⚡
تقديم
مساعد تنفيذي / مدير مكتب ذو خبرة تزيد عن 10 سنوات في بيئات متطلبة.
أقدم دعما لمرة واحدة أو منتظمة ل:
- إدارة جدول الأعمال وتنظيم الاجتماعات والفعاليات
- المتابعة الإدارية والمراسلات المهنية
- تنسيق المشاريع والتواصل مع مختلف المحاضرين
موثوقية عالية، وسرية ممتازة، وتوقع مضمون.
متاح للمهام القصيرة أو الجزئية في جنيف والمناطق المحيطة.
المهارات الأساسية:
- إدارة جدول الأعمال / تنظيم الاجتماعات والفعاليات
- المراسلات والمتابعة الإدارية
- إدارة الموارد البشرية والفواتير (بما في ذلك التذكيرات)
- تنسيق المشروع
- الكفاءة في Microsoft Office و SAP
أقدم دعما لمرة واحدة أو منتظمة ل:
- إدارة جدول الأعمال وتنظيم الاجتماعات والفعاليات
- المتابعة الإدارية والمراسلات المهنية
- تنسيق المشاريع والتواصل مع مختلف المحاضرين
موثوقية عالية، وسرية ممتازة، وتوقع مضمون.
متاح للمهام القصيرة أو الجزئية في جنيف والمناطق المحيطة.
المهارات الأساسية:
- إدارة جدول الأعمال / تنظيم الاجتماعات والفعاليات
- المراسلات والمتابعة الإدارية
- إدارة الموارد البشرية والفواتير (بما في ذلك التذكيرات)
- تنسيق المشروع
- الكفاءة في Microsoft Office و SAP
📋
المسار
مساعد إداري
مساعد إداري – الخدمات العامة والموارد البشرية
• الإدارة الإدارية والتنظيمية للخدمات العامة والموارد البشرية، مع درجة عالية من الاستقلالية والموثوقية والإحساس بالأولويات.
• الإدارة الإدارية لطلبات المناقصات (PO)، بما في ذلك إنشاء العروض على SAP، إعداد الملفات، إدارة الوثائق والتنسيق مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية.
• إدارة ومراقبة ميزانية الخدمات العامة: مراقبة الميزانية، تحديث جداول التوجيه، والتنسيق الوثيق مع إدارة المالية ورئيس القسم.
• معالجة ومراقبة ومتابعة الفواتير (التحقق، التحصيل، التسويات)، وفقا للإجراءات الداخلية والمواعيد النهائية.
• التفاعل المميز مع منظمات الموارد البشرية الخارجية، بما في ذلك مكاتب المحاماة، وشركات الموارد البشرية، ومنظمات نقل الموظفين، ومراكز التدريب، ومراكز اللغة.
• التحكم في بيانات الإدارة، وموثوقيتها، وتحديث بيانات المراقبة، وقواعد البيانات، والمؤشرات وقوائم الأسعار.
• الدعم التشغيلي لقسم الموارد البشرية، خاصة لتنظيم الفعاليات الداخلية (حفلة الصيف، حفلة عيد الميلاد، إلخ) والتنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين، مع الالتزام الصارم بالسرية.
• الإدارة الإدارية والتنظيمية للخدمات العامة والموارد البشرية، مع درجة عالية من الاستقلالية والموثوقية والإحساس بالأولويات.
• الإدارة الإدارية لطلبات المناقصات (PO)، بما في ذلك إنشاء العروض على SAP، إعداد الملفات، إدارة الوثائق والتنسيق مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية.
• إدارة ومراقبة ميزانية الخدمات العامة: مراقبة الميزانية، تحديث جداول التوجيه، والتنسيق الوثيق مع إدارة المالية ورئيس القسم.
• معالجة ومراقبة ومتابعة الفواتير (التحقق، التحصيل، التسويات)، وفقا للإجراءات الداخلية والمواعيد النهائية.
• التفاعل المميز مع منظمات الموارد البشرية الخارجية، بما في ذلك مكاتب المحاماة، وشركات الموارد البشرية، ومنظمات نقل الموظفين، ومراكز التدريب، ومراكز اللغة.
