Julie Ellis

● خدم في فريق التنفيذ لمنصة مطابقة فواتير Medius، حيث دعم النشر والتدريب للموظفين والمستخدمين التنفيذيين.
● إدارة توزيع الفواتير إلى وحدات الفوترة المناسبة ودعم التوجيه الدقيق بين الأقسام.
● تولت إدارة حسابات البائع وكانت جهة اتصال رئيسية للاستفسارات مع العميل/البائع لوحدة نقاط الوصول.
● أجرى بحثا مفصلا للعثور على بيانات الفواتير والبائعين المفقودة داخل نظام المحاسبة وحل المشكلة
مشاكل حالة الدفع.
● أنشأ قائمة شاملة للشركات للمواقع وفواتير المرافق الشهرية المتكررة لأكثر من
اثنا عشر موقعا رسميا على مستوى البلاد.
● ساعد في جهود الجرد المادي في عدة مواقع للشركة.
● دعم التحضير للتدقيق خلال عملية الطرح الأولي في سفاري لاند كجزء من الفريق المخصص للمحاسبة ذات الصلة
أعمال مراجعة.

● دعم عمليات حسابات سفاري لاند الدائنة من خلال بحث الفواتير، ومتابعة حالة الدفع، وحل مشاكل الموردين.
● تولى دعم الاستعلامات عالية الحجم عبر البريد الإلكتروني والتوجيه الداخلي، مما ساعد في ضمان وصول الفواتير إلى جهات الاتصال وسير العمل الصحيح.
● بناء استمرارية في عمليات نقاط الوصول أثناء انتقال العقود من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة ودعم حل مشاكل الفواتير اليومية.

● بحثت في فواتير الموردين، وقضايا عدم الدفع، والفروقات في الأجور القصيرة باستخدام JDE وSAP لدعم الحل في الوقت المناسب.
● فرز وتوزيع طلبات حالة الدفع الواردة على أعضاء الفريق المناسبين للمتابعة.
● تحديث ملفات العملاء والموردين والحفاظ على ملاحظات تقارير دقيقة لمشاكل الفواتير المفتوحة.

● تم تسوية فواتير الموردين لصناعة الرعاية الصحية والبحث في المدفوعات القصيرة وغير المدفوعة باستخدام أوراكل، كونكشنز، أكتشويت، سمايلز، فينيكس، تيوبز، CSRD، ولوحة القيادة.
● التواصل مع الموردين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لحل أسئلة الدفع وحالة الفواتير.
● تدريب الموظفين والمقاولين الخارجيين على الأنظمة، وسير العمل، وعمليات الدعم.