Muhammad Shafaan

En tant que responsable de la fonction PMC (planification, suivi et contrôle), j’en assume la responsabilité pour un portefeuille de projets complexes dans les secteurs du pétrole et du gaz, de la pétrochimie, de l’énergie et de la fabrication, couvrant l’ensemble du cycle de vie, depuis l’ingénierie et les achats jusqu’à la fabrication, au montage et à la mise en service. Je traduis le périmètre des projets en plans structurés et traçables, assure la visibilité des délais, des coûts et de la performance pour les équipes projet comme pour la direction générale, et pilote les systèmes et les normes qui garantissent une exécution prévisible et responsable. Ce rôle associe planification opérationnelle, supervision à l’échelle de l’unité commerciale et leadership d’équipe.

Planification et ordonnancement

Élaborer, établir la référence, mettre à jour et tenir à jour les calendriers des projets dans Primavera P6, notamment les structures de découpage du projet (WBS), l’analyse du chemin critique, l’allocation des ressources et les plannings à court terme.
Mettre en place des modules d’ordonnancement et des modèles de rapports standardisés afin d’assurer la cohérence et l’exhaustivité de la planification de tous les projets.
Lancer les activités de planification dès le démarrage du projet et jusqu’aux réunions de passation, en alignant les calendriers sur les échéances contractuelles et celles du client.

Suivi, rapports et valeur acquise

Suivre l’avancement des projets par rapport aux références définies, gérer les feuilles de calcul de l’avancement et les indicateurs de valeur acquise (SPI/CPI, pourcentage d’avancement) afin de détecter rapidement les écarts.
Préparer et présenter des rapports d’avancement internes et externes, des rapports de revue de l’entreprise et des analyses de santé des projets, adaptés aux exigences des clients et de la direction.
À l’échelle de l’unité commerciale, suivre la performance globale en matière de délais, de coûts, de revenus et de résultats, et préparer des rapports consolidés à l’intention du PDG et de l’équipe de direction.

Contrôle des coûts, budgétisation et réclamations

Préparer les budgets internes et gérer les finances des projets au moyen du module SAP PS, en surveillant les dépenses et en repérant les possibilités de réduction des coûts ainsi que les risques financiers.
Préparer et étayer les demandes de prolongation de délai (EOT) ainsi que les réclamations relatives aux coûts et aux indemnités, y compris la correspondance contractuelle et les analyses justificatives ; des réclamations ont été approuvées avec succès sur des projets clés.

Risques, retours d’expérience et amélioration continue

Diriger les exercices de gestion des risques afin d’identifier, d’évaluer et d’atténuer les risques liés aux projets.
Piloter le processus de retours d’expérience et de coût de la mauvaise qualité (COPQ), en documentant les événements et en intégrant les enseignements aux propositions et à l’exécution de projets futurs.

Coordination des parties prenantes, des clients et des interfaces

Gérer la correspondance quotidienne et la coordination des interfaces avec les partenaires de coentreprise, les clients et les équipes internes de fabrication, d’approvisionnement et d’ingénierie.
Diriger, aux côtés du chef de projet, les réunions d’avancement et les réunions techniques afin d’assurer l’alignement sur les exigences, les livrables et les échéances.

Numérisation, systèmes et standardisation

Utilisateur avancé de SAP PS et coordinateur de ProAACT pour l’unité commerciale.
Piloter des initiatives de numérisation, notamment la création de modules standardisés de planification, de suivi de l’avancement et de reporting dans l’environnement Microsoft (SharePoint, Teams, Power BI), ainsi qu’une initiative d’IA mettant l’intelligence artificielle au service du support technique.

Leadership et supervision

Superviser la coordination des projets et le flux documentaire, en veillant à la qualité et à la cohérence des livrables partagés.
Accompagner et encadrer les planificateurs juniors dans le cadre du programme accéléré de DESCON destiné aux spécialistes PMC.

En tant qu’ingénieur PMC au sein de la section Chaudières, j’ai assuré la planification opérationnelle, le suivi, le contrôle des coûts et le reporting des projets de chaudières industrielles qui m’étaient confiés. J’ai travaillé en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes d’exécution afin de respecter les délais, le budget et les exigences des clients. Sélectionné pour le programme spécialisé accéléré PMC de DESCON, j’ai contribué à des projets majeurs, notamment la chaudière à tubes d’eau PARCO de 65 TPH et la chaudière JDW à bagasse destinée à la production d’éthanol, d’une capacité de 35 TPH, tout au long des phases d’ingénierie, d’approvisionnement, de fabrication et de livraison.

Planification et ordonnancement des projets

J’ai élaboré, mis à jour et tenu à jour les calendriers de projet dans Primavera P6, en veillant au suivi précis des échéances.
J’ai élaboré et tenu à jour des plannings à court terme afin de favoriser une planification proactive et de repérer rapidement les activités et contraintes à venir.
J’ai contribué à la création des structures de découpage du projet (WBS), à l’affectation des ressources et au suivi du chemin critique des projets qui m’étaient confiés.

Suivi de l’avancement et reporting

J’ai préparé et tenu à jour des feuilles de calcul de l’avancement, en suivant la valeur acquise, l’achèvement des travaux et les indicateurs de performance.
J’ai produit des rapports d’avancement, des rapports de revue d’entreprise et des synthèses de la performance globale des projets, en veillant à fournir des rapports structurés et fondés sur les données.
J’ai analysé l’état des projets pour les parties prenantes internes et signalé les écarts par rapport à la référence afin que des mesures correctives puissent être prises en temps utile.

Contrôle des coûts et budgétisation

J’ai contribué aux activités de contrôle des coûts et de budgétisation afin de garantir l’efficacité financière et l’alignement sur les objectifs des projets.
J’ai suivi les dépenses des projets, repéré les possibilités de réduction des coûts et les risques financiers potentiels.

Gestion des réclamations

J’ai préparé des demandes de prolongation de délai (EOT) et d’indemnisation des coûts pour le projet PARCO, en veillant à leur documentation et à leur justification adéquates.
J’ai réalisé des analyses et rassemblé les données justificatives afin de renforcer les dossiers de réclamation.

Risques et enseignements tirés

J’ai mené des activités de gestion des risques afin de repérer et d’atténuer les risques potentiels liés aux projets.
J’ai contribué au processus de capitalisation des enseignements tirés et d’analyse du coût de la non-qualité (COPQ), en consignant les événements pour favoriser l’amélioration continue.

Coordination et documentation

J’ai coordonné les équipes de fabrication, d’approvisionnement et d’ingénierie afin d’aligner la planification sur les réalités de l’exécution.
J’ai tenu à jour une documentation de projet précise et favorisé la circulation fluide de l’information entre les parties prenantes.