Muhammad Shafaan

Muhammad Shafaan

Lahore, Pakistan

Muhammad Shafaan

Services de gestion de projet et d’analyse
Services que j’offre

Développement, mise à jour et maintenance du planning de projet dans Primavera P6 et Microsoft Project
Structure de décomposition du travail (WBS), plannings de référence, analyse des parcours critiques et plannings de prospection
Suivi et suivi des progrès selon des délais définis, avec analyse de la valeur acquise (EVM)
Rapports d’avancement, rapports d’évaluation des entreprises et clients et tableaux de bord de santé des projets
Allocation des ressources, suivi des heures de ressources et histogrammes de ressources humaines
Contrôle des coûts, budgétisation et suivi des dépenses
Préparation et analyse des demandes de prolongation de temps (EOT) et coûts/indemnisations ainsi qu’analyse complémentaire
Gestion des risques, leçons apprises et documentation sur le coût de la mauvaise qualité (COPQ)
Modules de planification standardisés, modèles de rapports et tableaux de bord de progression Power BI
Coordination de projet, gestion documentaire et soutien à la correspondance entre parties prenantes et coentreprises
  • Développement budgétaire
    Développement budgétaire
     18 $  - Par heure
    Je fournis des services de développement budgétaire et de contrôle des coûts, incluant la préparation de budgets détaillés de projets, le suivi des coûts, l’analyse des écarts et la surveillance de la ...
En tant que PMC principal, je possède la planification de la fonction de planification, de suivi et de contrôle à travers un portefeuille de projets complexes dans les secteurs du pétrole et du gaz, pétrochimie, énergie et fabrication, couvrant tout le cycle de vie, de l’ingénierie et des achats à la fabrication, la montée et la mise en service. Je traduis l’étendue du projet en plans structurés et suivables, je maintiens la visibilité des plannings, des coûts et des performances tant pour les équipes projet que pour la direction d’entreprise, et je pilote les systèmes et normes qui maintiennent la livraison prévisible et responsable. Ce poste combine une planification pratique avec la supervision et le leadership d’équipe au niveau des unités métier.
Planification et planification

Élaborer, établir une base, mettre à jour et maintenir les plannings de projet dans Primavera P6, y compris les structures de répartition des travaux (WBS), l’analyse des trajets critiques, l’allocation des ressources et les plannings anticipés.
Établissez des modules de planification standardisés et des modèles de rapports afin d’assurer la cohérence et l’exhaustivité de la planification à travers tous les projets.
Initiez les activités de planification depuis le début du projet jusqu’aux réunions de passation, en alignant les plannings avec les délais contractuels et clients.

Surveillance, reporting et valeur acquise

Suivre l’avancement du projet par rapport aux références définies, en gérant les feuilles de calcul de progrès et les indicateurs de valeur acquise (SPI/CPI, % complété) pour signaler les écarts dès le début.
Préparer et livrer des rapports d’avancement internes et externes, des rapports d’évaluation d’entreprise et des analyses de santé des projets adaptées aux besoins des clients et des dirigeants.
Au niveau des unités commerciales, surveillez la performance globale sur le planning, les coûts, le chiffre d’affaires et le compte de résultat, et préparez des rapports consolidés pour le PDG et l’équipe dirigeante.

Contrôle des coûts, budgétisation et sinistres

Préparez les budgets internes et gérez les finances des projets via le module SAP PS, en surveillant les dépenses et en identifiant les opportunités d’économies ainsi que les risques financiers.
Préparer et justifier les demandes de prolongation de délai (EOT) et les coûts/compensations, y compris la correspondance contractuelle et l’analyse d’accompagnement — avec des réclamations approuvées avec succès sur des projets clés.

Risque, leçons apprises et amélioration continue

Dirigez des exercices de gestion des risques pour identifier, évaluer et atténuer les risques liés aux projets.
Guidez le processus Lessons Learned and Cost of Bad Quality (COPQ), en documentant les événements et en fournissant des informations sur les propositions et l’exécution future des projets.