• التحكم في بيانات الإدارة، وموثوقيتها، وتحديث بيانات المراقبة، وقواعد البيانات، والمؤشرات وقوائم الأسعار.
• الدعم التشغيلي لقسم الموارد البشرية، خاصة لتنظيم الفعاليات الداخلية (حفلة الصيف، حفلة عيد الميلاد، إلخ) والتنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين، مع الالتزام الصارم بالسرية.
المساعد التنفيذي
مساعد تنفيذي - قسم التحصيل
• الدعم الإداري للقسم والإدارة: إدارة البريد الإلكتروني، والأجندة، والملفات، والمراسلات.
• تنظيم زيارات العملاء، مجموعات المتدربين ورحلات العمل، تنسيق الغرف والاجتماعات اللوجستية.
• إنشاء ومتابعة عمليات الشراء الداخلية في كارتييه فيما يتعلق بالاستحواذات في دور المزادات الدولية مثل سوذبيز وكريستيز، لضمان متابعة دقيقة وفقا للإجراءات الداخلية.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير، إدارة العقود والظروف التجارية.
• إدارة تدفق الفواتير، وطلبات شراء SAP وتقارير المصاريف CONCUR.
• الدعم الإداري للقسم والإدارة: إدارة البريد الإلكتروني، والأجندة، والملفات، والمراسلات.
• تنظيم زيارات العملاء، مجموعات المتدربين ورحلات العمل، تنسيق الغرف والاجتماعات اللوجستية.
• إنشاء ومتابعة عمليات الشراء الداخلية في كارتييه فيما يتعلق بالاستحواذات في دور المزادات الدولية مثل سوذبيز وكريستيز، لضمان متابعة دقيقة وفقا للإجراءات الداخلية.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير، إدارة العقود والظروف التجارية.
• إدارة تدفق الفواتير، وطلبات شراء SAP وتقارير المصاريف CONCUR.
المساعد التنفيذي
مساعد تنفيذي لنائب الرئيس الأول - قسم السيارات
• ترتيب التقارير الشهرية، العروض التقديمية، والجداول الإحصائية المختلفة.
• الدعم لمديري المبيعات (الاستضافة، الدعم الإداري، إلخ).
• إدارة جدول الأعمال، تنظيم السفر، إدارة الإجراءات الرسمية والتأشيرات، إدارة تقارير النفقات.
• إدارة طلبات العملاء حتى إصدار الفواتير، تحديث بيانات العملاء في تخطيط موارد المؤسسات والمتابعة اللوجستية: إنشاء طلبات الشراء، الإيصالات، معالجة الشذوذات، الفواتير وتذكيرات الدفع.
• إدارة الموارد البشرية للموظفين بما في ذلك تنظيم التنقلات وتنظيم حفلات عيد الميلاد.
• تنظيم الندوات والمعارض التجارية في فرنسا وخارجها.
• ترتيب التقارير الشهرية، العروض التقديمية، والجداول الإحصائية المختلفة.
• الدعم لمديري المبيعات (الاستضافة، الدعم الإداري، إلخ).
• إدارة جدول الأعمال، تنظيم السفر، إدارة الإجراءات الرسمية والتأشيرات، إدارة تقارير النفقات.
• إدارة طلبات العملاء حتى إصدار الفواتير، تحديث بيانات العملاء في تخطيط موارد المؤسسات والمتابعة اللوجستية: إنشاء طلبات الشراء، الإيصالات، معالجة الشذوذات، الفواتير وتذكيرات الدفع.
• إدارة الموارد البشرية للموظفين بما في ذلك تنظيم التنقلات وتنظيم حفلات عيد الميلاد.
• تنظيم الندوات والمعارض التجارية في فرنسا وخارجها.
المساعد التنفيذي
مساعد تنفيذي ومنسق السوق
• تنظيم الاجتماعات، جدول الأعمال، إدارة السفر، إنتاج العروض التقديمية.
• تنظيم تدريب الوكلاء والندوة السنوية.
• إدارة الطلبات والمتابعة التجارية.
• التعاون مع قسم التسويق، ونقل المنتجات الجديدة إلى الوكلاء.
