مساعد إداري – الخدمات العامة والموارد البشرية
• الإدارة الإدارية والتنظيمية للخدمات العامة والموارد البشرية، مع درجة عالية من الاستقلالية والموثوقية والإحساس بالأولويات.
• الإدارة الإدارية لطلبات المناقصات (PO)، بما في ذلك إنشاء العروض على SAP، إعداد الملفات، إدارة الوثائق والتنسيق مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية.
• إدارة ومراقبة ميزانية الخدمات العامة: مراقبة الميزانية، تحديث جداول التوجيه، والتنسيق الوثيق مع إدارة المالية ورئيس القسم.
• معالجة ومراقبة ومتابعة الفواتير (التحقق، التحصيل، التسويات)، وفقا للإجراءات الداخلية والمواعيد النهائية.
• التفاعل المميز مع منظمات الموارد البشرية الخارجية، بما في ذلك مكاتب المحاماة، وشركات الموارد البشرية، ومنظمات نقل الموظفين، ومراكز التدريب، ومراكز اللغة.
• التحكم في بيانات الإدارة، وموثوقيتها، وتحديث بيانات المراقبة، وقواعد البيانات، والمؤشرات وقوائم الأسعار.
• الدعم التشغيلي لقسم الموارد البشرية، خاصة لتنظيم الفعاليات الداخلية (حفلة الصيف، حفلة عيد الميلاد، إلخ) والتنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين، مع الالتزام الصارم بالسرية.

مساعد تنفيذي - قسم التحصيل
• الدعم الإداري للقسم والإدارة: إدارة البريد الإلكتروني، والأجندة، والملفات، والمراسلات.
• تنظيم زيارات العملاء، مجموعات المتدربين ورحلات العمل، تنسيق الغرف والاجتماعات اللوجستية.
• إنشاء ومتابعة عمليات الشراء الداخلية في كارتييه فيما يتعلق بالاستحواذات في دور المزادات الدولية مثل سوذبيز وكريستيز، لضمان متابعة دقيقة وفقا للإجراءات الداخلية.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير، إدارة العقود والظروف التجارية.
• إدارة تدفق الفواتير، وطلبات شراء SAP وتقارير المصاريف CONCUR.

مساعد تنفيذي لنائب الرئيس الأول - قسم السيارات
• ترتيب التقارير الشهرية، العروض التقديمية، والجداول الإحصائية المختلفة.
• الدعم لمديري المبيعات (الاستضافة، الدعم الإداري، إلخ).
• إدارة جدول الأعمال، تنظيم السفر، إدارة الإجراءات الرسمية والتأشيرات، إدارة تقارير النفقات.
• إدارة طلبات العملاء حتى إصدار الفواتير، تحديث بيانات العملاء في تخطيط موارد المؤسسات والمتابعة اللوجستية: إنشاء طلبات الشراء، الإيصالات، معالجة الشذوذات، الفواتير وتذكيرات الدفع.
• إدارة الموارد البشرية للموظفين بما في ذلك تنظيم التنقلات وتنظيم حفلات عيد الميلاد.
• تنظيم الندوات والمعارض التجارية في فرنسا وخارجها.

مساعد تنفيذي ومنسق السوق
• تنظيم الاجتماعات، جدول الأعمال، إدارة السفر، إنتاج العروض التقديمية.
• تنظيم تدريب الوكلاء والندوة السنوية.
• إدارة الطلبات والمتابعة التجارية.
• التعاون مع قسم التسويق، ونقل المنتجات الجديدة إلى الوكلاء.
• التعاون الوثيق مع الوكلاء: المبيعات المحلية، مصاريف الإعلان والترويج، مراقبة السوق.

مساعد تنفيذي، قسم التصدير
• تنظيم الاجتماعات والرحلات وزيارات العملاء إلى المصنع.
• تنظيم تدريب التصدير.
• إدارة تقارير المصاريف والفواتير.
• تنظيم والمشاركة في معارض التجارة الخارجية والمؤتمر السنوي للتصدير.
• مسؤول عن تنفيذ وتنظيم تدريب التصدير.
• العلاقات مع دور النشر التصديرية، التفاوض وتكليف الإعلانات الملحقة.
• تحديث إنترانت ومواقع إكسترانت العملاء، @-boutique.

• إدارة العروض، إنشاء ومتابعة الطلبات.
• متابعة الفوترة.
• تنظيم معارض تجارية في فرنسا وخارجها.

مساعد تنفيذي لمدير الفرع
• إدارة الموارد البشرية للموظفين (الإجازة، الرواتب، المرض، التدريب، إلخ).
• مراقبة نشاط الموظفين وكذلك خدمة العملاء.
• إدارة الحساب التشغيلي (محاسبة التكاليف)، ونشاط التنبؤ بالوكالة.
• معالجة ومتابعة طلبات العملاء والموردين، والفواتير.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية.
• الحفاظ على الأجندات والمهام الإدارية.

• تنظيم الاجتماعات والزيارات والسفر
• إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والرسائل المختلفة
• إدارة تقارير المصاريف
• الفوترة