Princesse RAMANGALAHY

Princesse RAMANGALAHY

Antananarivo, Madagascar

Princesse RAMANGALAHY

Gestion polyvalente – Support administratif, RH et
Catégorie : Secrétariat
Experte en service client et assistante virtuelle polyvalente, je facilite la gestion administrative et la relation client pour les entreprises. Avec 4 ans d’expérience en SAV Front & Back Office, gestion d’emails, agendas, facturation et suivi des impayés, j’apporte des solutions rapides et efficaces.

Je m’assure que vos clients soient satisfaits et que vos opérations administratives soient fluides et sans erreurs. Dynamique, sérieuse et organisée, je suis prête à vous accompagner pour optimiser votre service client et gagner du temps.

Contactez-moi pour discuter de vos besoins et trouver ensemble la solution adaptée à votre entreprise.

Horaires de travail

  • Lundi:08h00 à 18h00
  • 12h00 à 13h00
  • Mardi:08h00 à 18h00
  • 08h00 à 13h00
  • Mercredi:08h00 à 18h00
  • 08h00 à 13h00
  • Jeudi:08h00 à 18h00
  • 08h00 à 13h00
  • Vendredi:08h00 à 18h00
  • 08h00 à 13h00
  • Samedi:Non disponible
  • Dimanche:Non disponible
RH IT
- Entretien avec des candidats en visio dans le secteur IT ( techncien réseau N1, N2 et
agent de support technique spécialiste CISCO)
- Envoi compte-rendu des entretiens au Responsable et aux candidats,
- Triage de CV.
ASSITANTE VIRTUELLE DE DIRECTION
Traiter les mails personnels du Responsable et professionnels de la Société
- Gestions des Chauffeurs : suivi des heures , création planning mensuel et suivi du
respect de ce planning,
- Gestion budget et rentabilité de la Société : collection cash de chaque chauffeur et
chaque application, suivi frais ( parking, carwash),
- Mettre les réservations des clients dans le plateforme concerné,
- Gestion réseau sociaux de la société.
TÉLÉPROSPECTION PANNEAUX PHOTOVOLTAÏQUE
Faire de la téléprospection sur des numéros qualifiés,
- Vérifier que le client est éligible au programme,
- Rentrer les informations des clients dans la base de données.
- Assurer l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs de mon secteur,
- Effectuer une visite quotidienne des points de vente de mon secteur, ( 5 points de vente
composé de 5 vendeurs et 5 aides vendeurs)
- Contrôler l'hygiène des points de vente, qualité de service fournis par l'équipe aux
clients consommateurs par rapports aux standars mise en place par la Direction,
- Faire une inventaire partiel hebdomadaire des produits et une inventaire totale des
produits bimestriel,
- Vérification de la conformité de la caisse réelle par rapport à SAGE,
- Gérer et suivre l'évolution de vente du portefeuille client hors vente directe sur divers
canaux : GMS-BtoB-CHR
- Élargir ce portefeuille client en faisant des prospections,
- Tenir une communication efficace avec les circuits cités ci-dessus et véhiculés l’image
de l'entreprise,
- Faire des comptes-rendus systématiquement à la hiérarchie.
- Superviser une équipe de 14 Conseillers Clientèles afin d'atteindre et de dépasser leurs
objectifs par rapport au KPI mise en place par la Direction,
- Faire une breafing matinale quotidienne en transmettant les directives venant des
Responsables Plateaux/Qualités et donner des conseils afin que l'équipe puisse
améliorer l'exécution de ces tâches et sa mission,
- Faire une évaluation, analyse et restitution hebdomadaire rendu de chaque Conseiller
Client par rapport au KPI existant et appliquer des mesures correctives appropriées si
besoin,
- Former, animer, motiver l'équipe en leur fournissant les connaissances et les
compétences nécessaires pour effectuer correctement leur travail,
- Optimiser les tâches de traitement back office. ( envoi mails de retard/Absence équipe,
congé, etc )
- Répondre aux emails entrants des clients,
- Prendre en compte les demandes et les réclamations des clients en apportants des
solutions conforme au process mise en place par la Direction,
- Assurer la satisfaction des clients.
- Répondre aux appels entrants des clients,
- Résoudre les réclamations liés au dysfonctionnement de l'internet des clients (Fibre
optique/ADSL),
- Accompagner les clients sur leurs demandes.
- Prise en charge des paiements en ligne des facture des clients.
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