• التعاون الوثيق مع الوكلاء: المبيعات المحلية، مصاريف الإعلان والترويج، مراقبة السوق.
• تنظيم الاجتماعات، جدول الأعمال، إدارة السفر، إنتاج العروض التقديمية.
• تنظيم تدريب الوكلاء والندوة السنوية.
• إدارة الطلبات والمتابعة التجارية.
• التعاون مع قسم التسويق، ونقل المنتجات الجديدة إلى الوكلاء.
• التعاون الوثيق مع الوكلاء: المبيعات المحلية، مصاريف الإعلان والترويج، مراقبة السوق.
المساعد التنفيذي
مساعد تنفيذي، قسم التصدير
• تنظيم الاجتماعات والرحلات وزيارات العملاء إلى المصنع.
• تنظيم تدريب التصدير.
• إدارة تقارير المصاريف والفواتير.
• تنظيم والمشاركة في معارض التجارة الخارجية والمؤتمر السنوي للتصدير.
• مسؤول عن تنفيذ وتنظيم تدريب التصدير.
• العلاقات مع دور النشر التصديرية، التفاوض وتكليف الإعلانات الملحقة.
• تحديث إنترانت ومواقع إكسترانت العملاء، @-boutique.
• تنظيم الاجتماعات والرحلات وزيارات العملاء إلى المصنع.
• تنظيم تدريب التصدير.
• إدارة تقارير المصاريف والفواتير.
• تنظيم والمشاركة في معارض التجارة الخارجية والمؤتمر السنوي للتصدير.
• مسؤول عن تنفيذ وتنظيم تدريب التصدير.
• العلاقات مع دور النشر التصديرية، التفاوض وتكليف الإعلانات الملحقة.
• تحديث إنترانت ومواقع إكسترانت العملاء، @-boutique.
مساعد مبيعات
• إدارة العروض، إنشاء ومتابعة الطلبات.
• متابعة الفوترة.
• تنظيم معارض تجارية في فرنسا وخارجها.
• متابعة الفوترة.
• تنظيم معارض تجارية في فرنسا وخارجها.
المساعد التنفيذي
مساعد تنفيذي لمدير الفرع
• إدارة الموارد البشرية للموظفين (الإجازة، الرواتب، المرض، التدريب، إلخ).
• مراقبة نشاط الموظفين وكذلك خدمة العملاء.
• إدارة الحساب التشغيلي (محاسبة التكاليف)، ونشاط التنبؤ بالوكالة.
• معالجة ومتابعة طلبات العملاء والموردين، والفواتير.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية.
• الحفاظ على الأجندات والمهام الإدارية.
• إدارة الموارد البشرية للموظفين (الإجازة، الرواتب، المرض، التدريب، إلخ).
• مراقبة نشاط الموظفين وكذلك خدمة العملاء.
• إدارة الحساب التشغيلي (محاسبة التكاليف)، ونشاط التنبؤ بالوكالة.
• معالجة ومتابعة طلبات العملاء والموردين، والفواتير.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية.
• الحفاظ على الأجندات والمهام الإدارية.
المساعد التنفيذي
• تنظيم الاجتماعات والزيارات والسفر
• إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والرسائل المختلفة
• إدارة تقارير المصاريف
• الفوترة
• إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والرسائل المختلفة
• إدارة تقارير المصاريف
• الفوترة
شهادة الفني الأعلى
أتمتة مكتب BTS والسكرتارية التجارية ثنائية اللغة الإنجليزية
بكالوريا في الأدب واللغات
بكالوريا في الأدب واللغات
🇬🇧الإنجليزية 🇫🇷الفرنسية
🕐
أوقات العمل
الإثنين ▪ يومنا هذا
من08h00إلى18h00
الثلاثاء
من08h00إلى18h00
الأربعاء
من08h00إلى18h00
الخميس
من08h00إلى18h00
الجمعة
من08h00إلى18h00
السبت
مغلق
الأحَد
مغلق
⭐
التقييمات
يرجى الدخول كزبون لإعطاء رأيكم
💬
لا توجد تقييمات في الوقت الحالي.
كونوا أول من يشارك تجربته مع هذا المحترف.