Elaboration du budget annuel pour les activités récurrentes et non récurrente par année pour mon département
Gestion des achats en identifiant les besoins en biens et services de l’entreprise en collaboration avec les différents services
Gérer le processus d’approvisionnement en sélection les fournisseurs, en négociant des conditions, établissant les Bons de Commande et faisant le le suivi des commandes
Contrôler la réception des marchandises et assurer leur conformité avec les commandes et maintenir un fichier fournisseur
Collaborer avec le transitaire pour garantir le dédouanement efficace des marchandises et assurer le respect des réglementations douanières et des délais de livraison.
Assurer le suivi budgétaire des achats et optimiser les coûts
Reporting: Suivre et analyser les KPIs liés aux achats et l’efficacité des processus internes
Préparer les rapports sur les dépenses administratives et les achats pour la Direction
Superviser les services généraux : gestion des chauffeurs, l’entretien des locaux, gestion des prestataires externes (nettoyage, sécurité, chauffeurs etc.),
Gérer les plannings des transferts régionaux des marchandises entre le Bénin et la Cote d’Ivoire, le dédouanement avec les autorités et gestion de la documentation afférentes

Concevoir et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement efficaces, transparentes et éthiques, incluant l’analyse des marchés et la contractualisation avec les prestataires.
Suivre les demandes d’Approvisionnement émis par tous les services et suivre l'exécution des différents contrats/bons de commande et délais de livraison des fournisseurs
Superviser la planification des besoins, les achats, la gestion des stocks, le transit douanier et les dons en nature.
Évaluer les fournisseurs en accord avec les critères opérationnels, préparer les Bon de Commandes en alignement avec les pratiques standards et documenter les le processus d’approvisionnement et les conformités règlementaires et garantir la conformité de tous les processus d’acquisition avec les exigences internes
Développer une stratégie efficace et solide de ‘’sourcing’’ afin de rendre les activités d’achats plus proactives et stratégiques, facilitant une implémentation complète dans le délai,
Diriger l’élaboration, l’analyse et l’orientation stratégique de la planification des achats au sein de la station de Cotonou, en veillant à une planification efficace et à une allocation optimale des ressources.
Assurer la gestion optimale du budget du département de la chaîne d’approvisionnement tout en vérifiant les factures reçues avec les bons de commandes et contrats correspondants
S’assurer que les besoins du département sont pris en compte pendant la période annuelle de budgétisation et l’élaboration de chaque projet.
Piloter les dossiers Import/Export et gérer quotidiennement les expéditions (aérien et maritime), ainsi que la gestion documentaire (LTA, BL, douane) et la collecte des informations de tracking
Développer des sessions de formations sur la gestion de stress et de la fatigue pour les chauffeurs ainsi que la gestion de la sûreté pour les chauffeurs, les véhicules et les agents d’entretien en lien avec les procédures de WAPCo
Mise en place des systèmes rigoureux de planification des missions, de suivi carburant et de maintenance, définir et appliquer des procédures opérationnelles standard pour la sécurité routière et la gestion des incidents
Gestion des hôtels et supervision de la flotte (véhicules, groupes électrogènes etc), en veillant à son dimensionnement, son efficacité et sa sécurité.
Assurer un reporting régulier sur la performance logistique et recommander des actions correctives
Assurer la gestion optimale des bureaux, entrepôts, et installations, garantissant un environnement de travail sûr, inclusif et durable.
Gérer les voyages régionaux et internationaux, l’achat des billets d’avions, les ordres de missions, les réservations et les perdiems des chauffeurs etc
Traiter les réservations d'hôtels des visiteurs et assurer leurs déplacements
Superviser et faciliter l’organisation des conférences, ateliers et visites, et piloter la gestion administrative des ressources (archives, courriers officiels, formalités etc)
Superviser la maintenance préventive et corrective des bâtiments, équipements et systèmes (électricité, eau, TIC).

Gestion de l'accueil et de l'orientation de nouveaux étudiants
Gestions des dossiers d'admissions
Négociations et organisation de séminaires Professionnels auprès des institutions pour les étudiants
Négociations des stages et placements des étudiants auprès des institutions
Organisation et gestion des écoles d'été