Lionnelle BOCO

إعداد الميزانية السنوية للأنشطة المتكررة وغير المتكررة سنويا لقسمي
إدارة المشتريات من خلال تحديد احتياجات الشركة للسلع والخدمات بالتعاون مع الأقسام المختلفة
إدارة عملية الشراء من خلال اختيار الموردين، والتفاوض على الشروط، وإنشاء طلبات الشراء، ومتابعة الطلبات
التحكم في استلام البضائع وضمان التزامها بالطلبات والحفاظ على ملف المورد
التعاون مع شركة الشحن لضمان تصريف البضائع بكفاءة وضمان الامتثال للوائح الجمارك وأوقات التسليم.
ضمان المراقبة الميزانية للمشتريات وتحسين التكاليف
التقارير: تتبع وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالمشتريات وكفاءة العمليات الداخلية
إعداد تقارير عن النفقات الإدارية والمشتريات للمديرية
الإشراف على الخدمات العامة: إدارة السائقين، صيانة المبنى، إدارة مقدمي الخدمات الخارجية (التنظيف، الأمن، السائقون، إلخ)،
إدارة جداول التحويلات الإقليمية للبضائع بين بنين وساحل العاج، والتصفية الجمركية مع السلطات، وإدارة الوثائق ذات الصلة

تصميم وتنفيذ استراتيجيات شراء فعالة وشفافة وأخلاقية، بما في ذلك تحليل السوق والتعاقد مع مقدمي الخدمات.
متابعة طلبات المشتريات الصادرة عن جميع الأقسام ومتابعة تنفيذ العقود المختلفة وأوامر الشراء وأوقات تسليم الموردين
يشرف على تخطيط المتطلبات، والمشتريات، وإدارة المخزون، وعبور الجمارك، والتبرعات العينية.
تقييم الموردين وفقا للمعايير التشغيلية، إعداد أوامر الشراء بما يتوافق مع الممارسات القياسية، وتوثيق عملية الشراء والامتثال التنظيمي، والتأكد من التزام جميع عمليات الشراء بالمتطلبات الداخلية
تطوير استراتيجية توريد فعالة وقوية لجعل أنشطة الشراء أكثر استباقية واستراتيجية، مما يسهل التنفيذ الكامل في الوقت المحدد،
قيادة تطوير وتحليل وتوجيه التخطيط الاستراتيجي للمشتريات داخل محطة كوتونو، لضمان التخطيط الفعال والتخصيص الأمثل للموارد.
ضمان الإدارة المثلى لميزانية قسم سلسلة التوريد مع التحقق من الفواتير المستلمة مع أوامر الشراء والعقود المقابلة
ضمان أخذ احتياجات القسم في الاعتبار خلال فترة الميزانية السنوية وتطوير كل مشروع.
إدارة ملفات الاستيراد/التصدير وإدارة الشحنات (جوا وبحرا) يوميا، بالإضافة إلى إدارة المستندات (LTA، BL، الجمارك) وجمع معلومات التتبع
تطوير جلسات تدريبية حول إدارة التوتر والإرهاق للسائقين وكذلك إدارة السلامة للسائقين والمركبات وعمال الصيانة فيما يتعلق بإجراءات WAPCo
إنشاء أنظمة صارمة لتخطيط المهمات، وتتبع وصيانة الوقود، وتحديد وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية لسلامة الطرق وإدارة الحوادث
إدارة الفنادق والإشراف على الأسطول (المركبات، المولدات، إلخ)، مع ضمان حجمه وكفاءته وسلامته.
ضمان التقارير المنتظمة عن أداء اللوجستيات والتوصية بالإجراءات التصحيحية
ضمان الإدارة المثلى للمكاتب والمستودعات والمرافق، لضمان بيئة عمل آمنة وشاملة ومستدامة.
إدارة الرحلات الإقليمية والدولية، شراء تذاكر الطيران، أوامر المهمات، الحجوزات وساعات السائقين وغيرها.
معالجة حجوزات الفنادق للزوار وضمان سفرهم
الإشراف وتسهيل تنظيم المؤتمرات وورش العمل والزيارات، وتوجيه الإدارة الإدارية للموارد (الأرشيفات، الرسائل الرسمية، الإجراءات الرسمية، إلخ).
الإشراف على الصيانة الوقائية والتصحيحية للمباني والمعدات والأنظمة (الكهرباء، المياه، تكنولوجيا المعلومات والاتصالات).

إدارة استقبال وتوجيه الطلاب الجدد
إدارة ملفات القبول
المفاوضات وتنظيم الندوات المهنية في المؤسسات المخصصة للطلاب
التفاوض على التدريب العملي وتوزيع الطلاب في المؤسسات
تنظيم وإدارة المدارس الصيفية