Coordination des parties prenantes, du client et de l’interface

Gérer la correspondance quotidienne et la coordination des interfaces avec les partenaires de la coentreprise, les clients, ainsi que les équipes internes de fabrication, d’approvisionnement et d’ingénierie.
Dirigez les réunions de progression et techniques aux côtés du chef de projet, en veillant à l’alignement sur les exigences, les livrables et les délais.

Numérisation, systèmes et normalisation

Utilisateur avancé de SAP PS et coordinateur de l’unité métier pour ProAACT.
Initiatives de numérisation des prospects — création de modules standardisés de planification, de suivi des progrès et de reporting sur le domaine Microsoft (SharePoint, Teams, Power BI) et une initiative d’IA exploitant l’IA pour le support technique.

Leadership et supervision

Superviser la coordination des projets et le flux de documentation, en garantissant la qualité et la cohérence des livrables partagés.
Mentor et guide le personnel junior de planification dans le cadre du programme spécialisé PMC accéléré de DESCON.
En tant qu’ingénieur PMC au sein de la section chaudières, j’ai exécuté la planification, le suivi, le contrôle des coûts et les fonctions de reporting sur les projets de chaudières industrielles assignés, travaillant en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes d’exécution pour maintenir la livraison alignée sur les calendriers, le budget et les exigences des clients. Sélectionné dans le programme spécialisé PMC Fast Track de DESCON, j’ai soutenu des projets majeurs, notamment la chaudière à tubes d’eau PARCO 65 TPH et la chaudière à bagasse JDW à éthanol de 35 TPH tout au long de leurs phases d’ingénierie, d’approvisionnement, de fabrication et de livraison.
Planification et planification de projets

A élaboré, mis à jour et maintenu les plannings des projets dans Primavera P6, assurant un suivi précis des délais du projet.
A établi et maintenu des plannings anticipés pour soutenir la planification proactive et l’identification précoce des activités et contraintes à venir.
A contribué aux structures de répartition du travail (WBS), à l’allocation des ressources et au suivi des chemins critiques pour les projets assignés.

Suivi des progrès et rapports

Préparait et maintenait des feuilles de calcul de progression, suivi de la valeur acquise, de l’accomplissement du travail et des métriques de performance.
A produit des rapports d’avancement, des rapports d’évaluation d’entreprise et des résumés globaux des performances du projet, garantissant des rapports structurés et basés sur les données.
Analyse de l’état du projet pour les parties prenantes internes et signalé les écarts par rapport à la base pour des actions correctives rapides.

Contrôle des coûts et budgétisation

A soutenu les exercices de contrôle des coûts et de budgétisation afin d’assurer l’efficacité financière et l’alignement avec les objectifs du projet.
Surveillant les dépenses du projet, identifiant les opportunités d’économie et les risques financiers potentiels.

Gestion des sinistres

A préparé des demandes de prolongation de délai (EOT) et de compensation des coûts pour le projet PARCO, garantissant une documentation et une justification appropriées.
A mené des analyses et compilé des données de soutien pour renforcer les soumissions de réclamations.

Risques et leçons apprises

A mené des exercices de gestion des risques pour identifier et atténuer les risques potentiels du projet.
A soutenu le processus Lessons Learned and Cost of Bad Quality (COPQ), documentant les événements pour favoriser une amélioration continue.

Coordination et documentation

Coordonné avec les équipes de fabrication, d’approvisionnement et d’ingénierie afin d’aligner la planification sur les réalités de l’exécution.
Maintenait une documentation précise du projet et soutenait un flux d’information fluide entre les parties prenantes du projet.
  • Fondamentaux de la planification de projet et des contrôles 17/07/2024
    Cours détaillé sur la planification, le suivi et la fonction de contrôle de l’Université de Virginie (Darden School of Business)
  • Printemps P6 05/06/2024
    Parcours Oracle Prima Vera P6
  • Cours DESCON de planification, surveillance et contrôle 01/10/2023
    Cours complet de 6 mois sur la gestion de projet et le cycle de vie des projets avec expérience pratique et affectations sur site.
  • Cours Microsoft Project 22/10/2022
    Cours Microsoft Project
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