوظيف وفصل أي موظف.
 أداء أي مهمة أخرى قد تفوضها لجنة الإدارة

 إعداد تقرير المكتب الأمامي - ; هذا تقرير مبني على الضيوف الداخليين في الفندق.
مستعدون لمتابعة الدفعات التي سددها الضيف، يتم تسوية الدين من قبل من لديهم مستحقات
الأرصدة، الدفع المبكر، فواتير المطاعم والمؤتمرات. تم تحضيره بمساعدة
التقارير الفرعية الثلاثة الأخرى التي أنشأها مدير المكتب الأمامي، أي السكن
الإيرادات، قائمة السكن، وتقارير الملخص اليومية. يتم استلام الإيصالات يوميا بعد التسوية
إجمالي الأموال التي تم جمعها في ذلك اليوم. تحتوي الإيصالات على اسم الضيف، و
رقم الغرفة المشغولة والمبلغ المدفوع.
 تسوية حسابات الموردين-; كل مورد لديه حساب يتم تحديثه شهريا
استنادا إلى جميع الإمدادات التي تم تقديمها في ذلك الشهر تحديدا، يتم إجراء التسوية على أساس القرض المدين
مع مبلغ الفواتير كائتمان والدفع كخصم . يسهل تحضير
وثيقتان أخريان هما طلب الشيكات والاستيلاء العاجل.
 قسيمة طلب شيك-؛ المستند الذي يتم إعداده عند دفع المبلغ للمورد..
 طلب عاجل-; تقرير يحتوي على جميع المستفيدين الذين استفادوا من السلع في شهر معين
والمبالغ المستحقة لهم
 تقرير ضريبة المدخلات -; تقرير يعكس جوانب ضريبة القيمة المضافة على السلع المشتراة أو الموردة كما هو الحال
مذكور في الفاتورة. عند الانتهاء من الإجراء يتم تقديمه إلى هيئة الإيرادات في كينيا.
 صيانة وإنتاج تقارير المخزون اليومية للمتجر.
- الإشراف على وظيفة المخزن.
- مراجعة الفواتير للتأكد من الدقة.
- تقرير الحسابات اليومية للبار والمطبخ.
- الإشراف على فحص المخزون المادي الأسبوعي.
- مراجعة الملفات لتحديد العنصر غير المستخدم.
- توصية بالتخلص من المخزون الزائد