Muhammad Shafaan

بصفتي القائد للشركة الشرطية العامة، أمتلك وظائف التخطيط والمراقبة والرقابة عبر مجموعة من مشاريع النفط والغاز والبتروكيماويات والطاقة والتصنيع المعقدة، والتي تغطي دورة الحياة الكاملة من الهندسة والمشتريات مرورا بالتصنيع والتركيب والتكليف. أترجم نطاق المشروع إلى خطط منظمة وقابلة للتتبع، وأحافظ على رؤية الجدول الزمني والتكلفة والأداء لكل من فرق المشروع والقيادة المؤسسية، وأقود الأنظمة والمعايير التي تجعل التسليم متوقعا ومساءلة. يجمع هذا الدور بين التخطيط العملي والإشراف على مستوى وحدة الأعمال وقيادة الفريق.
التخطيط والجدولة

تطوير وتحديد وتحديث وصيانة جداول المشاريع في بريمافيرا P6، بما في ذلك هياكل تقسيم العمل (WBS)، وتحليل المسارات الحرجة، وتخصيص الموارد، والجداول المستقبلية.
إنشاء وحدات جدولة موحدة وقوالب تقارير لضمان الاتساق والكمال في التخطيط عبر جميع المشاريع.
ابدأ أنشطة التخطيط من بداية المشروع وحتى اجتماعات التسليم، مع مواءمة الجداول الزمنية مع الجداول الزمنية التعاقدية وجداول العملاء.

المراقبة، التقارير، والقيمة المكتسبة

تتبع تقدم المشروع مقابل الخطوط الأساسية المحددة، وإدارة أوراق حساب التقدم ومقاييس القيمة المكتسبة (SPI/CPI، نسبة اكتمال) لتحديد التباينات مبكرا.
إعداد وتسليم تقارير التقدم الداخلية والخارجية، وتقارير مراجعة الشركات، وتحليلات صحة المشروع المصممة خصيصا لمتطلبات العملاء والقيادة.
على مستوى وحدة الأعمال، راقب الأداء العام عبر الجدول الزمني والتكلفة والإيرادات والأرباح والخسائر، وأعد تقارير موحدة للرئيس التنفيذي وفريق القيادة.

التحكم في التكاليف، الميزانية والمطالبات

إعداد الميزانيات الداخلية وإدارة تمويل المشاريع من خلال وحدة SAP PS، ومراقبة النفقات وتحديد فرص توفير التكاليف والمخاطر المالية.
إعداد وتأكيد مطالبات تمديد الوقت (EOT) والتكاليف/التعويضات، بما في ذلك المراسلات التعاقدية والتحليلات الداعمة — مع الموافقة الناجحة على المطالبات في المشاريع الرئيسية.

المخاطر، الدروس المستفادة، والتحسين المستمر

قيادة تمارين إدارة المخاطر لتحديد وتقييم وتخفيف مخاطر المشاريع.
دفع عملية الدروس المستفادة وتكلفة الجودة الرديئة (COPQ)، موثقة الأحداث وتزويد الرؤى بالمقترحات وتنفيذ المشاريع المستقبلية.

تنسيق أصحاب المصلحة، العميل والواجهة

إدارة المراسلات اليومية وتنسيق التفاعل مع شركاء المشاريع المشتركة والعملاء وفرق التصنيع والمشتريات والهندسة الداخلية.
قيادة الاجتماعات الفنية والتقدم جنبا إلى جنب مع مدير المشروع، مع التأكد من توافق المتطلبات والمخرجات والجداول الزمنية.

الرقمنة، الأنظمة والتوحيد القياسي

المستخدم الدائم ل SAP PS ومنسق وحدة الأعمال في ProAACT.
قيادة مبادرات الرقمنة — بناء وحدات موحدة للجدولة، ومراقبة التقدم، والتقارير على نطاق مايكروسوفت (SharePoint، Teams، Power BI) ومبادرة ذكاء اصطناعي تستفيد من الذكاء الاصطناعي للدعم الفني.

القيادة والرقابة

الإشراف على تنسيق المشروع وتدفق التوثيق، مع ضمان جودة واتساق المخرجات المشتركة.
إرشاد وتوجيه موظفي التخطيط المبتدئين كجزء من برنامج المسار السريع المتخصص في PMC في DESCON.

بصفتي مهندس PMC ضمن قسم الغلايات، نفذت وظائف التخطيط العملي، والمراقبة، والتحكم في التكاليف، والتقارير عبر مشاريع الغلايات الصناعية المخصصة، وعملت عن كثب مع مديري المشاريع وفرق التنفيذ للحفاظ على توافق التسليم مع الجدول الزمني والميزانية ومتطلبات العملاء. تم اختياري ضمن برنامج المسار السريع المتخصص PMC في DESCON، حيث دعمت مشاريع كبرى بما في ذلك غلاية أنابيب المياه PARCO 65 TPH وغلاية JDW Ethanol 35 TPH التي تعمل بباجاس خلال مراحل الهندسة والشراء والتصنيع والتسليم.
تخطيط المشاريع وجدولة

تم تطوير وتحديث وصيانة جداول المشاريع في بريمافيرا P6، لضمان تتبع دقيق لجداول المشاريع الزمنية الزمنية للمشاريع بشكل صحيح.
أنشأت وحافظت على جداول استقبالية لدعم التخطيط الاستباقي والتحديد المبكر للأنشطة والقيود القادمة.
ساهم في هياكل تقسيم العمل (WBS)، وتخصيص الموارد، وتتبع المسارات الحرجة للمشاريع المعينة.

مراقبة التقدم والتقارير

أعد وحافظ على أوراق حساب التقدم، وتتبع القيمة المكتسبة، وإنجاز العمل، ومقاييس الأداء.
أنتجت تقارير تقدم، وتقارير مراجعة الشركات، وملخصات أداء المشاريع بشكل عام، لضمان تقارير منظمة ومبنية على البيانات.
حللت صحة المشروع لأصحاب المصلحة الداخليين وأشارت إلى الفروقات في الأساس لاتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب.

التحكم في التكاليف والميزانية

دعمت تمارين التحكم في التكاليف والميزانية لضمان الكفاءة المالية والتوافق مع أهداف المشروع.
راقبت نفقات المشاريع، وحدد فرص توفير التكاليف والمخاطر المالية المحتملة.

إدارة المطالبات

إعداد مطالبات تمديد الوقت (EOT) وتعويضات التكاليف لمشروع PARCO، مع ضمان التوثيق والتبرير المناسبين.
أجرى تحليلا وجمع بيانات داعمة لتعزيز تقديم المطالبات.

المخاطر والدروس المستفادة

أجرى تمارين إدارة المخاطر لتحديد وتخفيف المخاطر المحتملة للمشروع.
دعمت عملية الدروس المستفادة وتكلفة الجودة السيئة (COPQ)، موثقة الأحداث لدفع التحسين المستمر.

التنسيق والتوثيق

تم تنسيقه مع فرق التصنيع والمشتريات والهندسة لمواءمة التخطيط مع واقع التنفيذ.
حافظت على توثيق المشروع بدقة ودعمت تدفق المعلومات السلس بين أصحاب المصلحة في المشروع.