YANA OKTYABRSKAYA

YANA OKTYABRSKAYA

Moscou, Russie

YANA OKTYABRSKAYA

Assistant personnel, responsable de bureau, secrétaire
Catégorie : Secrétariat
Expérience professionnelle en tant que gestionnaire de bureau, secrétaire, plus de 7 ans d’expérience ;
Organisation, souci du détail et responsabilité ;
La convivialité, la capacité de construire la communication et de trouver un langage commun avec différentes personnes ;
Connaissance des outils de bureau de base : Word, Excel, calendrier, courrier, messagerie instantanée ;
Organisation des voyages d’affaires (réservation d’hôtels, billets d’avion/train).

Horaires de travail

  • Lundi:08h00 à 18h00
  • Mardi:08h00 à 18h00
  • Mercredi:08h00 à 18h00
  • Jeudi:08h00 à 18h00
  • Vendredi:08h00 à 18h00
  • Samedi:Non disponible
  • Dimanche:Non disponible
  • Assistant Assistant
    Assistant Assistant
     80 $  - Par jour
    Enregistrement des documents entrants, sortants, internes • organisation des réunions et des réunions (planification des réunions, préparation et distribution des ordres du jour et des documents aux p ...
Enregistrement des documents entrants, sortants, internes
• organisation des réunions et réunions (planification des réunions et réunions au sein de l’entreprise, mise à jour, préparation et distribution des ordres du jour et des documents aux participants et assurance de leur présence) ;
• contrôle des délais d’exécution des documents du travail de bureau en cours, y compris les ordres, protocoles et instructions, instructions, tâches de la direction de l’entreprise ;
• envoyer de la correspondance aux destinataires et aux exécuteurs testamentaires ;
• systématisation, stockage, comptabilité et contrôle des documents de l’archive actuelle.
Comptage des heures de travail des employés de CJSC SK (quotidien, mensuel) :

- à la fin de chaque mois, former une feuille de temps des employés du mois

Réception, comptabilisation et stockage de la correspondance entrante et sortante de l’entreprise :

Accueil des invités et visiteurs, service des boissons et des friandises

Recevoir et distribuer des appels téléphoniques.

L’ordre passe.

Exécution des instructions de la haute direction.

Brodant des livrets, copiant, numérisant et éditant des documents.

Commande au lieu de travail : salle de réception et de réunion, kitchenette
Vol
Tenez un registre des ressources de construction :

- collecte quotidienne d’informations auprès des contremaîtres ou contremaîtres des installations.

Répondre aux premiers appels des clients.

Réserver les billets, les hôtels, les payer électroniquement par carte.
  • Certificat d’honneur 07/03/2025
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