
Julie Ellis
جاكسونفيل, الولايات المتحدة
Julie Ellis
مساعدة في الحسابات الدائنة
الفئة : المساعدة المحاسبية
محترف دقيق في الحسابات الدائنة مع خبرة 7+ سنوات في دعم معالجة الفواتير عالية الحجم، وأبحاث حسابات الموردين، وحل حالة الدفع، وعمليات الوصول متعددة الوظائف. خلفية قوية في تحقيق الفواتير المعتمدة على ERP، والاتصالات مع الموردين، ودعم التسوية، وتنفيذ مطابقة فواتير Medius، وتتبع الفوترة عبر العمليات متعددة المواقع، ودعم تدقيق الطرح الأولي. مناسب جدا للأدوار الدائنة عن بعد ذات الجدول المرن والتي تتطلب دقة واستجابة ومتابعة مستقلة.
الحسابات عمليات الدفع حالة الدفع / أبحاث الأجور القصيرة
أنظمة أبحاث الفواتير وحل أنظمة ERP: أوراكل، JDE، SAP، CSRD
إدارة حسابات البائع: مايكروسوفت إكسل، أوتلوك، وورد، باوربوينت
توزيع الفواتير وتحسين عملية التوجيه وتدريب المستخدمين
الحسابات عمليات الدفع حالة الدفع / أبحاث الأجور القصيرة
أنظمة أبحاث الفواتير وحل أنظمة ERP: أوراكل، JDE، SAP، CSRD
إدارة حسابات البائع: مايكروسوفت إكسل، أوتلوك، وورد، باوربوينت
توزيع الفواتير وتحسين عملية التوجيه وتدريب المستخدمين
أوقات العمل
- الإثنين:08h00 إلى 18h00
- الثلاثاء:08h00 إلى 18h00
- الأربعاء:08h00 إلى 18h00
- الخميس:08h00 إلى 18h00
- الجمعة:08h00 إلى 18h00
- السبت:غير موجود
- الأحَد:غير موجود
● خدم في فريق التنفيذ لمنصة مطابقة فواتير Medius، حيث دعم النشر والتدريب للموظفين والمستخدمين التنفيذيين.
● إدارة توزيع الفواتير إلى وحدات الفوترة المناسبة ودعم التوجيه الدقيق بين الأقسام.
● تولت إدارة حسابات البائع وكانت جهة اتصال رئيسية للاستفسارات مع العميل/البائع لوحدة نقاط الوصول.
● أجرى بحثا مفصلا للعثور على بيانات الفواتير والبائعين المفقودة داخل نظام المحاسبة وحل المشكلة
مشاكل حالة الدفع.
● أنشأ قائمة شاملة للشركات للمواقع وفواتير المرافق الشهرية المتكررة لأكثر من
اثنا عشر موقعا رسميا على مستوى البلاد.
● ساعد في جهود الجرد المادي في عدة مواقع للشركة.
● دعم التحضير للتدقيق خلال عملية الطرح الأولي في سفاري لاند كجزء من الفريق المخصص للمحاسبة ذات الصلة
أعمال مراجعة.
● إدارة توزيع الفواتير إلى وحدات الفوترة المناسبة ودعم التوجيه الدقيق بين الأقسام.
● تولت إدارة حسابات البائع وكانت جهة اتصال رئيسية للاستفسارات مع العميل/البائع لوحدة نقاط الوصول.
● أجرى بحثا مفصلا للعثور على بيانات الفواتير والبائعين المفقودة داخل نظام المحاسبة وحل المشكلة
مشاكل حالة الدفع.
● أنشأ قائمة شاملة للشركات للمواقع وفواتير المرافق الشهرية المتكررة لأكثر من
اثنا عشر موقعا رسميا على مستوى البلاد.
● ساعد في جهود الجرد المادي في عدة مواقع للشركة.
● دعم التحضير للتدقيق خلال عملية الطرح الأولي في سفاري لاند كجزء من الفريق المخصص للمحاسبة ذات الصلة
أعمال مراجعة.
● دعم عمليات حسابات سفاري لاند الدائنة من خلال بحث الفواتير، ومتابعة حالة الدفع، وحل مشاكل الموردين.
● تولى دعم الاستعلامات عالية الحجم عبر البريد الإلكتروني والتوجيه الداخلي، مما ساعد في ضمان وصول الفواتير إلى جهات الاتصال وسير العمل الصحيح.
● بناء استمرارية في عمليات نقاط الوصول أثناء انتقال العقود من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة ودعم حل مشاكل الفواتير اليومية.
● تولى دعم الاستعلامات عالية الحجم عبر البريد الإلكتروني والتوجيه الداخلي، مما ساعد في ضمان وصول الفواتير إلى جهات الاتصال وسير العمل الصحيح.
● بناء استمرارية في عمليات نقاط الوصول أثناء انتقال العقود من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة ودعم حل مشاكل الفواتير اليومية.
● بحثت في فواتير الموردين، وقضايا عدم الدفع، والفروقات في الأجور القصيرة باستخدام JDE وSAP لدعم الحل في الوقت المناسب.
● فرز وتوزيع طلبات حالة الدفع الواردة على أعضاء الفريق المناسبين للمتابعة.
● تحديث ملفات العملاء والموردين والحفاظ على ملاحظات تقارير دقيقة لمشاكل الفواتير المفتوحة.
● فرز وتوزيع طلبات حالة الدفع الواردة على أعضاء الفريق المناسبين للمتابعة.
● تحديث ملفات العملاء والموردين والحفاظ على ملاحظات تقارير دقيقة لمشاكل الفواتير المفتوحة.
● تم تسوية فواتير الموردين لصناعة الرعاية الصحية والبحث في المدفوعات القصيرة وغير المدفوعة باستخدام أوراكل، كونكشنز، أكتشويت، سمايلز، فينيكس، تيوبز، CSRD، ولوحة القيادة.
● التواصل مع الموردين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لحل أسئلة الدفع وحالة الفواتير.
● تدريب الموظفين والمقاولين الخارجيين على الأنظمة، وسير العمل، وعمليات الدعم.
● التواصل مع الموردين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لحل أسئلة الدفع وحالة الفواتير.
● تدريب الموظفين والمقاولين الخارجيين على الأنظمة، وسير العمل، وعمليات الدعم.
- 🇬🇧 الإنجليزية
يرجى الدخول كزبون لإعطاء رأيكم


