Sharon Maina

مساعد تنفيذي استباقي | مساعد افتراضي | دعم عمليات الأعمال

هل أنت مؤسس أو رائد أعمال أو محترف مشغول يثقل كاهله عبء الأعمال الإدارية؟ أقدم دعمًا تنفيذيًا وتجاريًا موثوقًا عن بُعد، يساعد على دفع الأولويات قدمًا، وتنظيم المعلومات، وإبقاء العمليات اليومية تحت السيطرة.

🚀 الخدمات والمهارات الأساسية

دعم المساعد التنفيذي: إدارة التقويم بشكل استباقي، وتنسيق الاجتماعات، وجدولة المواعيد عبر مناطق زمنية متعددة، وإدخال البيانات، وإدارة السجلات.

إدارة البريد الوارد وفرز الرسائل: تقليل الفوضى، وتصنيف الأولويات، وتنظيم البريد يوميًا للوصول إلى صندوق وارد خالٍ من الرسائل غير الضرورية.

تخطيط السفر والبحث: البحث عن خيارات السفر، وإعداد برامج رحلات مخصصة، ووضع مسارات بديلة للطوارئ.

عمليات الأعمال وتنسيق المشاريع: تنسيق المشاريع، وتتبع سير العمل، وإدارة أنظمة إدارة علاقات العملاء، وتحديث قواعد البيانات، وإدارة جداول البيانات التشغيلية، وتتبع المصروفات، وإعداد محاضر الاجتماعات.

توثيق العمليات ودعم إجراءات التشغيل القياسية: كتابة إجراءات تشغيل قياسية واضحة لتسهيل التوسع والتأهيل.

هندسة بيئة Google Workspace: تصميم وإدارة متقدمة لـ Gmail وGoogle Calendar وSheets وDocs وForms، مع تنظيم آمن لملفات Google Drive.

الأتمتة والإنتاجية المعززة بالذكاء الاصطناعي: أتمتة سير العمل بين تطبيقات متعددة، مثل سلاسل النماذج إلى البريد الإلكتروني، والبحث بمساعدة الذكاء الاصطناعي، وتحسين إدارة المهام في Trello.

💡 ما يميزني: الرؤية الاستراتيجية للأعمال
لا أكتفي بتنفيذ قوائم المهام. أحمل شهادات في المحاسبة المالية والوعي التجاري والإلمام بالذكاء الاصطناعي. يمنحني هذا التدريب رؤية مباشرة للأعمال لفهم تأثير الأنظمة الإدارية في التدفق النقدي والتكاليف العامة وهوامش الربح النهائي. تعاون مع متخصص مستقل يعمل على هندسة الكفاءة التشغيلية بفاعلية.

لنحوّل الاحتكاك التشغيلي إلى نمو عالي الكفاءة!