Sharon Maina

Assistant(e) de direction proactif(ve) | Assistant(e) virtuel(le) | Soutien aux opérations

Êtes-vous fondateur, entrepreneur ou professionnel très occupé, accablé par une surcharge administrative ? Je fournis un soutien exécutif et opérationnel fiable à distance pour faire avancer les priorités, organiser les informations et garder les opérations quotidiennes sous contrôle.

🚀 Services et compétences clés

Soutien d’assistant(e) de direction : gestion proactive du calendrier, coordination des réunions, planification sur plusieurs fuseaux horaires, saisie de données et gestion des dossiers.

Gestion de la boîte de réception et tri des e-mails : réduction du désordre, classement par priorité et organisation quotidienne pour une boîte de réception zéro.

Planification et recherche de voyages : recherche de voyages, création d’itinéraires personnalisés et préparation d’itinéraires de secours.

Opérations commerciales et coordination de projets : coordination de projets, suivi des flux de travail, gestion de CRM, mise à jour de bases de données, gestion de feuilles de calcul opérationnelles, suivi des dépenses et rédaction de comptes rendus de réunions.

Documentation des processus et soutien aux procédures opérationnelles standard : rédaction de procédures opérationnelles standard claires pour faciliter la croissance et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Architecture Google Workspace : conception experte de Gmail, Google Calendar, Sheets, Docs et Forms, ainsi qu’organisation sécurisée des fichiers Google Drive.

Automatisation et productivité assistée par l’IA : automatisation de flux de travail entre plusieurs applications, comme les chaînes formulaire-e-mail, recherche assistée par l’IA et optimisation de la gestion des tâches dans Trello.

💡 Ma différence : une vision stratégique des affaires
Je ne me contente pas de cocher des listes de tâches. Je possède des certifications en comptabilité financière, en connaissance commerciale et en maîtrise de l’IA. Cette formation me donne une compréhension directe de l’entreprise et de l’impact des systèmes administratifs sur votre trésorerie, vos frais généraux et vos marges bénéficiaires. Faites équipe avec un spécialiste autonome qui conçoit activement l’efficacité opérationnelle.

Transformons vos frictions opérationnelles en une croissance hautement efficace !