Assistante Administrative – Services Généraux & Ressources Humaines
• Gestion administrative et organisationnelle des Services Généraux et des Ressources Humaines, avec un haut degré d’autonomie, de fiabilité et de sens des priorités.
• Pilotage administratif des demandes d’offres (PO), comprenant la création des offres sur SAP, la préparation des dossiers, la gestion documentaire et la coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
• Gestion et suivi du budget des Services Généraux : suivi budgétaire, mise à jour des tableaux de pilotage et coordination étroite avec le service financier et la responsable du département.
• Traitement, contrôle et suivi des factures (vérification, encaissements, rapprochements), dans le respect des procédures internes et des délais impartis.
• Interface privilégiée avec les organismes externes RH, notamment les cabinets d’avocats, cabinets RH, organismes de relocation du personnel, centres de formation et centres de langues.
• Contrôle, fiabilisation et mise à jour des données de gestion, fichiers de suivi, bases de données, indicateurs et grilles tarifaires.
• Soutien opérationnel au département des Ressources Humaines, notamment pour l’organisation d’événements internes (fête de l'été, fête de Noël...) et la coordination avec des prestataires externes, dans le respect strict de la confidentialité.

Assistante de direction - département Collection
• Support administratif du département et de la direction : gestion des mails, agenda, dossiers et correspondance.
• Organisation des visites clients, groupes d’apprentis et déplacements professionnels, coordination logistique des salles et réunions.
• Création et suivi des achats internes Cartier en lien avec les acquisitions réalisées dans les maisons de vente aux enchères internationales telles que Sotheby’s et Christie’s, assurant un suivi précis et conforme aux procédures internes.
• Préparation de présentations et reporting, gestion des contrats et conditions commerciales.
• Gestion du flux de factures, demandes d’achats SAP et notes de frais CONCUR.

Assistante de direction du Sénior Vice-Président - département automobile
• Mise en page des rapports mensuels, des présentations et de différents tableaux statistiques.
• Support aux responsables commerciaux (hébergement, soutien administratif…).
• Gestion agenda, organisation des déplacements, gestion des formalités et visas, gestion des notes de frais.
• Gestion des commandes clients jusqu’à la facturation, mise à jour des données clients dans l’ERP et suivi logistique : création des demandes d’achats, bordereaux, traitement des anomalies, facturation et relance paiements.
• Gestion RH des collaborateurs y compris organisation des déménagements et organisation fête de Noël.
• Organisation de séminaires et de salons en France et à l’étranger.

Assistante de direction et Coordinatrice Marchés
• Organisation de réunions, agenda, gestion des voyages, réalisation de présentations.
• Organisation des formations des agents et du séminaire annuel.
• Gestion des commandes & suivi commercial.
• Collaboration avec le service marketing, transmission des nouveautés aux agents.
• Etroites collaborations avec les agents : ventes locales, dépenses publi-promotionnelles, suivi des marchés.

Assistante de Direction, Service Export
• Organisation des réunions, des voyages et des clients en visite usine.
• Organisation des formations à l’export.
• Gestion des notes de frais et des factures.
• Organisation & participation aux salons à l’étranger et du congrès annuel export.
• Responsable de la mise en place et de l’organisation de la formation à l’export.
• Relations avec les maisons d’édition à l’export, négociation et commande d’insertions publicitaires.
• Mise à jour des sites web intranet & extranet clients, @-boutique.

• Gestion des devis, création et suivi des commandes.
• Suivi facturation.
• Organisation des salons en France et à l’étranger.

Assistante de direction du responsable d’agence
• Gestion RH des collaborateurs (congés, paie, maladie, formation…).
• Suivi de l’activité des collaborateurs ainsi que de leurs prestations en clientèle.
• Gestion du compte d’exploitation (comptabilité analytique), et de l’activité prévisionnelle de l’agence.
• Traitement et suivi des commandes clients et fournisseurs, facturation.
• Organisation des réunions et des événements internes et externes.
• Tenue des agendas, tâches administratives.

• Organisation des réunions, des visites et des voyages
• Préparation des présentations, rapports, courriers divers
• Gestion des notes de frais
• Facturation