Julie Ellis
Jacksonville, États-Unis
Julie Ellis
Aide aux comptes fournisseurs
Catégorie : Assistance comptable
Professionnel des comptes fournisseurs détaillés avec 7+ ans d’expérience en soutien au traitement des factures à haut volume, à la recherche de comptes fournisseurs, à la résolution de l’état des paiements et aux opérations interfonctionnelles de comptes clients. Solide expérience en investigation de factures basée sur ERP, communications avec les fournisseurs, support de rapprochement, mise en œuvre de correspondance de factures Medius, suivi de la facturation des services publics à travers des opérations multi-sites, et support à l’audit IPO. Idéal pour des rôles de comptes fournisseurs à distance, avec des calendriers flexibles, nécessitant précision, réactivité et suivi indépendant.
Statut des paiements des comptes fournisseurs / Recherche sur les paiements à court prix
Systèmes ERP de recherche et résolution de factures : Oracle, JDE, SAP, CSRD
Gestion des comptes fournisseurs Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint
Distribution des factures et amélioration des processus de routage & formation des utilisateurs
Statut des paiements des comptes fournisseurs / Recherche sur les paiements à court prix
Systèmes ERP de recherche et résolution de factures : Oracle, JDE, SAP, CSRD
Gestion des comptes fournisseurs Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint
Distribution des factures et amélioration des processus de routage & formation des utilisateurs
Horaires de travail
- Lundi:08h00 à 18h00
- Mardi:08h00 à 18h00
- Mercredi:08h00 à 18h00
- Jeudi:08h00 à 18h00
- Vendredi:08h00 à 18h00
- Samedi:Non disponible
- Dimanche:Non disponible
● A fait partie de l’équipe de mise en œuvre de la plateforme de correspondance de factures Medius, soutenant le déploiement et la formation pour le personnel et les utilisateurs cadres.
● Gestion de la distribution des factures aux unités de facturation appropriées et soutien à un routage précis entre les départements.
● Gérait la gestion des comptes fournisseurs et servait de contact principal client/fournisseur pour l’unité AP.
● A mené des recherches approfondies pour localiser les données manquantes de factures et de fournisseurs dans le système comptable et résoudre
Problèmes de statut de paiement.
● Création d’une liste globale de sites et de factures mensuelles récurrentes correspondantes pour plus d’un
Une douzaine de sites officiels à travers le pays.
● A aidé aux opérations d’inventaire physique dans plusieurs sites d’entreprise.
● A soutenu la préparation à l’audit lors du processus d’introduction en bourse de Safariland au sein de l’équipe affectée à la comptabilité associée
Travail de révision.
● Gestion de la distribution des factures aux unités de facturation appropriées et soutien à un routage précis entre les départements.
● Gérait la gestion des comptes fournisseurs et servait de contact principal client/fournisseur pour l’unité AP.
● A mené des recherches approfondies pour localiser les données manquantes de factures et de fournisseurs dans le système comptable et résoudre
Problèmes de statut de paiement.
● Création d’une liste globale de sites et de factures mensuelles récurrentes correspondantes pour plus d’un
Une douzaine de sites officiels à travers le pays.
● A aidé aux opérations d’inventaire physique dans plusieurs sites d’entreprise.
● A soutenu la préparation à l’audit lors du processus d’introduction en bourse de Safariland au sein de l’équipe affectée à la comptabilité associée
Travail de révision.
● A soutenu les opérations des comptes fournisseurs de Safariland par la recherche de factures, le suivi de l’état des paiements et la résolution des problèmes fournisseurs.
● A géré un support de demande à fort volume par email et routage interne, aidant à garantir que les factures atteignent les bons contacts et flux de travail de facturation.
● A renforcé la continuité des opérations fournisseurs pendant la transition du contrat en maintenant des registres précis et en soutenant la résolution quotidienne des problèmes de facturation.
● A géré un support de demande à fort volume par email et routage interne, aidant à garantir que les factures atteignent les bons contacts et flux de travail de facturation.
● A renforcé la continuité des opérations fournisseurs pendant la transition du contrat en maintenant des registres précis et en soutenant la résolution quotidienne des problèmes de facturation.
● Recherche sur les factures fournisseurs, les problèmes de non-paiement et les écarts de courte rémunération en utilisant JDE et SAP pour soutenir une résolution rapide.
● Trier et distribuer les demandes de statut de paiement entrantes aux membres appropriés pour un suivi.
● Mise à jour des fichiers clients et fournisseurs et tenue de notes de rapports précises pour les problèmes de factures en cours.
● Trier et distribuer les demandes de statut de paiement entrantes aux membres appropriés pour un suivi.
● Mise à jour des fichiers clients et fournisseurs et tenue de notes de rapports précises pour les problèmes de factures en cours.
● A rapproché les factures des fournisseurs pour le secteur de la santé et a étudié les paiements à court et non paiement à l’aide d’Oracle, Connections, Actuate, Smiles, Phoenix, Tubs, CSRD et Dashboard.
● Communiqué avec les fournisseurs par téléphone et email pour résoudre les questions de paiement et de statut des factures.
● Former les employés et les entrepreneurs offshore sur les systèmes, flux de travail et processus de support.
● Communiqué avec les fournisseurs par téléphone et email pour résoudre les questions de paiement et de statut des factures.
● Former les employés et les entrepreneurs offshore sur les systèmes, flux de travail et processus de support.
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